Ajustar permisos de un empleado

Cada rol trae un set de permisos por defecto, pero a veces querés ajustar algo puntual: darle al profesor el permiso de ver reportes, o al encargado quitarle el acceso a nómina. Desde la pantalla Permisos del perfil del empleado podés activar permisos extra o bloquear los que vienen con el rol.

Antes de empezar

• Tenés que tener el permiso Gestionar Personal.
• El empleado ya tiene que haber aceptado la invitación y estar en la lista de Empleados.
• Los permisos del dueño no se pueden modificar — el dueño tiene control total siempre.

Pasos

1. Entrá al perfil del empleado

   Andá a Equipo > Empleados y tocá el nombre de la persona en la lista.

2. Abrí Gestionar permisos

   En el sidebar derecho del perfil ves la card Rol asignado con el botón azul Gestionar permisos. Tocalo. También podés llegar desde el menú de tres puntos de la fila en la lista.

3. Elegí la pestaña que vas a tocar

   Arriba hay dos tabs:

   • Operaciones — permisos que aplican a nivel sucursal (clientes, ventas, calendario, rutinas).
   • Configuración — permisos a nivel gimnasio (catálogo, finanzas, personal, marketing).

4. Tocá un permiso para activarlo o desactivarlo

   Los permisos aparecen como chips con colores:

   • Verde con "rol" — viene del rol. Si tocás, lo bloqueás.
   • Azul con "+" — agregado por encima del rol. Si tocás, lo quitás.
   • Violeta con "auto" — se activa porque otro permiso lo implica. No se puede tocar directo.
   • Rojo con tachado — denegado. Tocá para volver a activarlo.
   • Gris con círculo — disponible, no activo. Tocá para activarlo.
   • Gris con candado — bloqueado porque falta un prerequisito. Aparece el permiso faltante al pasar el mouse.

5. Revisá el tooltip antes de confirmar

   Pasá el mouse sobre el chip — te dice qué más se activa o desactiva en cascada. Ej: activar Cerrar caja también activa Ver caja como prerequisito.

6. Tocá Guardar

   Arriba a la derecha. Si no guardás, los cambios se pierden. Podés tocar Descartar para volver al estado original.

Copiar los permisos de otro rol

Si querés partir de un rol distinto como base, tocá Aplicar preset arriba a la derecha. Elegís un rol de la lista (Dueño, Administrador, Contador, Encargado, Mostrador, Profesor) y los permisos se reemplazan con los de ese rol. Tenés que tocar Guardar para confirmar.

Cambiar el alcance de sucursales

Al lado del nombre del rol arriba está el botón con la cantidad de sucursales (o "Todas las sucursales"). Tocalo para abrir el diálogo y cambiar a qué sucursales tiene acceso esa persona — útil si un encargado pasa de una sucursal a otra.

Ejemplo

Juan es Profesor y Laura, la dueña, quiere que pueda ver los reportes de asistencia para armar mejor sus clases. Entra a Equipo > Empleados, toca Juan, toca Gestionar permisos. En la tab Configuración busca la categoría Analytics, encuentra el chip gris Ver reportes y lo toca. Queda azul con + indicando que es custom. Toca Guardar arriba.

Ahora cuando Juan entra al admin, además de su calendario de clases y las rutinas, le aparece la sección Reportes. El resto de los permisos de Profesor queda igual.

Cómo verificar

Después de guardar, en la lista de Empleados la fila de la persona muestra el badge Personalizado al lado del alcance. Si entrás al perfil, la card Rol asignado muestra el badge azul personalizado al lado del rol. Los permisos que agregaste aparecen con badge + azul en la pantalla de permisos.

Problemas comunes

• Activo un permiso y se activan otros que no quería. Algunos permisos implican otros como prerequisito. Ej: para Cerrar caja hay que tener Ver caja. El sistema los activa juntos. Pasá el mouse sobre el chip antes de tocar para ver qué se activa en cascada.
• Quiero quitar un permiso pero el chip dice "auto". Ese permiso no es directo, se está activando porque otro lo implica. Buscá el permiso que lo implica y desactivalo — el "auto" desaparece solo.
• Bloqueé un permiso y ahora el empleado no puede ver nada de esa sección. Los permisos denegados ganan al rol. Tocá el chip rojo con tachado para volver a activarlo, o tocá Descartar antes de guardar si te equivocaste.
• Cambié el rol y se perdieron los permisos que había personalizado. Al aplicar un preset o cambiar el rol, los permisos custom se reemplazan. Si te pasó, volvé a aplicar los extras que necesitabas y guardá.