Proveedores

Los proveedores son las empresas a las que le comprás: el que te vende los suplementos, el de las bebidas, el de limpieza. Cada proveedor es una ficha que después elegís al cargar un gasto, una factura o una compra de stock. Así Midu sabe a quién le compraste y puede reconocer sola la próxima factura.

¿Dónde lo encuentro?

En Ajustes, grupo Administración, entrada Proveedores (entrar directo). La pantalla se llama Proveedores y dice A quiénes les comprás. La entrada aparece sólo si tu gimnasio tiene el módulo de gastos. Con el permiso de ver gastos podés entrar y mirar la lista; para crear, editar o archivar hace falta el permiso de gestionar.

Cómo se crean

Hay dos caminos:

1. Desde la pantalla Proveedores: botón Agregar proveedor.
2. Al cargar una compra o un gasto: en el campo del proveedor escribís el nombre y, si no existe, elegís crear uno nuevo ahí mismo, sin salir del formulario.

En los dos casos el formulario pide:

• Nombre: como le decís vos (Suplementos SA, Aguas del Sur).
• CUIT: obligatorio, 11 dígitos. Es lo que identifica al proveedor en sus facturas y evita cargar dos veces la misma empresa.
• Razón social, Email, Teléfono, Dirección y Notas: opcionales (por ejemplo, entrega los martes; se le paga a 30 días).

Buscar, editar y archivar

Arriba de la lista hay un buscador por nombre o CUIT y el botón Ver archivados. Cada fila tiene el lápiz para editar y el ícono de archivo para archivar (te pide confirmar con ¿Archivar?). Un proveedor archivado sale de la lista principal, pero sus compras y gastos anteriores se mantienen; lo recuperás desde Ver archivados.

Los proveedores viejos que se cargaron sin CUIT aparecen marcados como Sin CUIT. Conviene completárselo: el CUIT no se puede borrar una vez cargado, sólo reemplazar por otro.

Diferencia con Externos

• Proveedores: a quienes les comprás mercadería o servicios con factura (suplementos, bebidas, limpieza).
• Externos (Ajustes > Externos): personas o empresas que trabajan para vos sin ser empleados del panel (profesores externos, contador). Ver Externos.

Ejemplo

Cargás una compra de 50 unidades de Proteína Whey 1kg. En el campo del proveedor escribís Suplementos SA, no aparece, elegís crearlo y completás nombre y CUIT. La compra queda asociada a ese proveedor. Un mes después, al cargar otra compra, lo buscás por nombre o por CUIT y ya está.

Problemas comunes

• "Cargué dos veces el mismo proveedor." Por eso el CUIT es obligatorio: antes de crear uno nuevo, buscalo por CUIT. Si quedaron dos fichas, archivá la que sobra.
• "No encuentro un proveedor al cargar la compra." Buscalo por nombre o por CUIT. Si lo habías archivado, recuperalo desde Ver archivados.
• "No veo la entrada Proveedores en Ajustes." Tu gimnasio necesita el módulo de gastos y tu usuario, el permiso de ver gastos.
• "Quiero borrar un proveedor." No se borran: se archivan, así sus compras anteriores conservan el historial.