Cambiar el plan de una membresía (upgrade / downgrade)
Si un socio quiere pasar a un plan más caro (upgrade) o más barato (downgrade), la ficha del socio en Personas tiene el botón Cambiar plan. Elegís el plan destino y el sistema calcula solo si hay que cobrar la diferencia o si se aplica sin cobro.
Un socio puede pedir pasar a un plan distinto al que tiene — un plan superior (upgrade, ej: de Musculación a Plan Completo) o inferior (downgrade, ej: pasar a un plan más barato). Todo se hace desde la ficha del socio en Personas, con un solo botón Cambiar plan: elegís el plan destino y el sistema detecta automáticamente si hay que cobrar la diferencia (upgrade) o si el cambio se aplica sin cobro (downgrade).
¿Dónde lo encuentro?
Desde la ficha del socio en Personas, la card Membresía tiene arriba a la derecha el botón Cambiar plan (solo aparece si la membresía está activa). Al tocarlo se abre el diálogo Cambiar plan.
Pasos
Entrá a la ficha del socio
Menú Personas o click acá, y tocá la fila del socio.
Tocá Cambiar plan
En la card Membresía de la ficha. Se abre el diálogo Cambiar plan.
Elegí el nuevo plan
En Nuevo plan buscás y seleccionás el plan destino del catálogo de la sucursal.
Revisá qué se cobra
El diálogo calcula solo el resultado:
- Upgrade (plan más caro) → muestra el precio del plan nuevo, el crédito por el plan actual y A pagar (la diferencia). Elegís método de pago: Efectivo, Transferencia o Tarjeta.
- Downgrade (plan más barato) → Sin cobro ni crédito: pasa al plan nuevo al instante y mantiene el vencimiento actual.
- Si el crédito del plan actual cubre toda la diferencia, aparece Sin cobro.
Escribí el motivo (opcional)
Campo Motivo (queda registrado) — ej: "pidió más días". Queda en el historial de la membresía.
Confirmá
Se aplica el cambio. En el upgrade se genera y cobra la diferencia; el plan pasa a regir desde ese momento.
Ejemplo
Una socia tiene el plan Musculación Mensual de $15.000 y pagó el 1° de abril. El 15 de abril pide pasar al Plan Completo Mensual de $22.000. En su ficha (Personas), el dueño toca Cambiar plan, elige Plan Completo Mensual: el diálogo muestra el precio del plan nuevo, el crédito por el plan actual y A pagar la diferencia proporcional a lo que queda del período. Elige Efectivo, confirma, se cobra y la membresía pasa a Plan Completo desde ese momento.
Con débito automático
Si la membresía tiene débito automático activo (MercadoPago), el cambio de plan maneja la suscripción externa: cobra la diferencia inmediata y actualiza el monto recurrente para el próximo período sin necesidad de recrear la suscripción.
Problemas comunes
- "No aparecen planes en el selector." Solo aparecen planes activos del catálogo habilitados en la sucursal del socio. Si falta uno, revisalo en Ajustes > Planes (ver también Planes).
- "No veo el botón Cambiar plan." El botón solo está cuando la membresía está activa. Si está pausada, en baja o baja programada, no aparece: primero resolvé ese estado (cancelar la pausa o la baja programada) desde la card Membresía.
- "El cálculo de la diferencia no me cuadra." El cálculo es proporcional al tiempo que queda del período pagado. Si el socio pagó hace días vas a ver menos diferencia que si acaba de empezar el ciclo.
- "Quiero hacer upgrade pero el socio paga en efectivo hoy." Se puede: al detectar upgrade, el diálogo permite cobrar la diferencia con Efectivo, Transferencia o Tarjeta al instante.
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Membresías
Las membresías (suscripciones de tus socios) se gestionan desde la ficha de cada persona en Personas. Desde el panel de la ficha renovás, cambiás de plan, pausás, reanudás o das de baja, y en la pestaña Cuenta ves cuotas, pagos y vencimientos.
Pausar una membresía
Desde la ficha del socio en Personas, el botón Pausar suspende temporalmente la membresía (vacaciones, lesión, etc.). Durante la pausa no tiene acceso y la vigencia se corre esos días; al terminar se reactiva sola.
Extender vigencia de una membresía
Desde la ficha del socio en Personas, el botón Mover fechas corre el vencimiento de la membresía (o su fecha de inicio) sin cobrarle — útil para compensaciones, ajustes o beneficios. El motivo queda registrado.
Planes de membresía
Los planes definen qué vendés como membresía — qué servicios incluyen, duración, precio y modalidad de pago. Son el producto principal que recurrentemente factura a tus socios.
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