Ver quién te debe (cartera de clientes)
La lista de quién te debe está en Personas, con el filtro Deben, que ordena de mayor a menor deuda. Para ver el total que te deben, cuánto es recuperable y cuántos días de antigüedad tiene la deuda, mirá el reporte de Dinero en Reportes.
Para saber quién te debe y cuánto, hay dos lugares: Personas te da la lista de quién, y Reportes > Dinero te da el total y la antigüedad. Ya no existe una pantalla de "Deudores" aparte.
Quién te debe: Personas
Entrá a Personas
Desde el menú, Personas, pestaña Socios activos.
Tocá el filtro Deben
Está en la primera fila de filtros, junto a Por vencer y En prórroga. Dice "Tienen saldo sin pagar — a quién cobrarle la deuda". Con Deben puesto, la lista se ordena de mayor a menor deuda.
Mirá la columna Estado
Cada fila con deuda muestra Debe $X, y al lado cuánto le queda de acceso (por ejemplo "cuota vencida" o "en prórroga"): cobrarle y cortarle el acceso son decisiones distintas, por eso se ven las dos cosas.
Abrí la ficha para ver el detalle
Tocá la fila. En la sección Cuenta de la ficha ves los comprobantes y lo que debe (ver Pagos del cliente).
Cuánto te deben en total: Reportes > Dinero
En Reportes > Dinero, la categoría Falta cobrar tiene:
- Deuda: una foto de hoy de todo lo que se vendió y no se pagó entero, en tres partes: Vencido (en tramos: hasta la ventana de renovación del gimnasio, hasta 90 días y más de 90 días), Todavía no vence y Deuda migrada (la que vino de otro sistema). Se puede cobrar todavía es lo vencido hace 90 días o menos. Tocá un monto y se abre Lo que está sin pagar, con cada venta y su persona.
- Proyección: lo que debería entrar en los próximos 30 días.
Ver Reporte de Dinero. En la versión anterior de Reportes esto estaba en Cuentas por Cobrar, Mora y Proyección a 30 Días, con el link Ver socios con deuda.
Ejemplo
Querés mandar un recordatorio de cobro. Entrás a Personas > Socios activos, tocás Deben y arriba de la lista aparece quien más debe: "Debe $18.000 · cuota vencida". Abrís su ficha, mirás qué comprobante está impago y lo cobrás desde ahí.
Problemas comunes
- "El cliente dice que pagó pero figura con deuda." Abrí su ficha y revisá la sección Cuenta. Si el pago no aparece, no se registró: cobralo desde el comprobante o desde la caja.
- "El total de deuda de Reportes no coincide con la cantidad de la lista." Reportes suma las ventas impagas de todo el gimnasio (con la deuda migrada), y la lista de Personas muestra personas. Una persona puede tener varios comprobantes impagos.
- "Quiero limpiar una deuda vieja que no voy a cobrar." Se resuelve sobre el comprobante (ver las ventas y comprobantes) o desde la ficha de la persona, no desde esta lista.
Artículos relacionados
Finanzas
Finanzas es la plata del gimnasio puertas adentro. Tiene tres secciones, La plata (movimientos de tus cuentas, gastos y lo por acreditar), Conciliar (cruzar el extracto del banco con tu libro) y Resultado (cómo te fue en el mes y lo que necesita el contador).
Ver comprobantes emitidos
La pantalla Ventas lista todo lo que vendió y cobró el gimnasio, de cualquier canal, con su estado de cobro y su factura de ARCA. Buscás por socio o número, filtrás por período, cobro, origen o factura, entrás al detalle de cada venta y exportás la lista a Excel.
Pagos de una persona (la card Cuenta)
En la ficha de una persona, la card Cuenta muestra lo que debe, su saldo a favor y sus comprobantes. Desde ahí cobrás una deuda, le das más plazo, anulás una venta o abrís la factura. También ves su plan de cuotas y las clases de prueba que compró.
Saldo a favor del cliente
El saldo a favor es plata acreditada al cliente que se consume en sus próximas compras. Se abre desde la card Cuenta de la ficha, se usa para devoluciones, compensaciones, gift cards o referidos, y cada crédito puede tener fecha de vencimiento opcional.
Reporte de Dinero
La lente Dinero de Reportes muestra lo que entró, lo que falta cobrar, lo que salió y lo que hay en cada cuenta. Se lee en cuatro categorías: Entra, Falta cobrar, Sale y Dónde está. Pide el permiso de ver la rentabilidad.
Te resultó útil esta página?