Historial de caja
Listado de todas las sesiones de caja anteriores con su detalle — apertura, cierre, ventas registradas, arqueo y diferencias. Sirve para auditar el manejo de dinero del gimnasio y detectar problemas.
El Historial de caja lista todas las sesiones anteriores de todos los usuarios, por sucursal. Es la herramienta principal de auditoría del manejo de efectivo: cruzás lo reportado con la operación real, detectás patrones (diferencias recurrentes con tal usuario, por ejemplo) y podés justificar plata faltante o sobrante.
¿Dónde lo encuentro?
Reportes > Dinero > Caja o entrar directo.
Qué ves en la pantalla
Tabla con una fila por sesión, con estas columnas:
- Fecha — de la sesión de caja.
- Estado — abierta o cerrada.
- Responsable — la persona que operó la caja.
- Inicial — el fondo inicial declarado al abrir.
- Final — el monto contado en el arqueo de cierre.
- Diferencia (0 si coincide, positiva si sobrante, negativa si faltante).
Filtros
- Estado — abiertas, cerradas o todas.
- Rango de Fechas — por defecto muestra la última semana, lo extendés para auditorías más largas.
- Diferencias — Todas / Con diferencia / Sin diferencia, para aislar las sesiones con sobrante o faltante.
Ver detalle de una sesión
Tocás una fila y se abre el detalle con:
- Todas las ventas cobradas en esa sesión (ítems, total, hora).
- Egresos registrados con motivo.
- La nota del arqueo si se dejó (importante cuando hubo diferencia).
Cruzar con reportes financieros
Lo que se cobra en efectivo durante el turno queda registrado acá y también en Reportes de dinero a nivel agregado. Si los dos datos no coinciden, es señal de ventas que salieron por otro método de pago pero quedaron como efectivo (o viceversa).
Problemas comunes
- "Veo diferencias recurrentes del mismo usuario." Hay dos posibilidades: errores operativos (vuelto mal dado, ventas no registradas) o algo a investigar. Usá los detalles de cada sesión para identificar el patrón.
- "La sesión figura abierta pero ya pasó el turno." El usuario se olvidó de cerrar. Se cierra cuando vuelva, aunque sea con fecha posterior.
- "Quiero ver qué vendió un staff en un día." No hay filtro por responsable: acotá el Rango de Fechas al día que buscás y abrís el detalle de cada sesión — ahí figura el responsable y las ventas individuales.
Artículos relacionados
Caja registradora
La caja registradora controla los cobros en efectivo por turno — cada usuario abre su sesión al empezar, las ventas en efectivo del turno quedan registradas en esa caja, y al final hace el arqueo y cierra.
Cerrar caja
Al cerrar caja hacés un arqueo del efectivo físico. El sistema calcula cuánto debería haber según las ventas registradas; vos contás lo que hay y confirmás si coincide o hay diferencias.
Registrar gastos
Cargá cada gasto que sale del gimnasio — alquiler, servicios, compras, reparaciones. Elegís si ya lo pagaste (desde qué cuenta sale) o queda como deuda a pagar, con pagos parciales y adjunto de comprobante, y filtrás la lista por estado.
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