Equipo
Equipo es la sección del menú donde ves a tu gente con lo que aporta cada una, invitás a empleados nuevos, seguís las invitaciones y definís qué puede hacer cada persona según su rol y los permisos que le sumás o le sacás.
Equipo es la sección del menú lateral (grupo Gestión) donde administrás a las personas que entran al panel del gimnasio: recepción, profes, encargados, el contador, quien maneja el marketing. Ahí ves cómo le va a cada una, las invitas y definís qué puede hacer.
¿Dónde lo encuentro?
Tocá Equipo en el menú, dentro de Gestión. Solo aparece si tu usuario puede gestionar el equipo. La entrada vieja Ajustes > Empleados y permisos te redirige acá.
Qué hay adentro
La pantalla tiene tres pestañas:
- Empleados — tu gente, con lo que aporta cada una en el mes. Tocás una persona y se abre su ficha. Ver La pantalla de Equipo.
- Invitaciones — las que mandaste, con su estado (Pendiente, Aceptada, Expirada, Rechazada, Cancelada). Desde ahí Reenviás o Cancelás.
- Roles & permisos — una tarjeta por rol con cuánta gente lo tiene y qué áreas cubre.
Cómo funcionan los roles
Cada persona entra con un rol de fábrica, que le da un conjunto de permisos de partida:
| Rol | Para qué |
|---|---|
| Dueño | Acceso total al gimnasio. No se asigna por invitación. |
| Admin | Todo menos borrar el gimnasio. |
| Contador | Finanzas, cobros y reportes. Solo lee. |
| Encargado | Opera la sucursal y ve rentabilidad. No toca la configuración del gimnasio ni los descuentos. |
| Mostrador | Cobra, atiende socios y controla el ingreso. No anula ventas. |
| Profesor | Sus clases y sus alumnos. |
| Marketing | Solo Crecimiento: difusiones, automatizaciones y el sitio web público. |
El rol es un punto de partida: a cada persona le podés sumar permisos o sacarle los que trae el rol, y limitarla a algunas sucursales. Ver Ajustar los permisos de una persona.
Nadie puede dar más de lo que tiene
Para invitar a alguien o cambiarle el acceso, tu propio usuario tiene que tener esos permisos. Si a vos te sacaron uno, no se lo podés dar a otra persona, y nadie puede cambiarse su propio rol ni sus permisos. Si algo está en gris, la pantalla dice el motivo y a quién pedírselo.
Cómo se paga al equipo
Los sueldos y honorarios se cargan como gasto en Finanzas, con la opción Pago a equipo/externos. Si le pagás a alguien que no entra al sistema (limpieza, contador, mantenimiento), primero lo cargás en Externos.
Problemas comunes
- No veo Equipo en el menú. Tu rol no tiene el permiso de gestionar el equipo. Pedíselo al dueño o a un administrador.
- Alguien entra pero no ve una sección. Revisá su rol y sus permisos en su ficha, y si está limitada a otras sucursales.
Artículos relacionados
La pantalla de Equipo
La pestaña Empleados de Equipo muestra a toda tu gente con lo que aporta cada una en el mes: ventas, turnos de caja, charlas de Inbox y clases. Tocando una persona abrís su ficha, donde le cambiás el rol, le ajustás los permisos o la sacás del equipo.
Invitar a un empleado al equipo
Invitá a una o varias personas por email, elegí el rol, a qué sucursales entran y los permisos con los que arrancan, todo en una sola pantalla. Después seguí el estado de cada invitación, y qué hacer si a la persona se le queda cargando (abrirla en Chrome o Safari).
Ajustar los permisos de una persona
Partiendo del rol de cada persona, sumale permisos que el rol no trae o sacale los que sí trae, y limitá a qué sucursales entra. Sirve, por ejemplo, para que un profe vea reportes o para que un encargado no toque ciertas áreas.
Externos
Externos es la lista de las personas o empresas a las que le pagás un servicio sin que sean empleados del panel, como limpieza, contador o mantenimiento. Desde acá las buscás, las editás y las archivás; después las elegís al cargar un pago en Finanzas.
Trabajar con varias sedes
Si tu gimnasio tiene más de una sucursal, el panel trabaja siempre parado en una sede. Acá se explica cómo cambiar de sede, qué cambia con ella (agenda, caja, salas, cobros, stock) y qué es del gimnasio entero (socios, planes, equipo), y cómo ver todas juntas.
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