Administrar las categorías de gasto

Una categoría de gasto es el rubro donde se anota cada salida de plata: alquiler, insumos, limpieza, marketing, lo que uses vos. Es lo que ves en el desplegable al cargar un gasto o una factura, y con lo que después se arma En qué se fue del resultado del mes.

¿Dónde lo encuentro?

En Ajustes > Administración > Categorías de gasto, o directo en Categorías de gasto. Son del gimnasio entero: "Limpieza" es la misma en todas las sucursales.

Cada fila muestra el nombre, si es Fijo o Variable, y cuántos gastos usan esa categoría (o Sin usar). Si tiene gastos fijos que todavía no se generaron, lo aclara con "+ N gastos fijos".

Crear una categoría

1. Tocá Agregar categoría

   Arriba a la derecha.

2. Completá nombre y tipo

   • Nombre: es lo que vas a ver al cargar un gasto. Ej: "Almacén", "Imprenta", "Impuestos".
   • Tipo: Fijo (todos los meses, más o menos lo mismo, como el alquiler) o Variable (cambia según el mes, como los insumos). Los gastos de esa categoría vienen marcados así, y se puede corregir en un gasto puntual.
   • Descripción (opcional).

3. Tocá Crear categoría

   También podés crear una categoría sin salir del formulario de un gasto, desde el mismo selector.

Si ya tenías una categoría con ese nombre archivada, se reactiva tal como estaba en vez de crear una duplicada.

Editar, archivar y desarchivar

• Editar (lápiz): cambia nombre, tipo y descripción.
• Archivar: te pregunta ¿Archivar? y la saca de la lista. No borra nada: los gastos que ya la usan se mantienen. Con Ver archivadas las encontrás y con Desarchivar las volvés a activar.
• Las que llevan la marca La usa el sistema no se archivan (el botón se ve apagado, con el motivo). Sí les podés cambiar el nombre: el sistema las reconoce igual.

Quién puede hacer qué

Con Ver gastos ves la lista. Para crear, editar o archivar hace falta Registrar gastos.

Problemas comunes

• "No aparece la categoría que necesito al cargar un gasto." Creala desde el selector o acá. Si la archivaste, desarchivala.
• "No me deja archivar una categoría." Es una de las que usa el sistema (lleva la marca La usa el sistema). Podés renombrarla pero no archivarla.
• "Quiero cambiar la categoría de varios gastos de una vez." En la lista de Gastos, tildalos y usá Cambiar categoría.