Registrar pagos de sueldos y al equipo
Los sueldos y lo que le pagás a gente de afuera (un profe que factura, el que arregla las máquinas, el contador) se registran como un gasto de tipo Pago a equipo/externos, con la persona a la que le pagás. No hay una pantalla de nómina aparte.
Pagarle a alguien del equipo es un gasto más, con una diferencia: en vez de un proveedor, elegís a quién le pagás. Sirve para el sueldo de un empleado y también para alguien de afuera que no es empleado tuyo (un profe que factura, el que arregla las máquinas, el contador). Así hay un solo lugar para anotar toda la plata que sale.
Qué no hace
Registra cuánto le pagaste a cada persona. No calcula retenciones, aportes ni liquida sueldos: eso lo seguís haciendo con tu contador.
¿Dónde lo encuentro?
En Finanzas > Gasto, botón Nuevo gasto. En la parte de arriba del diálogo elegís Pago a equipo/externos.
Antes de empezar
- Los empleados se dan de alta en Ajustes > Empleados y permisos.
- Los externos (gente de afuera que no tiene usuario) se pueden crear en el momento al buscar a quién le pagás, o en Ajustes > Externos (ver Externos).
- Necesitás el permiso Registrar gastos, y Pagar gastos para pagarlo en el acto.
Pasos
Tocá Nuevo gasto y elegí Pago a equipo/externos
El título del diálogo pasa a Registrar pago a equipo/externos. El gasto se anota en la categoría Pago al equipo.
Escribí la descripción
Ej. "Sueldo octubre" o "Clases de octubre".
Elegí ¿A quién le pagás?
Buscás por nombre. Aparecen empleados (Empleado) y externos (Externo). Si es alguien de afuera que todavía no cargaste, lo creás ahí mismo con Crear y elegir (podés decir qué hace: limpieza, contador, mantenimiento).
Poné el monto
En Cuánto es, el monto total del pago, en pesos o en dólares.
Elegí cómo lo pagás y registrá
Ya lo pagué (y desde qué cuenta sale), Queda a pagar o En cuotas. Tocá Registrar.
En la lista de Gastos, la columna A quién muestra el nombre de la persona.
Pagar varios sueldos el mismo día
Si cargaste los pagos como Queda a pagar, el día que hacés las transferencias tildás las filas en la lista de Gastos y tocás Pagar $X en la barra de abajo: elegís la cuenta de la que sale y se pagan todos juntos. Ver Registrar gastos.
Repetir el sueldo todos los meses
Si el pago es siempre parecido, definilo como gasto fijo. Esa plantilla elige una categoría y un proveedor, no una persona del equipo: si necesitás que figure a nombre de la persona, cargalo como Pago a equipo/externos.
Problemas comunes
- "No aparece la persona al buscarla." Si es un empleado, revisá que esté dado de alta en Ajustes > Empleados y permisos. Si es de afuera, creala desde el mismo buscador.
- "Me equivoqué de monto o de persona." Abrí el gasto desde la lista: podés Editar, Corregir el monto del pago o Anular y cargarlo de nuevo.
- "¿Cuánto se me va en el equipo?" En la lista de Gastos, agrupá Por categoría: la categoría Pago al equipo te muestra cuánto pesa en el mes. El nombre de cada persona está en la columna A quién de cada fila.
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Finanzas
Finanzas es la plata del gimnasio puertas adentro. Tiene tres secciones, La plata (movimientos de tus cuentas, gastos y lo por acreditar), Conciliar (cruzar el extracto del banco con tu libro) y Resultado (cómo te fue en el mes y lo que necesita el contador).
Registrar gastos
Cargá cada gasto del gimnasio (alquiler, servicios, compras, reparaciones) con su comprobante, su IVA y cómo se paga. Podés pagarlo al momento, dejarlo a pagar o dividirlo en cuotas, pagar varios juntos, pagar una parte, corregir un pago y anular.
Administrar las categorías de gasto
Las categorías de gasto son los cajones donde se guarda cada salida de plata (alquiler, insumos, limpieza). Desde Ajustes las creás, les ponés si son fijas o variables, las editás y las archivás. Son las que aparecen al cargar un gasto o una factura.
Invitar a un empleado al equipo
Invitá a una o varias personas por email, elegí el rol, a qué sucursales entran y los permisos con los que arrancan, todo en una sola pantalla. Después seguí el estado de cada invitación, y qué hacer si a la persona se le queda cargando (abrirla en Chrome o Safari).
Externos
Externos es la lista de las personas o empresas a las que le pagás un servicio sin que sean empleados del panel, como limpieza, contador o mantenimiento. Desde acá las buscás, las editás y las archivás; después las elegís al cargar un pago en Finanzas.
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