Cargar facturas de compra con lectura automática

Si a fin de mes tenés una pila de facturas de compra, no hace falta cargar los datos a mano una por una. Cargar facturas las lee solas: vos las soltás todas juntas, revisás lo que leyó y confirmás. Es una pantalla propia (no un diálogo) porque se revisan de a una, con espacio para ver el detalle.

¿Dónde lo encuentro?

En Finanzas > Gasto, el botón Cargar facturas (arriba a la derecha). Sólo aparece si el gimnasio tiene activa la lectura de gastos con IA. Si entrás por la dirección y no la tenés, la pantalla dice "Necesitás el módulo de Gastos con IA para cargar facturas".

Pasos

1. Soltá las facturas

   Arrastrá los archivos a Soltá las facturas acá o hacé clic para elegirlas. Mientras cada una se sube y se lee, ves Subiendo… y Leyendo la factura…. A la izquierda queda la lista de Facturas, y cada una tiene un punto verde si está lista para cargar o gris si le falta algo.

2. Revisá lo que leyó

   Para cada factura: el Proveedor, el Tipo de factura, Punto de venta, Número, Fecha, Vence, el Total, la Categoría y los impuestos. Podés abrir el comprobante en grande. Si los impuestos no cuadran con el total, te lo dice y no te deja confirmar hasta corregirlos. Si es factura A y no se leyó el IVA, cargás el desglose para computar el crédito fiscal.

3. Elegí la categoría y cómo se pagó

   La Categoría es obligatoria. Después, Ya la pagué (y ¿De qué cuenta salió?) o, sin tildar, queda como deuda con el proveedor. Si la factura está en otra moneda, poné la cotización.

4. Confirmá

   Tocá Confirmar en esa factura y pasás a la siguiente. Si varias están limpias, el botón Cargar N sin avisos de abajo las carga juntas.

5. Volvé a Gastos

   Volver a Gastos (o Listo, volver a Gastos si ya no queda nada). La barra de abajo te muestra cuántas están cargadas y cuántas quedan.

Proveedor y CUIT

Midu reconoce al proveedor por el nombre o por el CUIT de la factura. Si todavía no lo tenías cargado, te lo dice y lo podés crear en el momento con su CUIT. Si lo reconoció por el nombre, confirmás con Es este. Sin proveedor, el gasto no suma a la cuenta corriente de nadie y la fila del Libro IVA Compras sale sin CUIT.

Ejemplo

Te llegaron 12 facturas por mail. Las guardás en una carpeta, entrás a Cargar facturas y las arrastrás todas. En un minuto están leídas; nueve tienen el punto verde. Tocás Cargar 9 sin avisos. Las tres restantes tienen avisos (una sin fecha, una sin categoría, una con impuestos que no cuadran): las revisás de a una y confirmás.

Problemas comunes

• "No leyó bien el total o la fecha." Te avisa (No pudimos leer el total: ponelo a mano). Corregilo en el campo y confirmá.
• "Falló la lectura de una factura." Aparece Reintentar o Quitar en esa factura.
• "Salí sin confirmar todo." Si quedan facturas sin cargar, te pregunta si querés salir igual: lo no confirmado no se guarda.
• "No aparece el botón Cargar facturas." El gimnasio no tiene activa la lectura de gastos con IA. Escribinos a soporte para activarla.