Gestionar empleados del equipo

Para que alguien pueda entrar al admin de tu gimnasio, primero le mandás una invitación por email. Cuando la acepta y crea su cuenta, queda como empleado activo con el rol y las sucursales que le asignaste.

Antes de empezar

• Tenés que tener permiso de Gestionar Personal. Los dueños y administradores lo tienen por defecto.
• Si querés que acceda solo a una sucursal específica, esa sucursal tiene que estar creada.

Pasos

1. Abrí Empleados

   Andá a Equipo > Empleados. Vas a ver dos pestañas arriba: Empleados (los que ya aceptaron) y Pendientes de acceso (invitaciones sin aceptar).

2. Tocá Agregar empleado

   Arriba a la derecha tocá Agregar empleado. Se abre un wizard de 5 pasos.

3. Cargá los emails

   Escribí el email y tocá Agregar o Enter. Podés cargar varios de una para invitar a todo un grupo con el mismo rol. Si te equivocaste, tocá la X en el chip del email.

4. Elegí el rol

   Tocá uno de los roles disponibles. A la derecha ves el preview de qué puede hacer esa persona:

   Rol	Para quién
   Administrador	Socios, mano derecha. Ve finanzas, nómina, reportes, invita gente.
   Contador	Estudio contable. Solo lectura de comprobantes, gastos, nómina.
   Encargado	Responsable de una sucursal. Gestiona horarios, caja, staff local. No ve nómina.
   Mostrador	Recepción. Vende, cobra, carga clientes, cierra caja. No anula facturas.
   Profesor	Da clases y entrena. No ve ventas, caja ni datos de contacto.

5. Definí el alcance de sucursales

   • Todas las sucursales — acceso a las actuales y a las que crees en el futuro.
   • Específicas — destildá "Todas" y tildá las sucursales que le querés dar. Útil para un encargado o mostrador de una sola sede.

6. Agregá un mensaje (opcional)

   Escribí algo personal que va a ver en el email. "Bienvenida Laura, te esperamos el lunes a las 9."

7. Revisá y enviá

   En el último paso ves el resumen. Tocá Enviar invitación (o Enviar 3 invitaciones si cargaste varios emails). La invitación expira en 7 días.

Ejemplo

Sumás a Laura como recepcionista de la sucursal Centro. Abrís Equipo > Empleados, tocás Agregar empleado, cargás laura@ejemplo.com, elegís rol Mostrador, destildás "Todas" y tildás solo Centro, escribís "Bienvenida, arrancás el lunes" y enviás. Laura recibe un email, hace click en el link, crea su contraseña y ya puede entrar al admin desde su celular.

Cómo verificar

Después de enviar, la persona aparece en la pestaña Pendientes de acceso con badge Pendiente en amarillo y la fecha de expiración. Cuando acepta y crea la cuenta, pasa a la pestaña Empleados con su rol y alcance. En la lista principal ves su nombre, email, rol y cuántas sucursales tiene (o Todo el gimnasio con ícono de globo).

Gestionar invitaciones pendientes

En la pestaña Pendientes de acceso tenés el menú de tres puntos a la derecha de cada invitación:

• Reenviar — renueva la expiración por 7 días más y manda el email de nuevo. Úsalo si la persona no encontró el mail o ya expiró.
• Cancelar invitación — el link deja de funcionar. Si querés que esa persona entre igual, mandale una nueva invitación.

Enviar enlace de acceso a empleados sin cuenta

Si importaste empleados o los cargaste sin que se hayan logueado todavía, aparecen con el badge Sin cuenta. Arriba de la lista vas a ver un aviso tipo "3 colaboradores aún no crearon cuenta. Seleccionar". Tocá Seleccionar, después Enviar enlace de acceso y les llega un mail con el link para que entren.

Problemas comunes

• Mandé la invitación y la persona dice que no le llegó. Revisá que el email esté bien escrito, pedile que mire en Spam/Promociones y si no aparece, abrí la pestaña Pendientes de acceso y tocá Reenviar.
• La invitación aparece como Expirada. Pasaron los 7 días y la persona no aceptó. Tocá Reenviar en el menú de la fila — el mismo email se renueva por 7 días más.
• No puedo asignar el rol de Dueño desde la invitación. El rol Dueño no se asigna por invitación, queda para el creador del gimnasio. Si necesitás transferir la dueñez, contactá a soporte.
• Quiero sacarle el acceso a alguien que ya se fue. Entrá a su perfil desde la lista de empleados y desde ahí podés remover sus accesos. La acción es inmediata.