Agenda
La Agenda es una sola pantalla por sucursal donde ves las clases del día, la semana o el mes, anotás gente, tomás asistencia, armás los horarios y manejás los alumnos fijos. Desde ahí también llegás a las reglas de reserva y a las clases de prueba.
La Agenda es la pantalla donde se maneja el día a día de las clases de una sucursal: ves qué clases hay, cuánta gente se anotó, tomás asistencia, armás los horarios y manejás a los alumnos con turno fijo. Está en el menú lateral, dentro de Día a día: Agenda. Cada sucursal tiene la suya: si cambiás de sucursal, ves otra agenda.
Cuándo aparece
La Agenda se muestra si el gimnasio tiene activas las clases o las reservas, y si tu usuario puede ver la agenda. Si no la ves en el menú, pedile al administrador que revise tus permisos.
Las dos pestañas
Arriba de la pantalla hay dos pestañas:
- Calendario — las clases de la sucursal. Dentro elegís Día, Semana o Mes. Arranca en Día. Ver Calendario.
- Alumnos fijos — los socios que tienen un lugar guardado todas las semanas en un horario. Ver Alumnos fijos.
Qué hay en cada lugar
- Un horario es la plantilla que se repite todas las semanas (por ejemplo: lunes 9:00, Yoga, Sala 1). Se arma con + Agregar clase eligiendo Se repite. Ver Horarios.
- Una clase es lo que pasa un día concreto. Se abre tocándola en el calendario y desde ahí anotás gente, tomás asistencia o la cancelás. Ver Clases.
- Una clase suelta es una clase de un solo día que no sale de ningún horario. Se crea con + Agregar clase eligiendo Solo un día.
Los botones de arriba a la derecha
- + Agregar clase — crea un horario que se repite o una clase de un solo día. Solo lo ves si tu usuario puede editar horarios.
- Compartir lugares — arma un mensaje con las clases que tienen lugar (o los turnos fijos libres) para mandarlo por WhatsApp o pegarlo donde quieras.
- Enlace de prueba — genera el enlace para que un prospecto reserve su clase de prueba. Aparece solo si el gimnasio tiene clases de prueba con reserva pública. Ver Clases de prueba.
- Configurar — un menú con tres atajos: Reglas de reserva, Avisos de la clase y Clases de prueba. Ver Reglas de reserva.
Cómo funciona en 5 pasos
- Cargás los servicios del gimnasio (Spinning, Yoga, Funcional) y las salas.
- En la Agenda tocás + Agregar clase, elegís Se repite y armás la semana tipo.
- Midu crea las clases de cada semana a partir de esos horarios.
- Los socios reservan desde la app, o los anotás vos desde la clase.
- Cada día abrís la clase y marcás quién vino.
Sin horarios no hay clases
Si el calendario está vacío, probablemente la sucursal todavía no tiene horarios. Sin horarios que se repiten, no se generan clases.
Cuando algo no sale
- Un socio no puede anotarse: Un socio no puede reservar.
- Hay que suspender una clase y avisarle a los anotados: Cancelar y reabrir una clase.
- Es feriado o el gimnasio cierra más temprano: Días especiales.
Artículos relacionados
Calendario de la agenda
El Calendario es la pestaña principal de la Agenda. Muestra las clases del día, la semana o el mes con sus lugares libres, quién da cada clase, los alumnos fijos y la lista de espera, y desde ahí abrís cualquier clase.
Gestionar una clase
Al tocar una clase en el Calendario se abre su panel. Desde ahí ves quién viene, anotás a alguien a mano, marcás quién vino, sacás a un anotado, promovés a la lista de espera, editás, duplicás o cancelás la clase.
Horarios de la sucursal
Un horario es una clase que se repite todas las semanas (servicio, día, hora, sala, profe y cupo). Midu crea las clases de cada semana a partir de él. Se arma desde la Agenda con + Agregar clase y se da de baja con Cancelar clase > El horario entero. Explica por qué una clase sigue apareciendo para reservar después de desactivar el servicio, y qué hacer si sale «Este servicio no tiene variantes disponibles en la sucursal».
Alumnos fijos (turno fijo)
Un alumno fijo tiene un lugar guardado todas las semanas en un horario y queda anotado solo en cada clase. Se maneja desde la pestaña Alumnos fijos de la Agenda, donde también podés avisar ausencias, mover el turno, cambiar las fechas o quitarlo.
Reglas de reserva
En Ajustes > Reservas definís cómo se anotan los socios a las clases en todo el gimnasio, con cuánta anticipación, cuántos días ven en el calendario, hasta cuándo pueden cancelar, cuántas clases pueden tener agendadas y cómo funciona la lista de espera.
Clases de prueba y enlace para prospectos
Cómo cargar una clase de prueba, en dos pasos: 1) crear la oferta en Ajustes > Clases de prueba (gratis o con precio, desde el sitio o solo con enlace) y 2) anotar a la persona, o la anotás vos en la clase desde la Agenda (+ Anotar > Con la clase de prueba) o le mandás su enlace personal (Enlace de prueba) para que elija el horario.
Cancelar una clase y reabrirla
Si falta el profe o no hay quórum, cancelás la clase desde su panel en la Agenda y a los anotados se les avisa y se les devuelve el pase. Si te equivocaste, la clase se puede reabrir y los anotados vuelven a estar anotados.
Feriados y días con horario especial
En la vista Día de la Agenda podés cerrar un día entero (feriado) o ponerle un horario especial. Antes de confirmar ves qué reservas se cancelan; las clases que no se dan se cancelan solas y a cada socio anotado le llega el aviso.
Un socio no puede reservar una clase
Si un socio dice que no puede anotarse a una clase, el panel le dice al gimnasio el motivo exacto, por ejemplo que se le acabaron las clases del plan, que el plan está vencido o pausado, que no incluye la actividad, que alcanzó el tope por día, que la clase está llena o que la clase ya empezó (recepción lo anota igual desde la clase).
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