El saldo inicial de una cuenta
Al crear una cuenta no hay un campo de saldo inicial. Para que Midu arranque con lo que hay de verdad en un banco, Mercado Pago u otra cuenta, se usa Registrar > Una cuenta no coincide > Cuadrar la cuenta. La caja del mostrador arranca con el efectivo de su primera apertura.
Cuando creás una cuenta en Ajustes > Cobros (Agregar cuenta), Midu pide el nombre, el CBU o CVU, el titular, la moneda y las sedes, pero no pide un saldo inicial. La cuenta arranca en cero. Para que arranque con lo que hay de verdad, se cuadra el saldo.
Cargar el saldo con el que arranca una cuenta
Andá a Finanzas > Cuenta
En Finanzas > Cuenta, tocá Registrar. Hace falta el permiso para registrar gastos.
Elegí Una cuenta no coincide
Se abre Cuadrar el saldo. En ¿Qué cuenta no coincide? elegí la cuenta.
Poné cuánto hay de verdad
En ¿Cuánto hay de verdad en esta cuenta, ahora? escribí el saldo real (el del banco o el de la app de Mercado Pago). Midu te muestra qué dice su libro y la diferencia.
Tocá Cuadrar la cuenta
La diferencia queda anotada aparte: no cuenta como ingreso ni como gasto del mes. Si ya coincide, dice "Ya cuadra" y queda anotado el punto de partida.
El mismo paso sirve más adelante, cada vez que el saldo de Midu no coincide con el real. Ver Registrar un movimiento.
La caja del mostrador
La caja arranca con el efectivo que contás al abrirla por primera vez (Abrir caja). Cada turno nuevo vuelve a contar el efectivo con el que arranca. Ver Caja registradora.
Si la cuenta se concilia con un extracto
Si la vas a conciliar contra el extracto del banco o de Mercado Pago, en Conciliar está Poner al día y empezar a conciliar desde acá, que toma el saldo del extracto como punto de partida.
Dónde se ve
En Reportes > Dinero, la sección Cuentas muestra cuánto había en cada cuenta y cómo se movió. Lo que cuadraste aparece en otros (arqueos, correcciones y aportes), no en lo que entró ni en lo que salió, y no cambia el resultado.
Problemas comunes
- Busco el campo de saldo inicial al crear la cuenta. No existe: se carga cuadrando el saldo, como arriba.
- No veo Registrar. Tu rol no tiene permiso para registrar gastos.
- Lo cargué como una venta o un cobro. Ahí sí cuenta como ingreso. Para el saldo con el que arranca una cuenta, usá Una cuenta no coincide.
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Ver los movimientos de tus cuentas
Movimientos es el extracto de la plata del gimnasio, día por día. Elegís una cuenta (caja, banco, Mercado Pago), ves cuánto tiene disponible y cuánto está por acreditar, filtrás por período, sede o estado, abrís cada movimiento y descargás la lista.
Conciliar con el banco o Mercado Pago
Conciliar cruza lo que dice el extracto de tu banco o de Mercado Pago contra lo que tiene anotado Midu. Subís o traés el extracto, y para cada día ves lo del banco y lo de tu libro enfrentados, con lo que falta resolver y qué hacer con cada renglón.
Reporte de Dinero
La lente Dinero de Reportes muestra lo que entró, lo que falta cobrar, lo que salió y lo que hay en cada cuenta. Se lee en cuatro categorías: Entra, Falta cobrar, Sale y Dónde está. Pide el permiso de ver la rentabilidad.
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