Pantalla de Empleados
La pantalla Empleados lista a todo tu equipo interno con su rol, alcance de sucursales y estado. Desde acá invitás gente nueva, importás varios de una vez con CSV y entrás al perfil de cada uno.
Equipo > Empleados es la pantalla que abrís cuando querés ver quiénes están en tu equipo interno, entrar al perfil de alguien o invitar a alguien nuevo. La vista se divide en dos pestañas: el listado de empleados que ya tienen acceso y las invitaciones que todavía no aceptaron.
Qué hay en esta pantalla
Arriba vas a ver:
- Título Empleados con el subtítulo "Personas de tu equipo que acceden al sistema".
- Botón Importar CSV para subir varios empleados de una.
- Botón Agregar empleado que abre el wizard de invitación.
- Dos pestañas: Empleados y Pendientes de acceso (con badge amarillo si hay invitaciones sin aceptar).
Pestaña Empleados
La tabla lista a todos los que ya entraron al sistema con estas columnas:
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Colaborador | Avatar con iniciales, nombre, email. Si nunca se logueó, badge Sin cuenta gris al lado del nombre. |
| Rol | Badge coloreado con el rol: Dueño, Administrador, Contador, Encargado, Mostrador, Profesor. |
| Alcance | Todo el gimnasio (con ícono de globo violeta) si tiene acceso global, o "N sucursales" si tiene alcance acotado. Si le ajustaste permisos fuera del rol, aparece el badge Personalizado. |
Arriba de la tabla hay un buscador que filtra por nombre, email o rol.
Pestaña Pendientes de acceso
Lista las invitaciones que mandaste y todavía no fueron aceptadas. Se ven con estas columnas: Email, Rol, Alcance, Estado (Pendiente, Aceptada, Expirada, Rechazada, Cancelada), Expira y fecha de envío. Podés filtrar por estado con el selector arriba a la derecha.
Cuando alguien acepta, sale de esta pestaña y pasa a Empleados.
Acciones disponibles
Desde el menú de tres puntos de cada fila (pestaña Empleados):
- Ver perfil — abrí el perfil del empleado donde ves su historial de ventas, sesiones de caja, clases dictadas y el rol asignado.
- Gestionar permisos — te lleva a la pantalla fina de permisos. Ver Ajustar permisos de un empleado.
- Enviar enlace de acceso — mandale un link por email para que pueda crear la cuenta (útil cuando aparece con badge Sin cuenta).
Desde el menú de tres puntos de cada invitación pendiente:
- Reenviar — renueva la expiración 7 días y manda el email de nuevo.
- Cancelar invitación — el link deja de funcionar.
Importar varios empleados de una
El botón Importar CSV abre un wizard donde subís una planilla con los datos del equipo. Útil si te estás mudando desde otro sistema y tenés 20 personas para dar de alta.
Enviar enlace de acceso masivo
Si ves un aviso arriba tipo "5 colaboradores aún no crearon cuenta. Seleccionar", tocá Seleccionar — se tildan todos los que están sin cuenta y te aparece la barra de acciones con Enviar enlace de acceso. En un click les mandás el email a todos.
Ejemplo
Tenés 8 personas en el equipo. En la pestaña Empleados ves 7 activos (Laura, Juan, etc.) y uno con badge Sin cuenta (Pedro, que lo importaste por CSV pero nunca entró). La pestaña Pendientes de acceso tiene un badge con el número 2 — son 2 invitaciones que mandaste la semana pasada pero que están por expirar. Abrís la pestaña, tocás Reenviar en cada una y renovás la invitación 7 días más.
Problemas comunes
- Invité a alguien y no lo veo en ninguna pestaña. La invitación seguramente fue a Spam. Abrí Pendientes de acceso filtrando por estado Todos los estados — aunque no aparece por defecto, puede estar Expirada o Rechazada.
- Un empleado tiene el badge Personalizado y no sé qué le cambié. Entrá a Gestionar permisos desde el menú de la fila — los permisos extra aparecen con badge azul + y los bloqueados con tachado rojo.
- No puedo ver el botón Agregar empleado. Tu rol no tiene el permiso Gestionar Personal. Pedile al dueño o administrador que te lo active desde tu perfil.
Artículos relacionados
Gestionar empleados del equipo
Invitá a nuevos empleados por email, elegí el rol que van a tener, a qué sucursales pueden acceder y gestioná las invitaciones pendientes hasta que aceptan y quedan activos.
Ajustar permisos de un empleado
Desde el perfil de cada empleado podés activar capacidades extra o bloquear las que trae el rol por defecto. Útil para darle a un profesor acceso a reportes o sacarle a un encargado el acceso a nómina.
Registrar proveedores externos
Dá de alta a los proveedores de servicios que te facturan pero no entran al sistema — limpieza, contador, mantenimiento. Así después los podés elegir desde Finanzas > Sueldos sin escribir el nombre a mano.
Te resultó útil esta página?