Invitar a un empleado al equipo

Para que alguien entre al panel de tu gimnasio le mandás una invitación por email. Cuando la acepta y crea su cuenta, queda en el equipo con el rol, las sucursales y los permisos que le definiste antes de enviar. No hay que esperar a que acepte para ajustarle el acceso.

Antes de empezar

Tu usuario tiene que poder gestionar el equipo. El dueño y los administradores pueden.
Solo podés dar roles y permisos que vos mismo tengas. Los roles que no podés dar aparecen en gris, con el motivo.

Pasos

Abrí Invitar
Entrá a Equipo y tocá Invitar (en la pestaña Empleados el botón se llama Agregar empleado). Se abre la pantalla Invitar al equipo.
Cargá los emails
En Emails escribí el correo y confirmá con Enter o coma. Podés cargar varios: todos entran con el mismo rol, sucursales y permisos. Cada uno queda como una etiqueta y lo sacás con la X.
Elegí el rol
En Rol elegís uno. Cada opción dice para qué sirve: Admin, Contador, Encargado, Mostrador, Profesor o Marketing. El rol Dueño no se asigna por invitación. Por defecto sale Mostrador. El detalle de cada rol está en Equipo.
Elegí las sucursales (si tenés varias)
Con más de una sucursal aparece ¿A qué sucursales entra?. Dejás Todas o elegís Sólo algunas y marcás cuáles. Si marcás algunas, esa persona solo ve y opera en esas. Ver Trabajar con varias sedes.
Ajustá los permisos (opcional)
Abajo, en Permisos, el editor arranca con lo que trae el rol. Prendé o apagá lo que haga falta. Se guarda en la invitación y se aplica cuando la persona acepta. Ver Ajustar los permisos de una persona.
Dejá un mensaje (opcional)
En Mensaje podés escribir algo personal que va en el mail, por ejemplo Sumate al equipo, arrancás el lunes.
Enviá
Tocá Enviar invitación (o Enviar N invitaciones si cargaste varios mails). Te lleva a la pestaña Invitaciones.

Atajo desde Roles & permisos

En la pestaña Roles & permisos, cada tarjeta tiene el link Invitar con este rol: abre la misma pantalla con ese rol ya elegido.

Seguir las invitaciones

En la pestaña Invitaciones cada fila muestra el mail, el rol, el estado y, si la sucursal es más de una, a cuáles entra. Si le cambiaste permisos al rol, aparece la etiqueta permisos ajustados. A la derecha tenés dos botones con ícono (al pasar el mouse dicen su nombre):

Reenviar (↻) — vuelve a mandar el mail.
Cancelar (✕) — el link deja de funcionar. Si después querés que esa persona entre, mandale una invitación nueva.

Los estados son Pendiente, Aceptada, Expirada, Rechazada y Cancelada. Cuando alguien acepta, aparece en la pestaña Empleados.

Lo que hace la persona invitada

Abre el mail y toca Aceptar Invitación
Le llega un mail que lo invita al equipo del gimnasio, con el botón Aceptar Invitación, que abre la invitación en gestion.midu.app.
Crea su acceso
La página dice Te invitaron a tu gimnasio, con qué rol y para qué mail. Puede tocar Continuar con Google (si ese mail es de Google) o, en o creá tu acceso, cargar Nombre, Apellido y una contraseña de al menos 8 caracteres, y tocar Crear mi acceso y entrar.
Entra al panel
Queda adentro con el rol y las sucursales que le diste. De ahí en más entra siempre por gestion.midu.app, desde el navegador: la app del celular es para socios. Ver Entrar al panel.

Que abra el link en Chrome o Safari

Si toca el botón desde la app de Gmail, de WhatsApp o de Instagram, el link se abre en el navegador de adentro de esa app, y ahí la invitación puede quedarse en Cargando invitación… o Google no lo deja entrar. Que copie el link (o mantenga apretado el botón y elija abrirlo en el navegador) y lo abra en Chrome o Safari.

Ejemplo

Sumás a Laura como recepcionista de la sede Centro. En Equipo, pestaña Invitaciones, tocás Invitar, cargás laura@ejemplo.com, dejás el rol Mostrador, en ¿A qué sucursales entra? elegís Sólo algunas y marcás Centro, escribís Bienvenida, arrancás el lunes y tocás Enviar invitación. Laura recibe el mail, crea su cuenta y entra con ese rol y esa sede.

Problemas comunes

La persona dice que no le llegó el mail. Revisá que el email esté bien escrito, pedile que mire en Spam o Promociones y, si no está, en Invitaciones tocá Reenviar.
La invitación figura como Expirada. No se aceptó a tiempo: tocá Reenviar.
La invitación se queda en Cargando invitación…. Casi siempre es porque se abrió desde adentro de Gmail o WhatsApp. Que copie el link y lo abra en Chrome o Safari. Si igual no carga, tocá Reenviar y que pruebe con el link nuevo, en la compu si puede.
Dice Esta invitación ya fue usada. Ya la aceptó: la página le muestra la dirección del panel para entrar directo. Que entre a gestion.midu.app con ese mail.
Dice El email no coincide. Estaba con la sesión abierta de otro mail. Que toque Salir y entrar con el mail invitado.
Dice Ya tenés una cuenta con este email. Ese mail ya tiene acceso a Midu: que entre con Google o con su contraseña y vuelva a abrir el link. Si no se acuerda la contraseña, ver Recuperar la contraseña.
No puedo elegir un rol. Está en gris porque tiene más alcance que el tuyo, o incluye permisos que a vos te faltan. Pedile la invitación al dueño.
No veo el botón Invitar. Tu usuario no puede gestionar el equipo. Pedíselo al dueño o a un administrador.
Quiero sacar a alguien que ya se fue. Abrí su ficha desde Empleados y tocá Quitar del equipo. Ver La pantalla de Equipo.