Externos

Externos es donde tenés anotadas a las personas o empresas a las que le pagás un servicio pero que no entran al panel: la señora de la limpieza, el contador, quien arregla las máquinas. No tienen usuario ni permisos. Los anotás una vez y después los elegís cuando cargás el pago en Finanzas, con el monto de siempre ya puesto.

¿Dónde lo encuentro?

Ajustes > Externos, en el grupo Administración. Solo aparece si tu gimnasio tiene el módulo de Gastos y tu usuario puede ver gastos o pagos al equipo. Quien solo puede ver (por ejemplo, el contador) ve la lista sin los botones de editar.

La lista es de todo el gimnasio, no de una sucursal: al mismo contador le pagás desde cualquier sede.

Qué hay en la pantalla

• Buscar externo — filtra por nombre.
• Ver archivados — muestra también los que archivaste. El botón pasa a Viendo archivados.
• Agregar externo — abre el formulario de alta. Ver Dar de alta a un externo.

Cada fila muestra el nombre, lo que hace (Qué hace), las notas y, a la derecha, el monto de siempre o sin monto fijo. Los archivados llevan la etiqueta Archivado. Si hay muchos, abajo hay paginación.

Acciones de cada fila

• Editar (lápiz) — cambia el nombre, qué hace, el monto o las notas.
• Archivar — pregunta ¿Archivar?; con Sí deja de ofrecerse al cargar pagos nuevos. No se borra: los pagos que ya le hiciste siguen siendo suyos.
• Desarchivar — aparece en los archivados (con Ver archivados prendido) y lo vuelve a habilitar.

Externo no es lo mismo que proveedor de productos

Acá van quienes te prestan un servicio. A quienes les comprás mercadería para vender o consumir los cargás en Ajustes > Proveedores. Ver Proveedores de productos.

Ejemplo

Tenés cargado al Estudio Contable Ruiz con $80.000 de siempre. Al cargar su pago de octubre en Finanzas, elegís Pago a equipo/externos, lo buscás por nombre y el monto ya aparece en $80.000; si este mes cobró distinto, lo cambiás ahí. Cuando dejás de trabajar con él, lo archivás: desaparece de las opciones, pero sus pagos viejos quedan.

Problemas comunes

• Cargué un externo y no aparece al registrar el pago. Fijate que no esté archivado y que estés en Pago a equipo/externos y no en Gasto.
• Archivé a alguien por error. Prendé Ver archivados, buscalo y tocá Desarchivar.
• Quiero borrarlo del todo. No se puede: archivarlo tiene el mismo efecto en el día a día y conserva el historial de pagos.
• No veo el botón Agregar externo. Tu usuario puede ver la lista pero no gestionar gastos ni pagos al equipo.
• No veo Externos en Ajustes. Tu gimnasio no tiene el módulo de Gastos, o tu usuario no puede ver gastos.