Administrar proveedores

Un proveedor es a quien le comprás: el dueño del local, la empresa de luz, el que te vende la mercadería. Es la ficha que después se cuelga de cada gasto, factura y compra de stock, y la que hace que todo lo que le pagás quede junto en su cuenta corriente.

¿Dónde lo encuentro?

En Ajustes > Administración > Proveedores, o directo en Proveedores. Es de todo el gimnasio, no de una sucursal: el mismo proveedor le vende a todas.

Los proveedores se crean solos cuando cargás un gasto, una factura o una compra de stock con un proveedor nuevo. Acá los podés cargar vos y completarles los datos.

Agregar un proveedor

1. Tocá Agregar proveedor

   Arriba a la derecha.

2. Completá los datos

   • Nombre: como le decís. Ej: "Aguas SA".
   • CUIT (11 dígitos): es lo que identifica al emisor en cada factura, y evita cargar dos veces la misma empresa.
   • Razón social (opcional): como figura en la factura.
   • Email, Teléfono, Dirección y Notas (por ejemplo "entrega los martes; se le paga a 30 días").

3. Tocá Crear proveedor

   Si ese CUIT ya era de otro proveedor de tu lista, no se crea uno nuevo: te avisa de cuál es.

Completar el CUIT que falta

Arriba de la lista un aviso dice cuántos proveedores no tienen CUIT. Sin él, un gasto con IVA discriminado no se puede registrar y el Libro IVA Compras sale incompleto. En la fila del proveedor, el botón Cargar CUIT abre la ficha para completarlo. Una vez cargado, el CUIT no se borra (identifica al emisor de los comprobantes ya cargados): sólo se puede reemplazar por otro.

Editar, archivar y desarchivar

En cada fila, el lápiz (Editar) cambia los datos y el ícono de archivo (Archivar) te pregunta ¿Archivar? y saca al proveedor de la lista. Archivar no borra nada: sus gastos y su historial quedan. Con Ver archivados los ves y con Desarchivar los volvés a activar. El buscador (Buscar por nombre o CUIT…) filtra la lista.

Quién puede hacer qué

Con el permiso Ver gastos ves la lista (el contador, por ejemplo). Para agregar, editar o archivar hace falta Registrar gastos.

Problemas comunes

• "El gasto me pide el CUIT del proveedor." Completalo desde el mismo gasto o acá, con Cargar CUIT.
• "Tengo el mismo proveedor dos veces." El CUIT evita duplicados al crear uno nuevo. Si ya estaban cargados sin CUIT, completá el CUIT en uno y archivá el otro.
• "No encuentro un proveedor que sé que cargué." Puede estar archivado: tocá Ver archivados.