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Historial de caja

Listado de todas las sesiones de caja anteriores con su detalle — apertura, cierre, ventas registradas, arqueo y diferencias. Sirve para auditar el manejo de dinero del gimnasio y detectar problemas.

En la app:VentasCaja registradoraHistorial
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El Historial de caja lista todas las sesiones anteriores de todos los usuarios, por sucursal. Es la herramienta principal de auditoría del manejo de efectivo: cruzás lo reportado con la operación real, detectás patrones (diferencias recurrentes con tal usuario, por ejemplo) y podés justificar plata faltante o sobrante.

¿Dónde lo encuentro?

Ventas > Caja registradora > Historial o entrar directo.

Qué ves en la pantalla

Tabla con una fila por sesión cerrada:

  • Fecha de apertura / cierre.
  • Usuario que abrió la caja.
  • Fondo inicial declarado.
  • Ventas en efectivo registradas durante el turno.
  • Egresos (retiros de la caja durante el turno, si hubo).
  • Monto esperado al cierre (fondo + ventas - egresos).
  • Monto contado al cierre.
  • Diferencia (0 si coincide, positiva si sobrante, negativa si faltante).

Filtros

  • Rango de fechas — por defecto muestra la última semana, lo extendés para auditorías más largas.
  • Usuario — filtrás por la persona que operó la caja.
  • Con diferencia — toggle para ver solo sesiones que tuvieron sobrante o faltante.

Ver detalle de una sesión

Tocás una fila y se abre el detalle con:

  • Todas las ventas cobradas en esa sesión (ítems, total, hora).
  • Egresos registrados con motivo.
  • La nota del arqueo si se dejó (importante cuando hubo diferencia).

Exportar

Hay un botón de exportar a CSV/Excel para armar informes externos o cruzar con contabilidad.

Cruzar con reportes financieros

Lo que se cobra en efectivo durante el turno queda registrado acá y también en Reportes de dinero a nivel agregado. Si los dos datos no coinciden, es señal de ventas que salieron por otro método de pago pero quedaron como efectivo (o viceversa).

Problemas comunes

  • "Veo diferencias recurrentes del mismo usuario." Hay dos posibilidades: errores operativos (vuelto mal dado, ventas no registradas) o algo a investigar. Usá los detalles de cada sesión para identificar el patrón.
  • "La sesión figura abierta pero ya pasó el turno." El usuario se olvidó de cerrar. Se cierra cuando vuelva, aunque sea con fecha posterior.
  • "Quiero ver qué vendió un staff en un día." Filtrás por usuario y rango de fecha, y abrís el detalle de cada sesión para ver las ventas individuales.

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