Abrir caja
Al empezar tu turno tenés que abrir una sesión de caja declarando el fondo inicial. A partir de ahí todas las ventas en efectivo quedan registradas en tu sesión hasta que la cierres.
Abrir caja crea una sesión de caja con tu usuario y un fondo inicial declarado. Es el primer paso para poder cobrar en efectivo durante el turno — si no hay caja abierta, el Punto de venta no te deja cobrar efectivo.
¿Dónde lo encuentro?
Ventas > Caja registradora > Abrir caja o entrar directo.
También desde el Punto de venta cuando intentás cobrar en efectivo sin caja: aparece un botón Abrir caja que te lleva directo a esta pantalla.
Pasos
Entrá a Abrir caja
Desde el menú o desde el atajo del POS.
Declará el fondo inicial
Monto en efectivo con el que arrancás. Típicamente es el que quedó del turno anterior o un fondo fijo que el dueño deja para dar vuelto.
Contás físicamente
Importante: contá la plata antes de ingresar el monto. El fondo declarado es la referencia para el arqueo de cierre.
Notas opcionales
Campo de texto libre — útil para dejar contexto ("abrí con $15.000 que dejó Ana en el turno noche").
Confirmá apertura
Quedás con la caja abierta. Podés volver al POS y cobrar normalmente.
Ejemplo
El recepcionista del turno mañana llega a las 8:00. Cuenta la caja física: hay $12.500 en billetes que dejó el turno noche. Entra a Ventas > Caja registradora > Abrir caja, declara fondo inicial $12.500, nota "recibido del turno noche de María", confirma. Ya puede cobrar en efectivo a lo largo del turno.
Cómo verificar
Después de abrir:
- En Caja registradora ves el estado de tu sesión como Abierta con el fondo declarado.
- En el Punto de venta el método de pago Efectivo queda habilitado.
- El botón Abrir caja desaparece del POS y aparece Cerrar caja cuando corresponda.
Problemas comunes
- "Intenté abrir y me dice que ya hay caja abierta." Tu usuario ya tiene una sesión abierta (quizás de un turno anterior que olvidaste cerrar). Cerrala primero y después abrís la nueva.
- "Abrí caja y ahora figura otro usuario como dueño." Cada sesión está ligada al usuario que la abrió. Si el colega abrió antes, la caja es suya. Tu venta va a quedar en tu propia sesión si abrís la tuya (múltiples cajas en simultáneo son OK).
- "Me equivoqué en el fondo inicial." Podés cerrar la sesión y abrir una nueva con el fondo correcto. Si ya hiciste ventas, contactá a un administrador para corregirlo sin cerrar.
Artículos relacionados
Caja registradora
La caja registradora controla los cobros en efectivo por turno — cada usuario abre su sesión al empezar, las ventas en efectivo del turno quedan registradas en esa caja, y al final hace el arqueo y cierra.
Cerrar caja
Al cerrar caja hacés un arqueo del efectivo físico. El sistema calcula cuánto debería haber según las ventas registradas; vos contás lo que hay y confirmás si coincide o hay diferencias.
Punto de venta
El Punto de venta es la pantalla desde donde cobrás todo — membresías, productos físicos, clases sueltas, intro offers. Arma el ticket, elige método de pago, factura y registra en caja en un solo flujo.
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