Finanzas
Finanzas es la plata del gimnasio puertas adentro. Tiene tres secciones, La plata (movimientos de tus cuentas, gastos y lo por acreditar), Conciliar (cruzar el extracto del banco con tu libro) y Resultado (cómo te fue en el mes y lo que necesita el contador).
Finanzas es el lugar donde ves la plata del negocio: dónde está, por dónde se movió, qué gastaste, qué te falta cruzar con el banco y cómo te fue en el mes. Es una sección de gestión, no del mostrador: lo que se cobra en el momento se hace en Ventas y en Caja mostrador.
¿Dónde lo encuentro?
En el menú, Finanzas (grupo Gestión). Al entrar se abre la lista de movimientos de tus cuentas.
Arriba hay tres secciones y, adentro de cada una, vistas más chicas:
| Sección | Qué contesta | Vistas |
|---|---|---|
| La plata | Dónde está y por dónde se movió | Cuenta (los movimientos), Gasto y Por acreditar |
| Conciliar | Qué diferencias hay entre lo que dice el banco y lo que dice tu libro | Una sola pantalla |
| Resultado | Cuánto ganó o perdió el gimnasio en el mes | Resultado y Contabilidad |
- Ver los movimientos de tus cuentas: la lista día por día, con el saldo de cada cuenta.
- Registrar un movimiento: pasar plata entre cuentas, aportes y retiros de socios, rendimientos, y cuadrar una cuenta que no coincide.
- Registrar gastos: alquiler, servicios, compras. Se pagan al momento, a plazo o en cuotas.
- Gastos fijos: definís una vez el alquiler o la luz y generás el de cada mes con un clic.
- Pagarle al equipo: sueldos y pagos a gente de afuera.
- Cargar facturas: soltás las facturas de compra y se leen solas.
- Lo que está por acreditar: cobros que el procesador todavía no depositó.
- Conciliar con el banco: cruzar el extracto con tu libro.
- Ver el resultado del mes.
- Descargar reportes para el contador: Libro IVA Ventas, Libro IVA Compras e impuestos y retenciones.
- Se configuran en Ajustes: Proveedores y Categorías de gasto.
Fuera de Finanzas, pero relacionado: quién te debe y las ventas y comprobantes emitidos.
Cómo se conectan las piezas
Cobros (Ventas y Caja) ──┐
├─► Movimientos de tus cuentas ─► Conciliar con el banco
Gastos y pagos al equipo ┘ │
└─► Resultado del mes ─► Contabilidad
Cada cobro y cada pago de un gasto dejan un movimiento en la cuenta de donde entró o salió la plata. Conciliar compara esos movimientos con el extracto del banco o de Mercado Pago. Resultado suma todo lo del mes.
Permisos y módulos
- Para entrar a Finanzas hace falta el permiso Ver gastos y que el gimnasio tenga el módulo de Gastos. Si falta el permiso, la pantalla lo dice y te manda a pedírselo al dueño.
- Para cargar o editar hace falta Registrar gastos, para pagar Pagar gastos y para anular Anular gastos.
- Resultado pide además el permiso Ver rentabilidad. Contabilidad no lo pide: el contador puede ver sus libros sin ver cuánto ganó el gimnasio.
- Cargar facturas necesita el módulo de gastos con lectura por IA.
Para ver gráficos y tendencias
Si lo que querés es un reporte con gráficos del período, mirá Reportes > Dinero en el menú de Reportes. Finanzas es la operación del día a día y el cierre con el banco.
Artículos relacionados
Ver los movimientos de tus cuentas
Movimientos es el extracto de la plata del gimnasio, día por día. Elegís una cuenta (caja, banco, Mercado Pago), ves cuánto tiene disponible y cuánto está por acreditar, filtrás por período, sede o estado, abrís cada movimiento y descargás la lista.
Registrar un movimiento de plata que no es una venta ni un gasto
Desde Finanzas > Cuenta, el botón Registrar sirve para pasar plata entre tus cuentas, anotar lo que un socio puso o se llevó, cargar lo que rindió una inversión y cuadrar una cuenta cuyo saldo no coincide con la realidad.
Registrar gastos
Cargá cada gasto del gimnasio (alquiler, servicios, compras, reparaciones) con su comprobante, su IVA y cómo se paga. Podés pagarlo al momento, dejarlo a pagar o dividirlo en cuotas, pagar varios juntos, pagar una parte, corregir un pago y anular.
Configurar gastos fijos
Los gastos fijos son los que se repiten todos los meses (alquiler, luz, internet, un servicio en dólares). Definís una plantilla por gasto con monto habitual y día de vencimiento, y cada mes generás el gasto con un clic, ajustando el monto si vino distinto.
Registrar pagos de sueldos y al equipo
Los sueldos y lo que le pagás a gente de afuera (un profe que factura, el que arregla las máquinas, el contador) se registran como un gasto de tipo Pago a equipo/externos, con la persona a la que le pagás. No hay una pantalla de nómina aparte.
Cargar facturas de compra con lectura automática
Soltás todas las facturas de compra juntas (fotos o PDF), Midu las lee solo y vos vas revisando y confirmando una por una. Cada factura confirmada se carga como un gasto, con su proveedor, impuestos y cómo se pagó. Nada se guarda hasta que confirmás.
Ver lo que está por acreditar
Por acreditar muestra la plata que ya cobraste pero que Mercado Pago u otro procesador todavía no depositó en tu cuenta. Ves cuánto es, qué día entra cada depósito, con qué cobros se arma, y confirmás los que ya llegaron.
Conciliar con el banco o Mercado Pago
Conciliar cruza lo que dice el extracto de tu banco o de Mercado Pago contra lo que tiene anotado Midu. Subís o traés el extracto, y para cada día ves lo del banco y lo de tu libro enfrentados, con lo que falta resolver y qué hacer con cada renglón.
Ver el resultado del mes
Resultado te dice cuánto ganó o perdió el gimnasio en un período, cuánto entró y cuánto se fue, en qué categorías se fue la plata, por qué cuentas pasó y dónde estaba la plata al cierre del mes. Se mira por Caja o por Devengado.
Administrar proveedores
Proveedores es la lista de a quiénes les comprás. Se crean solos al cargar un gasto, una factura o una compra de stock, y desde Ajustes los podés cargar vos, completarles el CUIT y los datos de contacto, archivarlos y volver a activarlos. El CUIT es obligatorio para los gastos con IVA.
Administrar las categorías de gasto
Las categorías de gasto son los cajones donde se guarda cada salida de plata (alquiler, insumos, limpieza). Desde Ajustes las creás, les ponés si son fijas o variables, las editás y las archivás. Son las que aparecen al cargar un gasto o una factura.
Ver quién te debe (cartera de clientes)
La lista de quién te debe está en Personas, con el filtro Deben, que ordena de mayor a menor deuda. Para ver el total que te deben, cuánto es recuperable y cuántos días de antigüedad tiene la deuda, mirá el reporte de Dinero en Reportes.
Ver comprobantes emitidos
La pantalla Ventas lista todo lo que vendió y cobró el gimnasio, de cualquier canal, con su estado de cobro y su factura de ARCA. Buscás por socio o número, filtrás por período, cobro, origen o factura, entrás al detalle de cada venta y exportás la lista a Excel.
Descargar reportes para el contador
Contabilidad muestra la salud fiscal del mes (cuánto de lo cobrado está facturado a ARCA) y tiene el Libro IVA Ventas, el Libro IVA Compras y los impuestos y retenciones, para exportar a Excel o descargar y mandarle al contador. Los libros IVA son para responsables inscriptos.
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