Alumnos fijos

Los alumnos fijos son socios inscriptos de forma recurrente a un horario — cada vez que ese horario genera una clase, el alumno queda inscripto automáticamente. Se usan para clases donde el grupo es estable (personal training, crossfit con equipos fijos, clases de pocos cupos).

¿Dónde lo encuentro?

Agenda > Horarios, elegís la sucursal y dentro de la vista de la sucursal accedés a la sección Alumnos fijos. Hay dos formas de verlos:

• Dentro de un horario puntual — los alumnos fijos de ese slot específico.
• Grilla semanal por sala — todos los alumnos fijos de una sala en toda la semana, agrupados por horario.

Cuándo usarlo y cuándo no

Agregar un alumno fijo

1. Entrá al horario

   Agenda > Horarios, tocás el horario donde querés sumar el alumno (ej: Funcional — Lunes 18:00).

2. Abrí Alumnos fijos

   Pestaña dentro del detalle del horario.

3. Tocá Agregar alumno fijo

   O el área vacía si no hay ninguno todavía.

4. Buscá al socio

   Por nombre, DNI o teléfono. Solo podés agregar personas que ya existen en el directorio — si es nuevo, primero dalo de alta.

5. Configurá fechas

   • Fecha de inicio: desde cuándo empieza la reserva automática.
   • Fecha de fin (opcional): dejála vacía para inscripción indefinida.

6. Confirmá

   A partir de la fecha de inicio, el sistema lo inscribe automáticamente cada vez que se genera una clase de ese horario.

Estados del alumno fijo

Cada alumno fijo puede estar en uno de tres estados:

• Activo — recibe reserva automática cada semana.
• Pausado — temporalmente sin reservar, sin perder el cupo para cuando vuelva.
• Cancelado — inscripción terminada, no vuelve a reservar automáticamente.

Pausar

1. Tocá los tres puntos • • •

   Al lado del nombre del alumno en la lista.

2. Elegí Pausar

   Opcionalmente agregás motivo para el registro interno.

3. Reactivá cuando vuelva

   Desde los mismos tres puntos, opción Reactivar. Vuelve a tomar reserva automática desde la próxima clase.

Grilla semanal por sala

En la misma pantalla, si elegís ver por sala en vez de por horario, se muestra una grilla con todos los horarios de la semana en esa sala y sus alumnos fijos agrupados.

Sirve para:

• Ver cuántos alumnos fijos tiene cada clase de un vistazo.
• Comparar distribución entre horarios (ej: Funcional Lunes 18 hs tiene 14 fijos, Miércoles 18 hs solo 3).
• Identificar horarios para consolidar o dividir.

Historial

Cada alumno fijo tiene historial completo: quién lo inscribió, cuándo, cambios de estado (pausas, reactivaciones, cancelaciones) y motivos. Se accede desde los tres puntos • • • del alumno → Ver historial.

Problemas comunes

• "Un alumno fijo no aparece en la clase del día." Chequeá el estado — probablemente está pausado. También puede ser que la fecha de inicio sea posterior a la fecha de esta clase. Mirá el detalle del alumno fijo para confirmar.
• "El alumno fijo no tiene membresía y apareció inscripto igual." La inscripción automática se dispara por el horario, no por la membresía. Si no tiene acceso al servicio, el socio no puede entrar al gym pero la inscripción figura. Quitalo de la lista de inscriptos o cobrale una clase suelta.
• "La clase se llenó con fijos y no puedo inscribir a nadie más." Los alumnos fijos ocupan cupo normalmente. Si necesitás liberar lugar, pausá a algún fijo o movelo a otro horario.
• "Un alumno que vino de visita no encuentra cupo." Mirá el detalle de la clase en Clases y fijate si hay fijos que puedas pausar por esa clase puntual. No se puede "des-inscribir" un fijo solo para una clase.

Alumno fijo vs reserva normal