Descargar reportes para el contador
Contabilidad muestra la salud fiscal del mes (cuánto de lo cobrado está facturado a ARCA) y tiene el Libro IVA Ventas, el Libro IVA Compras y los impuestos y retenciones, para exportar a Excel o descargar y mandarle al contador. Los libros IVA son para responsables inscriptos.
Al final de cada mes tu contador te va a pedir el libro IVA de ventas, el de compras y el detalle de impuestos y retenciones. Finanzas > Resultado > Contabilidad los tiene listos para exportar por mes, y arriba te muestra cuánto de lo que cobraste está facturado.
¿Dónde lo encuentro?
Finanzas > Contabilidad. Está en la sección Resultado, junto a la vista Resultado. No pide el permiso Ver rentabilidad: quien lleva los papeles puede entrar sin ver cuánto ganó el gimnasio.
Qué ves
- El mes, con flechas para moverte.
- Todo el gimnasio / Esta sucursal, si tenés varias sedes.
- Salud fiscal del período: cuánto Cobraste en el mes, qué porcentaje está Facturado a ARCA y qué porcentaje queda Sin comprobante fiscal, y el IVA débito por alícuota.
- CUIT: si facturás desde más de un CUIT, elegís cuál. Cada libro IVA es de un solo CUIT.
- Tres solapas: Libro IVA Ventas, Libro IVA Compras e Impuestos y retenciones.
Descargar un libro IVA
Elegí el mes y la solapa
Libro IVA Ventas (los comprobantes fiscales que emitiste) o Libro IVA Compras (los gastos que computan crédito fiscal).
Revisá el resumen
Te dice cuántos comprobantes tiene el período, cuántos entran al libro y el IVA (débito en ventas, crédito en compras). Abajo ves el detalle del libro, con fecha, comprobante, cliente o proveedor, neto, IVA y total.
Tocá Exportar a Excel
Te pide el mail donde recibirlo (viene el tuyo) y tocás Generar. Se arma en segundo plano: te llega por mail y queda en una lista debajo con su estado (En cola, Generando…, Listo o Falló) y el botón Descargar. Los archivos vencen con el tiempo.
Libro IVA Compras: lo que puede faltar
El libro de compras avisa si hay gastos que no van a salir completos:
- Comprobantes sin CUIT del proveedor: entran al libro, pero saldrán incompletos para ARCA. El link Cargar el CUIT en Gastos te lleva a completarlos (ver Proveedores).
- Gastos con crédito fiscal sin razón social imputada: no entran a ningún libro hasta asignarles el CUIT al que computan. El link Imputar en Gastos te lleva.
Impuestos y retenciones
Es la lista de lo que te retuvieron o te cobraron de impuestos en el mes (IIBB, impuesto al cheque, percepciones), agrupado por impuesto. Tocá un impuesto para ver sus líneas. Tu contador declara cuáles se computan: en cada impuesto elegís Se computa, Se computa en parte (con el porcentaje), No se computa (con el motivo) o dejás Sin declarar · pesa como costo, y tocás Guardar. Descargar para el contador baja el detalle en un archivo CSV.
Si no sos responsable inscripto
Los libros IVA son para responsables inscriptos. Con otra condición fiscal (por ejemplo monotributo), la pantalla lo aclara ("no computás IVA, así que no hay libros IVA") y sólo te muestra Impuestos y retenciones, porque también te retienen y tu contador lo necesita. Si todavía no cargaste tu condición frente al IVA, te pide los datos fiscales.
Ejemplo
El 3 de noviembre el contador te pide lo de octubre. Entrás a Contabilidad, volvés al mes de octubre con la flecha y ves que el Facturado a ARCA es 93% y el Sin comprobante fiscal 7%. En Libro IVA Ventas tocás Exportar a Excel y Generar; en Libro IVA Compras ves que dos comprobantes salen sin CUIT, los completás en Proveedores y exportás. Después bajás Descargar para el contador de impuestos y retenciones y le mandás los tres archivos.
Problemas comunes
- "El contador me pidió el libro IVA y le mandé el Excel de Ventas." No es lo mismo: el de Ventas trae todo lo vendido, con o sin factura, y sin el IVA separado por alícuota. El libro IVA sale de acá, de Finanzas > Contabilidad, con Exportar a Excel en la solapa Libro IVA Ventas.
- "No encuentro Contabilidad." Está en Finanzas, pestaña Resultado: arriba elegís la vista Contabilidad. En el celular, Finanzas está dentro de Más.
- "Falta un comprobante en el Libro IVA Ventas." Sólo entran los comprobantes fiscales emitidos. Si una factura está rechazada o pendiente en ARCA, resolvela desde Ventas y aparece en el libro.
- "Un gasto no figura en el Libro IVA Compras." Revisá que tenga IVA discriminado, proveedor con CUIT y razón social imputada (si facturás desde más de un CUIT). Ver Registrar gastos.
- "La exportación dice Falló." Pedila de nuevo; si se repite, escribile a soporte con el mes y el libro.
- "No me aparecen los libros IVA." Probablemente tu condición fiscal no es responsable inscripto, o todavía no cargaste tus datos fiscales.
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Finanzas
Finanzas es la plata del gimnasio puertas adentro. Tiene tres secciones, La plata (movimientos de tus cuentas, gastos y lo por acreditar), Conciliar (cruzar el extracto del banco con tu libro) y Resultado (cómo te fue en el mes y lo que necesita el contador).
Ver el resultado del mes
Resultado te dice cuánto ganó o perdió el gimnasio en un período, cuánto entró y cuánto se fue, en qué categorías se fue la plata, por qué cuentas pasó y dónde estaba la plata al cierre del mes. Se mira por Caja o por Devengado.
Ver comprobantes emitidos
La pantalla Ventas lista todo lo que vendió y cobró el gimnasio, de cualquier canal, con su estado de cobro y su factura de ARCA. Buscás por socio o número, filtrás por período, cobro, origen o factura, entrás al detalle de cada venta y exportás la lista a Excel.
Registrar gastos
Cargá cada gasto del gimnasio (alquiler, servicios, compras, reparaciones) con su comprobante, su IVA y cómo se paga. Podés pagarlo al momento, dejarlo a pagar o dividirlo en cuotas, pagar varios juntos, pagar una parte, corregir un pago y anular.
Administrar proveedores
Proveedores es la lista de a quiénes les comprás. Se crean solos al cargar un gasto, una factura o una compra de stock, y desde Ajustes los podés cargar vos, completarles el CUIT y los datos de contacto, archivarlos y volver a activarlos. El CUIT es obligatorio para los gastos con IVA.
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