Registrar gastos

Cada vez que sale plata del gimnasio, la registrás como gasto — podés cargarlo como ya Pagado (sale de una cuenta en el momento) o como A pagar (queda como deuda y lo saldás después, incluso en pagos parciales). La pantalla Finanzas > Gastos muestra la lista de gastos del negocio con un buscador y filtros por estado. Los gastos son a nivel gimnasio (del negocio, no de la sucursal del topbar).

Antes de empezar

• Tenés que tener el permiso Gestionar Gastos.
• El gasto se asigna a una categoría — si todavía no configuraste categorías, primero creás una.

Pasos

1. Abrí Gastos

   Andá a Finanzas > Gastos. Arriba tenés el buscador Buscar gasto o proveedor…, los chips de estado (Todos, A pagar, Parciales, Pagados) y el botón Nuevo gasto.

2. Tocá Nuevo gasto

   Arriba a la derecha. Se abre el diálogo Registrar gasto. Arriba tiene un selector de tipo de documento: Gasto (por defecto), Compra de mercadería (si tenés el módulo de inventario) y Pago al equipo.

3. Cargá el concepto

   • Descripción — detalle breve. Ej: "Alquiler junio".
   • Categoría — elegí del selector.
   • Tipo — Variable o Fijo.
   • Monto (total) — en la moneda del gimnasio (podés sumarle IVA con el selector: Sin IVA, 21%, 10,5% o 27%).

4. Agregá datos opcionales

   • Proveedor — quién emitió el gasto.
   • N° comprobante — número de factura, orden de compra, etc.
   • Comprobante (foto) — adjuntá una o más fotos de la factura o ticket.

5. Elegí cómo lo pagás

   • Pagado (por defecto) — elegís Desde qué cuenta sale (caja, banco o billetera). El método (efectivo o transferencia) se deriva de la cuenta. Podés Dividir en otra cuenta para pagar parte desde cada una.
   • A pagar — queda como deuda con el proveedor. Lo saldás después.

6. Tocá Registrar

   El gasto aparece en la lista. Si lo cargaste como Pagado queda con badge verde; si quedó A pagar, aparece con Debe $X y el badge A pagar.

Ejemplo

Llegó la factura de luz de Edenor: $45.000. Entrás a Finanzas > Gastos, tocás Nuevo gasto, cargás descripción "Luz Edenor abril", categoría Servicios, tipo Variable, monto $45.000, proveedor "Edenor" y adjuntás la foto de la factura. Como todavía no la pagaste, dejás el toggle en A pagar y tocás Registrar.

El gasto aparece en la lista con Debe $45.000 y badge A pagar. Cuando pagás, tocás el botón Pagar de la fila, elegís la cuenta desde donde sale y confirmás. Queda Pagado.

Cómo verificar

El gasto nuevo aparece en la lista. El chip que tengas seleccionado filtra por estado: Todos, A pagar, Parciales o Pagados. En la fila ves el ícono de clip si tiene comprobante adjunto, o el aviso ámbar · sin comprobante si le falta.

Pagar un gasto (total o parcial)

Desde la fila de un gasto con saldo, el botón Pagar abre el diálogo Pagar gasto:

• Muestra el Saldo a pagar.
• Elegís Desde qué cuenta sale.
• Si tildás Pago parcial, cargás el monto que pagás ahora (menor al saldo). El gasto pasa a Parcial y queda el resto pendiente.

Acciones sobre un gasto existente

Tocá la fila para abrir el detalle. Desde ahí podés:

• Pagar — si todavía tiene saldo.
• Editar — cambiar descripción, categoría, tipo, proveedor, referencia, fecha.
• Anular — el gasto queda Anulado y no impacta en los totales.
• Corregir un pago ya hecho — ajustar el monto o cambiar la cuenta desde la que salió.

Problemas comunes

• No aparece la categoría que necesito. Configurá las categorías de gasto primero; después vuelven a estar disponibles en el selector.
• Cargué el gasto con monto incorrecto. Si todavía no lo pagaste, Editá el gasto o Anulalo y cargá uno nuevo. Si ya lo pagaste, Anulá — revierte el impacto y dejás el historial limpio.
• Pagué solo una parte. Usá Pago parcial en el diálogo de pago: el gasto queda Parcial con el saldo restante, y lo terminás de pagar cuando puedas.
• El saldo de una cuenta no coincide con lo real. Los gastos pagados salen de la cuenta que elegiste. Si algo no cuadra, abrí el detalle del gasto y usá Corregir para ajustar el monto o la cuenta del pago.