Ajustar los permisos de una persona

Cada rol de fábrica trae un conjunto de permisos, pero a veces querés algo puntual: que el profe pueda ver reportes, o que una encargada no pueda tocar los descuentos. En la pantalla Acceso de [nombre] le sumás permisos al rol o se los sacás, solo a esa persona.

Antes de empezar

Tu usuario tiene que poder gestionar el equipo.
Solo podés dar permisos que vos tenés. Si a vos te sacaron uno, no se lo podés dar a otra persona.
No podés cambiar tus propios permisos ni los de alguien con más alcance que vos: en esos casos la pantalla lo avisa en lugar de mostrar el editor.
El dueño tiene acceso total a todas las sucursales y no se puede limitar.

Pasos

Abrí la ficha de la persona
En Equipo, pestaña Empleados, tocá su fila.
Tocá Permisos
En la tarjeta Gestión de la ficha. Se abre Acceso de [nombre], que muestra su rol.
Elegí el área
Los permisos están agrupados por área en una lista a la izquierda: Ventas y Caja, Clientes, Agenda y Clases, Espacios, Rutinas, Reportes, Catálogo, Biblioteca de Entrenamiento, Marketing, Finanzas, Equipo y Configuración. Al lado de cada área ves cuántos permisos tiene prendidos. También podés buscar un permiso por nombre en Buscar un permiso.
Prendé o apagá con el interruptor
Cada permiso tiene su descripción y un interruptor. Los que cambiaste respecto del rol llevan la etiqueta ajustado. Algunos permisos dependen de otros: la fila dice Requiere o Incluye, y al prender uno se prende también el que necesita.
Elegí las sucursales (si tenés varias)
Arriba a la derecha, el botón con Todas las sucursales (o N de M sucursales) abre un cuadro donde elegís Todas o Sólo algunas. Ver Trabajar con varias sedes.
Guardá
Abajo aparece Tenés cambios sin guardar. Tocá Guardar para confirmar o Descartar para volver a como estaba.

Volver a lo que trae el rol

El botón Volver al preset del rol, arriba del listado de permisos, borra todos los ajustes de esa persona y la deja exactamente como su rol. Después tenés que guardar.

Los permisos con candado

Un permiso con un candado en lugar de interruptor es uno que vos no podés dar porque tu propio usuario no lo tiene. Arriba del listado se avisa cuántos son. Si hace falta, pedíselo a quien administra el gimnasio.

Los permisos de facturar y anular

Son los que más se confunden, porque cada botón del detalle de una venta pide uno distinto:

Para...	Permiso	Área
Cobrar en Vender y emitir la factura de una venta ya cobrada	Cobrar a clientes	Ventas y Caja
Anular una factura en ARCA con su nota de crédito (Anular en ARCA)	Anular facturas (nota de crédito), o Configurar negocio	Ventas y Caja
Anular una venta (con o sin devolución)	Cobrar a clientes, Ver facturas y Anular ventas, los tres	Ventas y Caja
Mandar la factura por mail y regenerar su PDF	Configurar negocio	Configuración
Elegir si el débito automático de un socio sale con factura (Factura del débito)	Configurar negocio	Configuración

Para emitir facturas, a la recepción le alcanza con Cobrar a clientes, que el rol Mostrador trae de fábrica (y que el gimnasio tenga contratada la facturación electrónica). Si a una persona le apagaron ese permiso a mano, no puede facturar aunque su rol sea Mostrador. Configurar negocio no hace falta para facturar: sólo para mandar la factura por mail, regenerar el PDF y tocar la conexión con ARCA, y le da a la persona acceso a los ajustes del gimnasio entero.

Cuando falta un permiso, el error que se ve dice Missing permissions: y el nombre técnico del permiso (si sirve cualquiera de dos, Missing permissions: any of y los dos). Los de facturar son branch_pos_access (Cobrar a clientes), branch_fiscal_void (Anular facturas (nota de crédito)), branch_invoices_void (Anular ventas), branch_invoices_view (Ver facturas) y gym_settings_manage (Configurar negocio). Buscalo por su nombre en Buscar un permiso y prendelo.

Ejemplo

Juan es Profesor y la dueña quiere que pueda mirar los reportes de asistencia para armar mejor sus clases. Abre Equipo, toca a Juan, toca Permisos, entra al área Reportes, prende el permiso de ver reportes (queda marcado ajustado) y toca Guardar. Desde su próximo ingreso, Juan ve Reportes en el menú. Todo lo demás de su rol queda igual.

Problemas comunes

Prendí un permiso y se prendió otro. Algunos permisos requieren o incluyen a otros, y se prenden juntos. Antes de tocar, mirá las líneas Requiere e Incluye de la fila.
Apagué un permiso y se apagaron otros. Pasa al revés: si apagás uno, también se apagan los que dependen de él. Por ejemplo, si apagás Ver estado de caja, también se apaga Cerrar caja.
Apagué un permiso y la persona no ve una pantalla. Es lo esperado: lo que apagás le gana al rol. Volvelo a prender, o usá Volver al preset del rol.
No veo el editor, solo un mensaje. Estás intentando tocar tu propio acceso o el de alguien con más alcance que vos. El mensaje dice a quién pedírselo.
El botón Volver al preset del rol está en gris. O esa persona no tiene nada ajustado, o el rol trae permisos que vos no tenés y entonces no se lo podés dejar tal cual.