Reporte de Dinero

Dinero es la lente de Reportes que cuenta la plata del gimnasio: lo que entró, lo que falta cobrar, lo que salió y dónde está. Para cobrarle a alguien no hace falta salir: cada monto se toca y abre la lista de ventas y personas que lo forman.

¿Dónde lo encuentro?

En Reportes > Dinero. Aparece en la barra sólo si tu permiso incluye ver la rentabilidad del gimnasio.

Arriba elegís el Período y Comparar con; en Mirar podés filtrar por Sede y por Plan. Origen, Actividad y Profe no aplican al dinero y, si venías con alguno puesto, quedan tachados. Ver Reportes.

Las cuatro categorías

1. Entra — lo que se cobró, de qué, y lo que se dejó de cobrar.

• Ingresos: lo que entró en el período, por fecha de cobro y con los descuentos ya restados. Al pie, Ver el análisis completo → abre el análisis de Dinero: por qué cambió lo cobrado (cantidad, precio, mezcla y descuentos), el ticket de las membresías y de las demás ventas, Lo que corresponde al mes (cada cuota repartida por los días que cubre), el Resultado línea por línea, lo que entró Por plan, mes a mes y Lo que deja cada horario.
  • Abrir por reparte lo que entró por Tipo de venta, Concepto, Plan, Medio de pago, Sede o Quién vendió. Tocá un grupo y se abren sus cobros uno por uno; con Exportar los bajás a una planilla, una columna por dato: día, qué se vendió, monto, descuento, medio de pago, quién vendió y si la venta está anulada.
  • Quién vendió es quien del equipo registró la venta. Lo que la persona pagó sola (un link, el débito automático, la app) va en La persona sola, y una venta que nadie anotó, en Sin registrar quién vendió. Cuenta lo que se cobró: una venta sin cobrar todavía no aparece.
  • Una venta anulada con No devolver entra, porque el gimnasio se quedó con la plata, y su fila dice venta anulada. Anulada devolviendo la plata o con No entró, no entra.
• Descuentos: lo que se dejó de cobrar en el período por convenios y promociones.

2. Falta cobrar — fotos de hoy: no cambian con el período.

• Deuda: todo lo que se vendió y no se pagó entero, en tres partes: Vencido (abierto en tramos por los días desde que venció: hasta la ventana de renovación del gimnasio, hasta 90 días y más de 90 días), Todavía no vence y Deuda migrada (la que vino de otro sistema). Se puede cobrar todavía es lo vencido hace 90 días o menos. Tocá un monto y se abre Lo que está sin pagar, con cada venta y su persona.
• Proyección: lo que debería entrar en los próximos 30 días, según las cuotas que vencen y cuánto suele renovar el gimnasio.

3. Sale — lo que se pagó, y lo que quedó.

• Gastos: lo que salió en el período, por fecha de pago.
• Resultado: ingresos menos gastos. Con el filtro de Plan no hay resultado: un alquiler o un sueldo no son de un plan.

4. Dónde está — Cuentas: cuánto había en cada cuenta del gimnasio al cierre del período y cómo se movió: entró (cobros), salió (gastos, salidas sin clasificar y retiros de los dueños), entre cuentas (por ejemplo, el depósito de la caja al banco) y otros (arqueos, correcciones y aportes). Si el gimnasio no tiene cuentas cargadas en Finanzas, la sección lo dice.

Cada sección tiene ¿De dónde sale este número? y + Tablero.

Ejemplo

Estás revisando septiembre. En Ingresos ves $4.200.000, 8% más que agosto. Abrís Ver el análisis completo → y en Por qué cambió lo cobrado ves que fue por más cantidad de cobros, no por precio. Bajás a Deuda: hay $380.000 vencidos, y $250.000 están en el primer tramo (Hasta N días, la ventana de renovación del gimnasio: la mayoría todavía paga). Tocás ese monto, se abre la lista y empezás a escribirle a cada una.

Problemas comunes

• El resultado parece demasiado bueno. Resta sólo los gastos que cargaste en Finanzas. Cargá los que faltan.
• Con el filtro de plan no veo gastos ni resultado. Es así: los gastos no tienen plan.
• La deuda no cambia cuando cambio el período. Deuda y Proyección son fotos de hoy.
• Cuentas dice que no hay cuentas cargadas. Las cuentas se cargan en Finanzas.
• El número no coincide con Contabilidad. Dinero cuenta lo que entró y salió por fecha de cobro y de pago; Contabilidad trabaja con comprobantes.
• Quiero ver las ventas de cada vendedora. En Ingresos, Abrir por → Quién vendió. Tocá una y Exportar para bajar sus cobros a una planilla.
• Una venta anulada sigue sumando. Se anuló con No devolver: el gimnasio se quedó con la plata. Si en realidad no entró, anulá el cobro desde la venta.
• Busco las secciones de antes (Balance General, Cuentas por Cobrar…). Son de la versión anterior.