Pantalla de Proveedores
La pantalla Proveedores lista a los colaboradores externos del gimnasio — limpieza, contador, mantenimiento y demás servicios que no necesitan entrar al sistema. Desde acá los creás, editás y activás/desactivás.
Equipo > Proveedores es la pantalla donde gestionás a los colaboradores externos: servicios de limpieza, contador, mantenimiento, plomero, cualquiera que te facture pero no entre al sistema. El objetivo es tenerlos registrados para poder pagarles después desde Finanzas > Sueldos y no tener que escribir el nombre a mano cada vez.
Qué hay en esta pantalla
Arriba vas a ver el título Proveedores con el subtítulo "Servicios externos como limpieza, mantenimiento o contabilidad". A la derecha están el toggle Mostrar inactivos y el botón Agregar externo.
La tabla tiene estas columnas:
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Nombre | Ícono de maletín, nombre y abajo el servicio que provee (ej: "Limpieza"). |
| Monto predeterminado | Lo que normalmente le pagás. Sirve para autocompletar cuando registrás el pago. Si no cargaste, aparece "—". |
| Estado | Badge Activo o Inactivo. Los inactivos no aparecen en los selectores de Sueldos a menos que actives el toggle. |
Acciones disponibles
Desde el botón Agregar externo arriba a la derecha:
- Abrí el diálogo de creación con los campos Nombre, Rol/Servicio, Monto predeterminado y Notas.
Desde el menú de tres puntos de cada fila:
- Editar — cambiá cualquier dato del proveedor.
- Desactivar — lo saca de los selectores. No se borra, conserva el historial de pagos.
- Reactivar — si está inactivo, lo volvés a habilitar.
Campos del formulario
| Campo | Qué cargar |
|---|---|
| Nombre | Razón social o nombre del contacto. Ej: "Limpieza Express SRL" o "Juan Pérez". |
| Rol / Servicio | Tipo de servicio que provee. Ej: "Limpieza", "Contador", "Mantenimiento". Es opcional pero ayuda a identificarlo en listas. |
| Monto predeterminado | Lo que le pagás normalmente por mes o visita. Opcional. Se autocompleta al registrar el pago en Sueldos. |
| Notas | Texto libre para cualquier cosa que te sirva recordar: CBU, horario, frecuencia de visita. |
Filtrar activos e inactivos
Por defecto solo ves los activos. Si necesitás buscar uno que dejó de trabajar con vos, tocá Mostrar inactivos arriba a la derecha — el botón cambia a Mostrando todos y ves todos en la lista.
Ejemplo
Agregás al contador. Tocás Agregar externo, cargás nombre "Estudio Contable Ruiz", rol "Contador", monto predeterminado $80.000 y en notas "Pago el 5 de cada mes, CBU 0720...". Guardás. Un mes después vas a Finanzas > Sueldos > Pago Individual, seleccionás Estudio Contable Ruiz y el monto se autocompleta en $80.000. Lo registrás y lo pagás.
Si el año que viene dejás de trabajar con él, abrís el menú de la fila y tocás Desactivar — desaparece de los selectores pero el historial de los pagos del año queda intacto en la sección Sueldos.
Cómo se diferencia de los proveedores de productos
Acá gestionás proveedores de servicios que no tocan stock. Si lo que comprás es producto para el gimnasio (suplementos, bebidas, toallas, accesorios para vender o consumir), los cargás en Proveedores de productos — esa pantalla tiene campos para CUIT, condiciones de pago y se vincula con el inventario.
Problemas comunes
- Cargué un proveedor pero no aparece al registrar el pago. Probá recargar la pantalla de Sueldos. Si seguís sin verlo, verificá que esté Activo en Proveedores (no Inactivo).
- Desactivé a alguien por error. Activá el toggle Mostrar inactivos, encontrá al proveedor, tocá el menú de la fila y elegí Reactivar.
- Quiero borrarlo del todo. No se puede borrar desde la UI porque tendría que borrar el historial de pagos. Desactivarlo tiene el mismo efecto para el uso diario y mantiene la trazabilidad.
- Cambió el monto habitual del contador. Editalo desde el menú de la fila y actualizá Monto predeterminado. El próximo pago arranca con el nuevo valor, los pagos pasados quedan con el monto real que tenían.
Artículos relacionados
Equipo
El módulo Equipo concentra a todas las personas que trabajan para el gimnasio. Empleados con acceso al sistema, proveedores de servicios externos y el control fino de roles y permisos.
Registrar proveedores externos
Dá de alta a los proveedores de servicios que te facturan pero no entran al sistema — limpieza, contador, mantenimiento. Así después los podés elegir desde Finanzas > Sueldos sin escribir el nombre a mano.
Registrar pagos de sueldos
Sueldos registra lo que le pagás a tu equipo interno y a los proveedores externos. Podés cargar un pago individual, generar la nómina completa del mes con todos los beneficiarios o marcar varios pagos como pagados en lote.
Proveedores de productos
Los proveedores son las empresas o personas que te venden mercadería para revender. Se crean automáticamente al registrar una compra de stock y quedan disponibles para futuras compras.
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