Configurar gastos fijos

Los gastos fijos son plantillas de gastos que se repiten cada mes — alquiler, luz, internet, seguros, servicios. Configurás una vez por gasto (nombre, categoría, monto aproximado, día del mes que vence) y después desde el dashboard de Gastos los generás con un click, ajustando el monto si ese mes vino distinto.

Antes de empezar

• Tenés que tener el permiso Gestionar Gastos.
• Las categorías de gastos tienen que estar configuradas.
• Los gastos fijos no se generan solos automáticamente — siempre entrás y los generás manualmente. Así podés revisar montos antes de confirmar.

Crear una plantilla de gasto fijo

1. Abrí Gastos Fijos

   Andá a Finanzas > Gastos > Gastos Fijos (también podés llegar desde el dashboard de Gastos tocando Gestionar en la sección "Gastos fijos del mes").

2. Tocá Nuevo gasto fijo

   Arriba a la derecha. Se abre el formulario con tres secciones numeradas.

3. Sección 1 — Identificación

   • Nombre del gasto (obligatorio) — algo que reconozcas fácil. Ej: "Alquiler local", "Luz Edenor", "Internet Fibertel".
   • Categoría (obligatorio) — elegís del selector agrupado por Operacional / No operacional / Inversión.
   • Sucursal (opcional) — si el gasto es de una sucursal específica. Por defecto "Todas las sucursales".
   • Descripción (opcional) — notas adicionales.

4. Sección 2 — Monto y recurrencia

   • Monto estimado (obligatorio) — lo que pagás normalmente. Vas a poder ajustarlo al generar cada gasto.
   • Día del mes (obligatorio, 1-31) — día en que vence. Si ponés 31 y un mes tiene 30, se usa el último día del mes.

5. Sección 3 — Proveedor (opcional)

   • Proveedor — nombre del proveedor habitual. Ej: "Edenor", "Fibertel", "Inmobiliaria García".

6. Tocá Guardar

   La plantilla aparece en la lista de Gastos Fijos y en el dashboard mensual de Gastos lista para generar.

Generar el gasto del mes

1. Abrí el dashboard de Gastos

   Andá a Finanzas > Gastos. En la sección Gastos fijos de [mes actual] vas a ver todas tus plantillas con el estado del mes.

2. Mirá el estado de cada plantilla

   Cada fila tiene un ícono según el estado:

   • Sin generar (ícono de calendario gris) — todavía no creaste el gasto este mes.
   • Pendiente (reloj ámbar) — generado, falta pagar.
   • Vencido (alerta rojo) — pendiente y pasó el día de vencimiento.
   • Pagado (check verde) — ya quedó cerrado.

3. Tocá Generar en la plantilla que corresponda

   Se abre un diálogo para ajustar:

   • Período — mes actual por defecto. Podés elegir el anterior, el siguiente o dos adelante.
   • Monto — viene precargado del template. Cambialo si el del mes es distinto (ej: la luz vino más cara).
   • Ya lo pagué (checkbox) — si ya lo pagaste, tildalo y elegí el método de pago. Si no, deja sin tildar y queda pendiente.

4. Confirmá con Generar

   Se crea el gasto y la fila pasa a Pendiente o Pagado según lo que elegiste. Aparece también en el historial.

5. Pagá cuando corresponda

   Si lo generaste como Pendiente, cuando pagues tocás el botón Pagar directamente en la fila del dashboard (o Marcar como pagado desde el historial).

Ejemplo

Tenés 4 gastos fijos configurados: Alquiler ($500.000, día 10), Luz ($45.000, día 15), Internet ($25.000, día 5), Limpieza ($80.000, día 1).

El 2 de abril entrás a Finanzas > Gastos. En la sección Gastos fijos de abril 2026 ves las 4 plantillas todas Sin generar. Tocás Generar en Alquiler, el diálogo te sugiere $500.000 y período Abril 2026, aceptás y queda Pendiente. Repetís con Internet (tocás Ya lo pagué porque el débito ya salió, elegís Transferencia como método y queda Pagado). La luz la dejás sin generar hasta que llegue la factura real.

El 5 llega la factura de luz con $52.000 (más caro que el template). Tocás Generar en Luz, cambiás el monto a $52.000, confirmás. El template sigue con $45.000 para el próximo mes.

Cómo verificar

En el dashboard de Gastos, la sección Gastos fijos del mes muestra los estados en tiempo real. Arriba de la sección ves el contador tipo "Estado de los pagos recurrentes del mes · 3/4 pagados". En el historial de abajo, los gastos generados aparecen con el nombre de la plantilla.

Editar o desactivar una plantilla

Desde Finanzas > Gastos > Gastos Fijos, en el menú de tres puntos de cada plantilla:

• Editar — cambiá nombre, categoría, monto, día del mes, proveedor.
• Eliminar — la plantilla deja de aparecer para generar. Los gastos ya generados se mantienen en el historial.

Problemas comunes

• Generé el gasto con monto incorrecto. Cancelalo desde el historial de Gastos con motivo "monto incorrecto" y volvé a tocar Generar en la plantilla con el monto real. La plantilla no cambia a menos que la edites aparte.
• La plantilla no aparece en el dashboard de Gastos. Confirmá que la plantilla no esté eliminada. Si está creada pero no aparece, probá recargar la página — el dashboard se refresca con los templates activos del mes actual.
• Ya pasó el día del mes y no generé el gasto. El gasto no se genera solo. Generalo ahora, poné como fecha del gasto el día que correspondía y marcalo como pagado si ya lo pagaste — tenés el registro al día.
• Quiero que se generen solos todos los meses. Hoy no hay automatización. La idea del diseño es que pases por cada plantilla para revisar monto real antes de confirmar — así no se cargan errores si el monto cambió.