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Pagos de una persona (la card Cuenta)

En la ficha de una persona, la card Cuenta muestra lo que debe, su saldo a favor y sus comprobantes. Desde ahí cobrás una deuda, le das más plazo, anulás una venta o abrís la factura. También ves su plan de cuotas y las clases de prueba que compró.

En la app:PersonasFichaCuenta
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En la ficha de cada persona, la card Cuenta (a la derecha de la card Membresía) concentra todo lo de plata: cuánto debe, cuánto saldo a favor tiene y la lista de sus comprobantes. Es lo que abrís cuando un socio te pregunta por una factura o cuando tenés que cobrarle algo pendiente.

Card Cuenta de la ficha con el saldo a favor, lo que debe y los comprobantes

Mientras tanto, seguí los pasos descritos debajo.

Qué muestra

Arriba de la card, a la derecha del título:

  • Saldo a favor $X — tocándolo se abre el saldo a favor de la persona. Ver Saldo a favor.
  • Debe $X — en rojo si tiene deuda.

La lista de comprobantes, de los más nuevos a los más viejos. Cada fila muestra qué se vendió, la fecha, el total y cómo está:

  • Pagado (verde).
  • Debe $X (rojo) o Parcial · debe $X (ámbar), con cuántos días lleva vencida.
  • Sin cerrar — la venta quedó abierta sin cobro.
  • Anulada o Anulada por (nombre) (gris).

Si hay más de los que entran, abajo dice Ver historial (N) y se abre una hoja con todos los Comprobantes. Si no tiene ninguno: Sin comprobantes. Tocando una fila abrís el comprobante, con su detalle y su historial de pagos.

Qué podés hacer en cada fila

BotónCuándo apareceQué hace
CobrarLa venta tiene saldo pendiente y tenés permiso de cajaRegistra el pago de esa deuda: entra a la caja de hoy y a los reportes
Extender plazoLa venta tiene saldo pendienteAbre Extender plazo de pago: elegís el Nuevo plazo y un Motivo. Da más tiempo de pago sin que pierda el acceso
Anular ventaLa venta no se cobró y no se va a cobrarPide el motivo y la deja sin efecto. Si ya usó algo de lo vendido, avisa y ofrece Anular igual
ReembolsarLa venta tiene plata cobradaTe lleva al comprobante: ahí Anular venta pregunta de qué cuenta sale la devolución
Factura / PDFYa tiene factura emitidaPDF abre la factura
Facturar…Todavía no tiene facturaTe lleva al comprobante a emitirla

Si una venta tuvo una membresía asociada, anularla también la anula, y el aviso lo dice antes de confirmar.

Plan de cuotas y clases de prueba

Debajo aparecen dos paneles que se ocultan si no aplican:

  • Plan de cuotas — las cuotas de una compra en cuotas, con Extender plazo en las que tienen saldo.
  • Clases de prueba — las pruebas que la persona compró, con cuántas usó (por ejemplo, 1/2) y su estado. Sirve para saber si ya aprovechó una promo antes de ofrecerle otra.

Ejemplo

Laura compró en marzo una membresía de $45.000 en 3 cuotas de $15.000 y pagó las dos primeras. En su ficha, la card Cuenta dice Debe $15.000 y en la lista la tercera cuota figura Debe $15.000 con vencida hace 3 días. La recepcionista toca Cobrar en esa fila, registra el pago y la fila pasa a Pagado. Si Laura hubiera pedido una semana más, habría tocado Extender plazo, elegido la fecha y escrito el motivo.

Problemas comunes

  • "El cliente dice que pagó pero figura con deuda." Abrí el comprobante desde la fila y revisá el historial de pagos. Si el pago no se registró (efectivo fuera de caja o transferencia), usá Cobrar en la fila.
  • "No veo la card Cuenta." Depende del permiso para ver comprobantes: un usuario sin plata (por ejemplo un profe) no la ve. Pedile al dueño que revise tus accesos en Ajustes > Equipo.
  • "No veo el botón Cobrar." Falta el permiso de usar el punto de venta o la venta ya está pagada o anulada.
  • "Tiene saldo a favor pero no sabe por qué." Tocá Saldo a favor arriba de la card: cada crédito muestra su origen y su motivo.
  • "No cuadra con la Cartera." Revisá si estás filtrando por fecha o sucursal en Cartera.

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Directorio de personas

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Saldo a favor del cliente

El saldo a favor es plata acreditada al cliente que se consume en sus próximas compras. Se abre desde la card Cuenta de la ficha, se usa para devoluciones, compensaciones, gift cards o referidos, y cada crédito puede tener fecha de vencimiento opcional.

Membresías

Las membresías (suscripciones de tus socios) se gestionan desde la ficha de cada persona en Personas. En la card Membresía de la ficha cambiás de plan, pasás a débito automático, extendés la vigencia, pausás, guardás el lugar o das de baja; y la card Cuenta muestra lo que debe y lo que pagó.

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