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Agenda

Organizá todas las clases y actividades de tu gimnasio en un calendario visual. Los clientes reservan, vos controlás el cupo.

Cómo usar la agenda

Video próximamente

¿Cómo funciona?

  1. Creás servicios (Spinning, Yoga, Funcional)
  2. Programás horarios (Lunes 9hs en Sala 1)
  3. Los clientes reservan (si tienen membresía con ese servicio)
  4. Controlás asistencia (quién vino, quién faltó)

El calendario

Accedé al calendario

En el menú: Agenda > Calendario. Ves todas las clases de la semana.

Navegá por fechas

Usá las flechas para moverte entre semanas. Hacé clic en un día para ver el detalle.

Filtrá por servicio

Si tenés muchas clases, filtrá por servicio o instructor para ver solo lo que te interesa.

Programar una clase

Andá a Horarios Programados

En el menú: Agenda > Clases. Seleccioná una sala.

Creá un horario

Hacé clic en Nuevo Horario. Elegí:

  • Servicio: Qué actividad se da
  • Día y hora: Cuándo
  • Sala: Dónde
  • Instructor: Quién la da

Definí la recurrencia

¿Es una clase que se repite? Configurá si es semanal, quincenal, etc.

Planificá la semana tipo

Creá todos los horarios de una semana típica. Después se repiten automáticamente.

Reservas y cupo

Cada clase tiene un cupo máximo (la capacidad de la sala).

SituaciónQué pasa
Hay lugarEl cliente reserva y queda confirmado
Clase llenaEl cliente entra en lista de espera
Alguien cancelaEl primero en espera recibe notificación

Asistencia

Cuando empieza la clase, marcás quién vino:

  1. Abrí la clase desde el calendario
  2. Ves la lista de reservas
  3. Marcás presente o ausente a cada uno

Check-in automático

Si tenés control de acceso, el check-in se registra automáticamente cuando el cliente pasa el molinete.

Cancelar una clase

Si un día no hay clase (feriado, instructor enfermo):

  1. Buscá la clase en el calendario
  2. Hacé clic y elegí Cancelar
  3. Los clientes con reserva reciben notificación

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