Gestionar empleados del equipo

Para que alguien pueda entrar al admin de tu gimnasio, primero le mandás una invitación por email. Cuando la acepta y crea su cuenta, queda como empleado activo con el rol y las sucursales que le asignaste.

Antes de empezar

• Tenés que tener permiso de Gestionar equipo. Los dueños y administradores lo tienen por defecto.
• Si querés que acceda solo a una sucursal específica, esa sucursal tiene que estar creada.

Pasos

1. Abrí Equipo

   Andá a Ajustes > Equipo. Arriba hay tres pestañas: Empleados (los que ya tienen acceso), Invitaciones (las que mandaste) y Roles & permisos.

2. Tocá Invitar

   Arriba a la derecha. Se abre la página Invitar al equipo — todo en una sola pantalla, no un wizard.

3. Cargá los emails

   En el campo Emails escribís el correo y confirmás con Enter o coma. Podés cargar varios de una (todos entran con el mismo rol y permisos). Cada uno queda como un chip; tocá la X para sacarlo.

4. Elegí el rol

   En el selector Rol elegís uno. Cada rol trae un preset de permisos:

   Rol	Qué hace
   Admin	Todo menos borrar el gimnasio.
   Contador	Finanzas, cobros y reportes.
   Encargado	Opera la sucursal y ve rentabilidad.
   Mostrador	Cobra, atiende socios y control de ingreso.
   Profesor	Sus clases y sus alumnos.
   Marketing	Solo Crecimiento: difusiones, automatizaciones y el sitio web público. Más accesos se habilitan por persona.

   El rol Dueño no se puede asignar por invitación — queda para el creador del gimnasio.

5. Ajustá sucursales y permisos (opcional)

   • Si tu gimnasio tiene varias sucursales, aparece ¿A qué sucursales entra? — dejás Todas o elegís algunas desde el popover.
   • Abajo, en Permisos, el editor arranca del preset del rol. Podés sumar o bloquear permisos puntuales antes de mandar la invitación (los overrides se guardan y se aplican cuando la persona acepta).

6. Agregá un mensaje (opcional)

   En Mensaje escribís algo personal que va en el email. "Sumate al equipo, arrancás el lunes."

7. Enviá

   Tocá Enviar invitación (o Enviar N invitaciones si cargaste varios emails). Te lleva a la pestaña Invitaciones.

Ejemplo

Sumás a Laura como recepcionista de la sucursal Centro. Abrís Ajustes > Equipo, tocás Invitar, cargás laura@ejemplo.com, elegís rol Mostrador, en ¿A qué sucursales entra? dejás solo Centro, escribís "Bienvenida, arrancás el lunes" y tocás Enviar invitación. Laura recibe un email, hace click en el link, crea su cuenta y entra al admin con ese rol, esas sucursales y esos permisos ya listos.

Cómo verificar

Después de enviar, la invitación aparece en la pestaña Invitaciones con su email, el badge del rol y el estado Pendiente. Cuando la persona acepta, pasa a la pestaña Empleados con su nombre, email y rol. Si el gimnasio tiene varias sucursales, cada empleado muestra a cuáles accede (o Todas las sucursales).

Gestionar invitaciones

En la pestaña Invitaciones, a la derecha de cada fila:

• Reenviar (ícono de flecha circular) — vuelve a mandar el email de invitación.
• Cancelar (ícono X) — el link deja de funcionar. Si querés que esa persona entre igual, mandale una nueva invitación.

Los estados posibles son Pendiente, Aceptada, Expirada, Rechazada y Cancelada.

Roles & permisos

La pestaña Roles & permisos muestra una tarjeta por rol con cuánta gente lo tiene y qué categorías de permisos incluye. Desde cada tarjeta podés tocar Invitar con este rol para arrancar la invitación con ese rol preseleccionado.

Problemas comunes

• Mandé la invitación y la persona dice que no le llegó. Revisá que el email esté bien escrito, pedile que mire en Spam/Promociones y si no aparece, abrí la pestaña Invitaciones y tocá Reenviar.
• La invitación aparece como Expirada. La persona no la aceptó a tiempo. Tocá Reenviar en la fila para mandarla de nuevo.
• No puedo asignar el rol de Dueño desde la invitación. El rol Dueño no se asigna por invitación, queda para el creador del gimnasio. Si necesitás transferir la dueñez, contactá a soporte.
• Quiero sacarle el acceso a alguien que ya se fue. En la pestaña Empleados, tocá el ícono de tacho de la fila de esa persona para quitarla del equipo. La acción es inmediata.
• Quiero ajustarle permisos a alguien que ya está. En la pestaña Empleados, tocá el ícono de controles de la fila para abrir su editor de permisos. Ver Ajustar permisos de un empleado.