Cerrar caja
Al cerrar caja hacés un arqueo del efectivo físico. El sistema calcula cuánto debería haber según las ventas registradas; vos contás lo que hay y confirmás si coincide o hay diferencias.
Cerrar caja termina tu sesión de trabajo y deja registro de cuánto efectivo hubo. El arqueo es el conteo físico que hacés: el sistema te dice cuánto tiene que haber (fondo inicial + ventas - gastos - egresos), vos contás lo real y confirmás.
¿Dónde lo encuentro?
Ventas > Caja registradora > Cerrar caja o entrar directo.
Pasos
Entrá a Cerrar caja
Ves el resumen de tu sesión: fondo inicial, ventas en efectivo, egresos si hubo, y el monto esperado en caja.
Contá el efectivo físico
Conteo real billete por billete y moneda por moneda. Sumá todo.
Ingresá el monto contado
En el campo Efectivo contado. El sistema calcula automáticamente la diferencia con lo esperado.
Revisá la diferencia
- Coincide — cerrás sin más.
- Sobrante — hay más plata de la esperada. Investigá: puede ser una venta no registrada, cambio mal hecho, o un depósito no anotado.
- Faltante — hay menos de lo esperado. Puede ser un vuelto mal dado, un retiro no registrado o un error humano.
Dejá nota del arqueo
Si hay diferencia, obligatorio. Si no, opcional. Queda en el historial para auditoría.
Confirmá cierre
La sesión queda cerrada. No se puede reabrir — aparece en el historial como cerrada con su arqueo.
Ejemplo
El recepcionista del turno mañana termina a las 14:00. Abrió con fondo $12.500, durante el turno hizo 8 ventas en efectivo por un total de $28.000 y sacó $5.000 para pagar un delivery.
El sistema calcula: 12.500 + 28.000 − 5.000 = $35.500 esperados.
Cuenta físicamente y hay $35.200. Diferencia: $300 faltantes. Ingresa $35.200, el sistema marca la diferencia, deja nota "$300 faltante — probable error de vuelto en venta 14:12" y cierra.
Si olvidaste cerrar un turno
La caja queda abierta hasta que la cierres. Entrás a cerrar con la fecha actual aunque haya pasado el tiempo. El monto esperado se calcula igual sobre todas las ventas registradas en esa sesión.
Problemas comunes
- "Aparece faltante y no sé por qué." Revisá el detalle de movimientos de la sesión en el resumen. Buscá ventas con método Efectivo y cruzá con lo que recordás haber cobrado. Si no lo identificás, confirmá el cierre con nota clara — los sobrantes/faltantes chicos son normales por errores de vuelto.
- "Hay sobrante importante." Probablemente alguien pagó en efectivo y la venta quedó sin registrar en MiduApp. Buscá en las ventas del día recientes y confirmá si alguna quedó sin hacer.
- "Cerré mal y quiero corregir." No se puede reabrir una sesión cerrada. Hay que dejar nota en el historial y hacer ajuste contable desde Gastos o contactar soporte.
- "Cierre con mucho efectivo — ¿qué hago con la plata?" Eso es tema operativo — típicamente se deposita o se deja un fondo fijo y se lleva el resto. No afecta MiduApp, pero registralo en Gastos si sacás plata del turno.
Artículos relacionados
Caja registradora
La caja registradora controla los cobros en efectivo por turno — cada usuario abre su sesión al empezar, las ventas en efectivo del turno quedan registradas en esa caja, y al final hace el arqueo y cierra.
Abrir caja
Al empezar tu turno tenés que abrir una sesión de caja declarando el fondo inicial. A partir de ahí todas las ventas en efectivo quedan registradas en tu sesión hasta que la cierres.
Historial de caja
Listado de todas las sesiones de caja anteriores con su detalle — apertura, cierre, ventas registradas, arqueo y diferencias. Sirve para auditar el manejo de dinero del gimnasio y detectar problemas.
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