Registrar gastos

Cada vez que sale plata del gimnasio, la registrás como gasto — podés cargarla como ya pagada (sale de caja en el momento) o como pendiente con fecha de vencimiento. La pantalla Finanzas > Gastos muestra el dashboard con KPIs del mes, los gastos fijos generados y el historial completo con filtros.

Antes de empezar

• Tenés que tener el permiso Gestionar Gastos.
• Para cerrar el gasto como pagado en el momento también necesitás Pagar Gastos.
• El gasto se asigna a una categoría — si no configuraste categorías, la pantalla te avisa y podés crear una primero.

Pasos

1. Abrí Gastos

   Andá a Finanzas > Gastos. Arriba vas a ver el dashboard del mes con los KPIs Total del mes, Pagado, Pendiente y Vencidos.

2. Tocá Registrar gasto

   Arriba a la derecha. Se abre el formulario de gasto puntual.

3. Cargá los datos obligatorios

   • Descripción — detalle breve. Ej: "Luz Edenor abril".
   • Categoría — elegí del selector. Están agrupadas por Operacional / No operacional / Inversión.
   • Monto — en la moneda del gimnasio.
   • Fecha del gasto — cuándo se generó el gasto.

4. Elegí el estado del pago

   • Ya lo pagué (por defecto) — te pide el método de pago (Transferencia, Efectivo, Tarjeta débito, Tarjeta crédito, Cheque, Otro).
   • Pendiente de pago — te pide opcionalmente la fecha de vencimiento para que lo tengas avisado.

5. Agregá datos opcionales

   • Proveedor — quién emitió el gasto.
   • Referencia — número de factura, orden de compra, etc.

6. Tocá Guardar

   El gasto aparece en el historial de abajo. Si lo cargaste como pagado, el KPI Pagado sube; si quedó pendiente, sube Pendiente.

Ejemplo

Llegó la factura de luz de Edenor: $45.000 con vencimiento el 15 de abril. Entrás a Finanzas > Gastos, tocás Registrar gasto, cargás descripción "Luz Edenor abril", categoría Servicios, monto $45.000, fecha del gasto 5/4, tildás Pendiente de pago, ponés vencimiento 15/4, proveedor "Edenor". Guardás.

El gasto aparece en el historial con badge amarillo Pendiente. El 14 de abril tocás el tab Pendientes para verificar, abrís el menú de la fila, Marcar como pagado, confirmás y queda Pagado.

Cómo verificar

El gasto nuevo aparece en el historial de la pestaña del estado correspondiente. Los KPIs de arriba actualizan: Total del mes y Pagado o Pendiente según lo que elegiste. Si le pusiste vencimiento y ya pasó sin pagar, cae en el tab Vencidos con el aviso en rojo.

Ver el historial y filtrar

En la misma pantalla tenés la tabla Historial de gastos con 4 tabs:

• Todos — todos los gastos del rango de fechas.
• Pendientes — con badge ámbar del monto total pendiente.
• Pagados — los que ya pagaste.
• Vencidos — pendientes con fecha de vencimiento pasada.

Filtros adicionales: búsqueda por descripción, categoría específica y rango de fechas (Desde / Hasta). El botón Limpiar reinicia los filtros.

Acciones sobre un gasto existente

Desde el menú de tres puntos de cada fila (solo gastos pendientes):

• Marcar como pagado — confirma el pago y el gasto pasa a Pagado.
• Ver detalle — abrí la pantalla completa con todos los datos.
• Cancelar gasto — te pide un motivo de cancelación. El gasto queda con badge gris Cancelado y no impacta en los totales.

Los gastos pagados o cancelados ya no tienen menú — no se editan, para corregir algo grave cancelás y cargás uno nuevo.

Problemas comunes

• No aparece la categoría que necesito. Tenés que configurar las categorías primero — la pantalla muestra un aviso No hay categorías con un link para configurarlas.
• Cargué el gasto con monto incorrecto. Si está Pendiente, cancelalo con motivo "monto incorrecto" y cargá uno nuevo. Si ya está Pagado, tenés que cancelarlo igual — cancelar revierte el impacto y dejás el historial limpio.
• El gasto quedó como Vencido y ya lo pagué fuera del sistema. Abrí el menú y tocá Marcar como pagado igual. Si pasó hace varios días, cambiá la fecha de pago desde el detalle antes de confirmar para que quede con la fecha real.
• El total del mes no coincide con mi caja. Los gastos pagados con método Efectivo salen de la caja abierta de la sucursal. Si la caja no coincide, revisá si cargaste algún gasto con el método equivocado o si falta registrar alguno.