Historial de caja
Listado de todas las sesiones de caja anteriores con su detalle — apertura, cierre, ventas registradas, arqueo y diferencias. Sirve para auditar el manejo de dinero del gimnasio y detectar problemas.
El Historial de caja lista todas las sesiones anteriores de todos los usuarios, por sucursal. Es la herramienta principal de auditoría del manejo de efectivo: cruzás lo reportado con la operación real, detectás patrones (diferencias recurrentes con tal usuario, por ejemplo) y podés justificar plata faltante o sobrante.
¿Dónde lo encuentro?
Ventas > Caja registradora > Historial o entrar directo.
Qué ves en la pantalla
Tabla con una fila por sesión cerrada:
- Fecha de apertura / cierre.
- Usuario que abrió la caja.
- Fondo inicial declarado.
- Ventas en efectivo registradas durante el turno.
- Egresos (retiros de la caja durante el turno, si hubo).
- Monto esperado al cierre (fondo + ventas - egresos).
- Monto contado al cierre.
- Diferencia (0 si coincide, positiva si sobrante, negativa si faltante).
Filtros
- Rango de fechas — por defecto muestra la última semana, lo extendés para auditorías más largas.
- Usuario — filtrás por la persona que operó la caja.
- Con diferencia — toggle para ver solo sesiones que tuvieron sobrante o faltante.
Ver detalle de una sesión
Tocás una fila y se abre el detalle con:
- Todas las ventas cobradas en esa sesión (ítems, total, hora).
- Egresos registrados con motivo.
- La nota del arqueo si se dejó (importante cuando hubo diferencia).
Exportar
Hay un botón de exportar a CSV/Excel para armar informes externos o cruzar con contabilidad.
Cruzar con reportes financieros
Lo que se cobra en efectivo durante el turno queda registrado acá y también en Reportes de dinero a nivel agregado. Si los dos datos no coinciden, es señal de ventas que salieron por otro método de pago pero quedaron como efectivo (o viceversa).
Problemas comunes
- "Veo diferencias recurrentes del mismo usuario." Hay dos posibilidades: errores operativos (vuelto mal dado, ventas no registradas) o algo a investigar. Usá los detalles de cada sesión para identificar el patrón.
- "La sesión figura abierta pero ya pasó el turno." El usuario se olvidó de cerrar. Se cierra cuando vuelva, aunque sea con fecha posterior.
- "Quiero ver qué vendió un staff en un día." Filtrás por usuario y rango de fecha, y abrís el detalle de cada sesión para ver las ventas individuales.
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Caja registradora
La caja registradora controla los cobros en efectivo por turno — cada usuario abre su sesión al empezar, las ventas en efectivo del turno quedan registradas en esa caja, y al final hace el arqueo y cierra.
Cerrar caja
Al cerrar caja hacés un arqueo del efectivo físico. El sistema calcula cuánto debería haber según las ventas registradas; vos contás lo que hay y confirmás si coincide o hay diferencias.
Registrar gastos
Cargá cada gasto que sale del gimnasio — alquiler, servicios, compras, reparaciones. Elegís si ya lo pagaste o queda pendiente con vencimiento y después podés filtrar por estado, categoría o fecha para hacer el seguimiento.
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