Reporte de Dinero
El reporte de Dinero es el P&L del gimnasio: muestra ingresos cobrados, gastos, nómina, resultado del período y margen. Incluye rentabilidad por sucursal con costos directos vs costos completos, y la deuda pendiente con antigüedad.
El reporte de Dinero es la visión financiera del gimnasio para un período. Te da el resultado neto (ganancia o pérdida), el detalle de cómo se compone, la rentabilidad por sucursal y el estado de la deuda pendiente. Está organizado en tres pestañas: Resultado, Sucursales (si tenés varias) y Pendientes.
Qué ves al entrar
Los filtros arriba controlan el período, la sucursal y la comparación contra el período anterior. Aplican a todas las pestañas.
Pestaña Resultado
Es el P&L del período.
Hero: card grande con el Resultado del Período (verde si es ganancia, rojo si es pérdida) y la fórmula de cómo se calcula:
Ingresos − Gastos − Nómina = Resultado
KPIs secundarios con variación vs período anterior:
| KPI | Qué mide |
|---|---|
| Ingresos | Total cobrado en el período |
| Gastos | Gastos operativos pagados |
| Nómina | Sueldos y pagos a personal |
| Costos Totales | Gastos + Nómina |
Evolución del Período — gráfico de áreas con ingresos, gastos y nómina a lo largo del tiempo.
Secciones colapsables con detalle:
- Detalle de Ingresos — breakdown por método de pago y por vendedor.
- Detalle de Gastos — por categoría, con resumen de fijos vs variables y pendientes. Link a Finanzas > Gastos.
- Detalle de Nómina — por beneficiario, staff interno vs externos, pendientes. Link a Finanzas > Sueldos.
Pestaña Sucursales
Aparece solo si tu gym tiene más de una sucursal con datos.
Dos vistas para medir rentabilidad, alternás con el toggle arriba:
- Costos Directos — solo los gastos y nómina asignados específicamente a cada sucursal. Los costos compartidos (administración, alquiler del HQ, etc.) quedan afuera. Útil para ver qué genera cada sucursal antes de cargar overhead.
- Costos Completos — incluye los costos compartidos distribuidos entre sucursales. Método Proporcional (según % de ingresos) o Partes iguales. Esta vista refleja la rentabilidad real.
La tabla muestra por sucursal: Ingresos, Costos, Resultado y Margen.
Pestaña Pendientes
Es el resumen de la deuda con antigüedad.
KPIs:
| KPI | Qué mide |
|---|---|
| Total Pendiente | Suma de toda la deuda pendiente |
| Deudores | Clientes con facturas pendientes |
| Vencido 90+ días | Deuda con riesgo alto de incobrabilidad |
| Créditos a Favor | Plata acreditada a clientes |
Antigüedad de la Deuda — barra con distribución en tramos (Al día, 1-30, 31-60, 61-90, 90+ días), con monto y cantidad de facturas por tramo.
Principales Morosos — top 5 por monto de deuda con días vencidos.
Ver Cartera Completa — link directo a la Cartera operativa para accionar cobranza.
Ejemplo
Estás revisando abril. Entrás al reporte: el Resultado del Período muestra $820.000 positivos y la fórmula dice $4.200.000 ingresos − $1.150.000 gastos − $2.230.000 nómina. Activás comparación vs marzo: los gastos subieron 12% y la nómina 4%. Abrís Detalle de Gastos y ves que Servicios creció por la factura de luz del verano. Pasás a Sucursales con vista de Costos Completos proporcionales: la sede Palermo tira 18% de margen y la de Belgrano 4% — el overhead del HQ se la come a Belgrano. Cambiás a Pendientes: hay $380.000 en 90+ días de 6 clientes — tocás Ver Cartera Completa para empezar la gestión de cobranza.
Problemas comunes
- El resultado no coincide con lo que veo en Contabilidad. El reporte usa método caja (cobrado en el período) para ingresos y pagado/acumulado en el período para gastos. Si tu contabilidad usa método devengado las cifras pueden diferir.
- Un gasto aparece pero no en los números. Revisá la fecha del gasto: el reporte incluye solo los que caen en el rango filtrado. Los pendientes se listan aparte en "Pendientes" dentro del bloque Gastos.
- La rentabilidad por sucursal da negativa. Si estás en vista Costos Completos con asignación proporcional, una sucursal con pocos ingresos absorbe una porción chica pero también tiene sus costos directos. Probá con Costos Directos para ver la contribución antes de overhead.
- Necesito accionar cobranza con los morosos. El reporte de Dinero es estadístico. Para cobranza usá la Cartera — ahí tenés la lista nominal completa con filtros, historial y acciones.
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Cargá cada gasto que sale del gimnasio — alquiler, servicios, compras, reparaciones. Elegís si ya lo pagaste o queda pendiente con vencimiento y después podés filtrar por estado, categoría o fecha para hacer el seguimiento.
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