Dar de alta a un externo

Cuando te factura alguien que no es parte del equipo del panel (limpieza, contador, mantenimiento, plomero), lo anotás como externo. Es solo una ficha para ordenar los pagos: no recibe acceso al sistema.

Antes de empezar

• Tu usuario tiene que poder gestionar gastos o pagos al equipo. Sin eso la pantalla se ve pero no aparece el botón Agregar externo.
• Si el que te factura te vende mercadería (suplementos, bebidas, toallas), no va acá: va en Proveedores de productos.

Pasos

1. Abrí Externos

   Andá a Ajustes > Externos.

2. Tocá Agregar externo

   Está arriba a la derecha. Se abre el formulario Nuevo externo.

3. Completá los datos

   • Nombre — obligatorio, mínimo dos letras. Por ejemplo María López o Estudio Contable Ruiz.
   • Qué hace — opcional. Limpieza, contador, mantenimiento.
   • Lo de siempre — opcional. Lo que le pagás normalmente. Viene puesto al cargar el pago y se puede cambiar ahí. Admite centavos con coma, como 1500,50.
   • Notas — opcional. Lo que te sirva recordar: viene lunes y viernes, cobra por transferencia.

4. Tocá Crear externo

   Queda en la lista y ya se ofrece al cargar un pago.

Cargarle el pago

En Finanzas, al registrar un pago elegí Pago a equipo/externos y buscá al externo por nombre. Si tiene monto de siempre, aparece puesto.

Ejemplo

Contratás limpieza semanal a $15.000 por visita. En Ajustes > Externos tocás Agregar externo, escribís Limpieza Express como nombre, Limpieza en Qué hace, 15000 en Lo de siempre y viene los martes en notas. Tocás Crear externo. La semana siguiente, al cargar el pago, lo elegís y el monto ya está.

Corregir o dejar de usar

• Para corregir un dato, tocá el lápiz de la fila y Guardar.
• Si dejás de trabajar con esa persona, archivala en lugar de borrarla. Ver Externos.

Problemas comunes

• Me equivoqué con el nombre. Editalo desde el lápiz de la fila.
• El monto de este mes es distinto al de siempre. Es normal: Lo de siempre solo se precarga. Al cargar el pago lo cambiás. Si el cambio es definitivo, editá la ficha.
• No me deja crear. El nombre necesita al menos dos caracteres; si el error es otro, la pantalla lo muestra debajo del formulario.