Ver el resultado del mes
Resultado te dice cuánto ganó o perdió el gimnasio en un período, cuánto entró y cuánto se fue, en qué categorías se fue la plata, por qué cuentas pasó y dónde estaba la plata al cierre del mes. Se mira por Caja o por Devengado.
Finanzas > Resultado contesta "¿cómo me fue este mes?". Muestra el número final, de dónde sale, y adónde se fue la plata. Es distinto de "¿cuánta plata tengo?": podés haber ganado $800.000 en el mes y tener otra cantidad en tus cuentas.
¿Dónde lo encuentro?
Finanzas > Resultado. Para verlo hace falta el permiso Ver rentabilidad; sin él, la pantalla lo avisa y la otra vista de la sección, Contabilidad, sigue disponible.
Qué ves
- Arriba: el período (Mes, Trimestre o Año), la sede si tenés varias (Todo el gimnasio o una sede) y el criterio, Caja o Devengado.
- El período cerró en: el resultado, en verde si es ganancia y en rojo si es pérdida. Al lado, Entró y Se fue. Si parte de lo que entró es IVA de ventas sin facturar, lo dice debajo.
- Qué conviene mirar: avisos sobre lo que todavía está sin resolver, con un link para ir a arreglarlo (por ejemplo Ver esos movimientos para plata que se movió sin decir por qué, o Asignarles cuenta).
- En qué se fue: las categorías de gasto de mayor a menor, con cuánto pesa cada una.
- Por dónde pasó la plata: cuánto entró y salió por cada cuenta.
- Ver el detalle por cuenta: plegado, para quien quiere ver de dónde sale cada número.
- Dónde estaba la plata al cierre: lo disponible y lo por acreditar en cada cuenta, al final del período.
Caja o Devengado
Las dos son ciertas, responden preguntas distintas:
- Caja: cuándo entró o salió la plata. Un plan trimestral cobrado en agosto cuenta todo en agosto.
- Devengado: a qué período corresponde. Ese mismo plan se reparte en los tres meses que cubre.
Por eso un mes puede parecer excelente mirado por caja (se cobró mucho junto) y flojo mirado por devengado.
Cerrar el mes
Si el libro todavía no tiene el mes declarado, aparece un aviso con el botón Abrir el mes. Abrirlo no frena nada: lo que pasa hoy ya se registra. Lo que habilita es cerrar el mes, para que algo que llegue tarde pese en el primero abierto y no cambie un número que ya miraste. Un mes cerrado muestra la marca Cerrado.
Ejemplo
Entrás a Resultado en octubre y dice El período cerró en $1.250.000 (verde), con Entró $4.800.000 y Se fue $3.550.000. En En qué se fue, la categoría más alta es Alquiler. Un aviso dice "Hay plata que se movió sin decir por qué": tocás Ver esos movimientos y los explicás uno por uno desde Movimientos.
Problemas comunes
- "No veo la solapa Resultado." Falta el permiso Ver rentabilidad. Pedíselo al dueño.
- "Dice que el libro todavía no tiene el mes declarado." No quiere decir que no se haya movido nada: tocá Abrir el mes para que el libro lo compare.
- "El resultado incluye plata que no sé de dónde es." Es la plata sin explicar. Resolvela desde Movimientos o Conciliar.
Artículos relacionados
Finanzas
Finanzas es la plata del gimnasio puertas adentro. Tiene tres secciones, La plata (movimientos de tus cuentas, gastos y lo por acreditar), Conciliar (cruzar el extracto del banco con tu libro) y Resultado (cómo te fue en el mes y lo que necesita el contador).
Ver los movimientos de tus cuentas
Movimientos es el extracto de la plata del gimnasio, día por día. Elegís una cuenta (caja, banco, Mercado Pago), ves cuánto tiene disponible y cuánto está por acreditar, filtrás por período, sede o estado, abrís cada movimiento y descargás la lista.
Registrar gastos
Cargá cada gasto del gimnasio (alquiler, servicios, compras, reparaciones) con su comprobante, su IVA y cómo se paga. Podés pagarlo al momento, dejarlo a pagar o dividirlo en cuotas, pagar varios juntos, pagar una parte, corregir un pago y anular.
Descargar reportes para el contador
Contabilidad muestra la salud fiscal del mes (cuánto de lo cobrado está facturado a ARCA) y tiene el Libro IVA Ventas, el Libro IVA Compras y los impuestos y retenciones, para exportar a Excel o descargar y mandarle al contador. Los libros IVA son para responsables inscriptos.
Reporte de Dinero
La lente Dinero de Reportes muestra lo que entró, lo que falta cobrar, lo que salió y lo que hay en cada cuenta. Se lee en cuatro categorías: Entra, Falta cobrar, Sale y Dónde está. Pide el permiso de ver la rentabilidad.
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