Perfiles de facturación (a quién se le factura)

Un perfil de facturación son los datos fiscales de a quién le emitís una factura: nombre o razón social, CUIT, CUIL o DNI y condición frente al IVA. Lo usás cuando quien paga no es el socio mismo (la madre de un alumno, una empresa que paga el abono). Cargás los datos una sola vez y después los elegís en cada venta, sin volver a escribirlos.

No confundir con la conexión a ARCA, que define con qué CUIT factura tu gimnasio (ver Conectar ARCA). Los perfiles definen a quién se le factura.

¿Dónde lo encuentro?

En Ajustes, grupo Cobros y facturación, entrada Perfiles de facturación (entrar directo). Los perfiles son del gimnasio, no de una sucursal. Para administrarlos hace falta el permiso de configuración del gimnasio; sin él la pantalla dice Solo lectura.

La lista muestra, para cada perfil, el nombre, el tipo y número de documento, la condición frente al IVA y si es Persona o Empresa. Arriba hay un buscador por nombre o CUIT.

Crear un perfil

1. Tocá Nuevo perfil

   Botón arriba a la derecha.

2. Persona o Empresa

   Elegís el tipo. Con Empresa el primer campo pasa a ser Razón social; con Persona, Nombre y apellido.

3. Documento

   Tipo (CUIT, CUIL, DNI, CDI o Pasaporte) y Número.

4. Condición frente al IVA

   Responsable Inscripto, Monotributo, Exento, Consumidor Final o Responsable No Inscripto. De esto depende la letra de la factura.

5. Teléfono (opcional) y guardar

   El teléfono es opcional. Falta razón social o número fiscal y Midu no te deja guardar.

Un mismo CUIT no se carga dos veces: al guardar con un número que ya existe, se actualiza ese perfil. En la lista, el lápiz edita y el ícono rojo archiva el perfil (te pide confirmar). Los perfiles archivados dejan de ofrecerse en las ventas.

Cómo se usan en una venta

• Al cobrar en Vender: en la línea Factura B a ... (o la letra que corresponda), elegís a nombre de quién sale. Por defecto aparece el socio, como El socio — consumidor final. Con nuevo creás un perfil ahí mismo.
• Después de vender: en el detalle de la venta, Facturar a y Facturar a otro. Ver Facturar después de vender.

Si la lista dice Todavía no hay perfiles de facturación, no pasa nada: se pueden crear desde la propia venta.

Ejemplo

Una alumna menor de edad va a clases y paga su mamá, que necesita factura a su nombre. La recepcionista crea el perfil Persona Laura Gómez, DNI, Consumidor Final. Cada mes, al cobrar, elige ese perfil en la línea de factura y la factura sale a nombre de Laura, aunque la socia sea su hija.

Problemas comunes

• "No encuentro el perfil que cargué." Buscalo por nombre o CUIT. Si lo archivaste, ya no se ofrece al vender.
• "La factura salió con la letra equivocada." La letra se calcula según la condición frente al IVA del perfil y de tu gimnasio. Corregí el perfil; para una factura ya emitida, anulala con nota de crédito y emití la nueva (ver Facturar después de vender).
• "No me deja guardar el perfil." Faltan la razón social o el número fiscal.
• "No veo la pantalla." Pedí el permiso de configuración al dueño en Ajustes > Empleados y permisos.