Registrar un movimiento de plata que no es una venta ni un gasto

No toda la plata que se mueve es una venta o un gasto. Pasar efectivo de la caja al banco, que un socio ponga plata de su bolsillo o que el dueño se lleve ganancias son movimientos que no tienen que contar como ingreso ni como gasto del mes. Por eso tienen su propio camino: el botón Registrar.

¿Dónde lo encuentro?

En Finanzas > Cuenta, arriba a la derecha, el botón Registrar. Sólo aparece si tenés permiso para escribir en Finanzas (Registrar gastos). Al tocarlo se abre un menú con cinco opciones.

Las cinco opciones

Pasar plata entre cuentas

Para llevar plata de la caja al banco, de una cuenta a otra, o de Mercado Pago a tu cuenta bancaria.

Elegí Pasar plata entre cuentas
Se abre Transferir entre cuentas.
Elegí de dónde sale y adónde entra
Sale de y Entra a. En cada cuenta ves cuánto tiene disponible.
Poné el monto
Si la cuenta de origen quedaría en negativo, te avisa. Si estás moviendo plata que el procesador todavía no liberó, también.
Si las cuentas son de distinta moneda
Aparece ¿Cuántos dólares te dieron? (o la moneda que corresponda). Con los dos montos, se calcula a cuánto te quedó el cambio. Si no pudimos traer la cotización del día, escribís cuánto te dieron y queda guardado con tu nombre.
Confirmá con Transferir
Podés dejar una nota. La plata no se pierde ni se cuenta como venta: sólo cambia de lugar.

Entró plata de un socio

Un aporte de capital o un préstamo. Se elige Capital o Préstamo, quién la puso, a qué cuenta entró y el monto. El capital no es una ganancia (no entra en el resultado del mes); el préstamo queda como deuda del gimnasio con esa persona.

Un socio se llevó plata

Un retiro del dueño. Se elige Retiro de ganancias o capital o Le devolvimos un préstamo, quién se la llevó, de qué cuenta salió y el monto. No es un gasto: no baja la ganancia del mes.

Entró lo que rindió la plata

Intereses de una cuenta, un plazo fijo o el saldo remunerado del procesador. Entra en el resultado del mes, pero aparte de las ventas: no es facturación.

Una cuenta no coincide

Para cuando el saldo que muestra Midu no es el que tenés de verdad.

Elegí la cuenta que no coincide
Se abre Cuadrar el saldo.
Poné cuánto hay de verdad, ahora
Contás el efectivo o mirás el saldo del banco. Midu te muestra qué dice el libro y cuánto faltan o sobran.
Tocá Cuadrar la cuenta
La diferencia se anota aparte, como plata sin explicar: no cuenta como ingreso ni como gasto del mes. Si ya coincide, no hace falta ajustar nada.

Si lo que pasó es un gasto, cargalo como gasto

Pagar a un proveedor, un servicio o un sueldo se registra en Gastos o en Pagarle al equipo, con su comprobante. Los movimientos de acá son para lo que no es ni venta ni gasto.

Problemas comunes

"Me equivoqué al registrar un movimiento." Abrilo desde la lista de Movimientos: podés Anular (cuando se permite) o Cambiar contra qué está anotado y dejar el motivo.
"No veo el botón Registrar." Tu usuario puede mirar Finanzas pero no escribir. Pedile al dueño el permiso Registrar gastos.
"Saqué efectivo del cajón durante el turno." Eso se anota en Caja mostrador > Registrar movimiento > Retiro a administración, para que el arqueo del turno lo tenga en cuenta (ver cómo se cierra la caja).