Stock (existencias, reposición y rentabilidad)

Stock es el lugar donde ves y movés la mercadería de tu sucursal. Muestra lo que hay de cada producto, avisa lo que falta reponer y calcula cuánto ganás con lo que vendés. Aparece en el menú si tu gimnasio tiene el módulo de inventario y tu usuario puede manejar el stock.

¿Dónde lo encuentro?

En el menú, grupo Gestión, entrada Stock (entrar directo). Muestra siempre la sucursal en la que estás parado: cada sucursal tiene su propio inventario.

Un producto sólo aparece acá si tiene activado Llevar stock en su ficha y está habilitado para la sucursal (ver Productos).

Por qué el cuadro de Existencias puede estar vacío

El cuadro arma la lista desde el catálogo de la sucursal: no hace falta haber registrado una compra para que un producto aparezca (sin unidades cargadas, aparece en 0 y Sin stock). Según lo que diga:

• Todavía no hay productos con stock: en esta sucursal no hay ningún producto que cumpla todo esto:

  • es un producto físico, activo, con Llevar stock prendido en su ficha;
  • está habilitado para esta sucursal (en su ficha, Dónde se vende);
  • no es un combo (los combos no llevan stock propio: lo llevan sus piezas) ni una membresía o un pack de clases;
  • la variante no está archivada.

  El cartel lo resume: primero creá el producto en Ajustes y prendele Llevar stock; después cargás las unidades con Registrar compra o Ajustar stock.

• Nada por reponer: tenés puesto el chip Por reponer y ningún producto llegó a su mínimo. Tocá Todos.

• Ningún producto coincide: lo que escribiste en Buscar producto… no encuentra nada. Borrá la búsqueda.

• No se pudo cargar el stock: no es que esté vacío, no llegó la respuesta. Tocá Reintentar.

• Elegí una sucursal.: no hay una sucursal elegida arriba. El stock es de cada sucursal.

Si el producto está y aparece en otra sucursal pero no en esta, falta habilitarlo en Dónde se vende para esta sede.

Las solapas

Arriba hay cinco solapas: Existencias, Para entregar, Envíos, Rentabilidad y Combos.

Existencias

La tabla de lo que hay. Arriba, tres números: Productos, Unidades y Por reponer (con cuántos están sin stock). Con los chips Todos y Por reponer filtrás lo que hay que comprar, y con Buscar producto… encontrás uno puntual. Cada fila muestra Producto, Rubro, Precio, Costo (sólo si tenés permiso para verlo, con el margen en porcentaje), el Stock y el Mínimo.

• El stock es lo que hay en el local, contando todo: el total del producto y, al lado, lo de cada sucursal (la tuya primero y en negrita).
• Si parte de lo que hay en una sucursal ya se vendió y espera entrega, se aclara abajo del número y sólo cuando pasa: hay 12 · 9 ya vendidas. Tocándolo ves qué pedido es. Lo libre (lo que se puede vender) es lo que hay menos lo ya vendido.
• El estado dice Reponer cuando lo libre llegó al mínimo y Sin stock cuando no queda nada libre. El Mínimo se define en la ficha del producto, en Stock mínimo.
• En cada fila hay tres acciones: Movimientos (la historia del producto), Ajustar stock y, si tenés varias sucursales, Mandar a otra sucursal.
• Registrar compra (arriba a la derecha) carga mercadería nueva: ver Compras de stock.

Para entregar y Envíos

Para entregar lista lo que ya se cobró y el socio todavía no se llevó. Envíos es el historial de lo que se movió entre sucursales. Los pedidos que pasan de una sede a otra tienen su propia pantalla en el menú, Pedidos entre sedes. Ver Pedidos entre sedes y entregas.

Rentabilidad

Cuánto ganás con cada producto en un período (Este mes, Últimos 30 días o Este año). Arriba, tres números: Vendido (neto), Costo y Ganancia. La tabla tiene Vendidas, Vendido, Costo, Ganancia y Margen por producto. La ganancia es lo que vendiste sin IVA menos lo que te costó esa mercadería: el costo real sale de las compras que registraste con su costo, no de un precio que cargues a mano. Si un producto no tiene ninguna compra con costo, no hay ganancia que calcular. Una venta anulada no cuenta.

Combos

La misma idea para los combos de productos: cuántos vendiste, lo que cobraste con IVA, lo que habrían salido las piezas sueltas, el costo y la ganancia. Si a una pieza le falta el costo, te avisa que la ganancia real es menor.

Ajustar el stock

Con Ajustar stock abrís un cuadro que te pregunta ¿Cuántas hay?: contá todas, también las ya vendidas que esperan entrega, y escribí el número real. Midu calcula la diferencia (faltaban 2 o aparecieron 3) y la guarda como un ajuste: queda registrado quién lo hizo, cuándo, cuánto y por qué. Podés dejar una nota con el motivo (por ejemplo rotura, vencimiento o apareció una caja). Sirve para el conteo físico, para cargar el stock inicial de un producto que ya tenías y para corregir faltantes.

Cambiar el stock siempre es un ajuste, venga de donde venga: de la ficha, de la caja o del editor masivo. Todos quedan en Movimientos y los ajustes se pueden revertir desde ahí.

El editor masivo

Para corregir muchos números juntos, el editor masivo muestra una grilla con una columna por sede. Cada celda dice era N y la diferencia; si hay unidades ya vendidas esperando entrega, lo aclara con un link al pedido. Antes de guardar ves la lista de lo que vas a cambiar (faltan 2, aparecieron 3) y, si ponés menos que lo ya vendido, un aviso para cerrar esos pedidos primero. Guarda cada cambio como un ajuste, igual que Ajustar stock: queda quién, cuándo, cuánto y por qué, y se puede revertir.

Cuando en Vender el stock no coincide con lo que ves

La caja vende de la sucursal donde estás: muestra lo libre acá y, aparte, lo que hay en la otra sede. Nada sale de otra sede sin que lo decidas. Si pedís más de lo que hay libre acá, la línea del carrito te pregunta qué pasó y no te deja cobrar hasta que elijas:

• Está acá, el sistema no la tenía: el cliente se la lleva ahora. Midu registra un ajuste había N más de lo que decía el sistema a nombre del cajero y la venta deja el stock en 0 (nunca negativo). Conviene contar ese producto: en Inicio aparece el aviso, pero no bloquea nada.
• Pedírsela a la otra sede: tildás El cliente sabe que vuelve a buscarla (es obligatorio) y ves los tres pasos: 1. cobrás y se crea el pedido, 2. la otra sede registra el envío, 3. cuando llega, lo marcás y se lo das. Ver pedidos entre sedes.

Si en esta sucursal ya hay unidades ya vendidas de ese producto, el recuadro lo dice primero y lleva al pedido: si ese cliente ya se las llevó, se cierra el pedido y quedan libres.

Cómo se mueve el stock solo

• Suma con cada compra registrada y con cada envío que llega.
• Resta con cada venta en Vender. Si anulás la venta, la mercadería vuelve.
• Si vendés algo que en esta sede no hay y la pedís a la otra, el pedido queda ya vendida, espera entrega en la sede de origen hasta que se mande.

Ejemplo

Cargás Whey Protein 1kg con Llevar stock y mínimo 5. Registrás una compra de 20 unidades a $12.000 cada una: el stock de la sucursal pasa a 20. Ese mes vendés 16 a $20.000: hay 4 y la fila pasa a Reponer. Si contás a fin de mes y hay 3 en vez de 4, tocás Ajustar stock, escribís 3 en ¿Cuántas hay? y anotás conteo físico: en Movimientos queda faltaba 1, con tu nombre y la fecha.

Problemas comunes

• "No veo la entrada Stock en el menú." Tu gimnasio necesita el módulo de inventario y tu usuario el permiso de manejo de stock.
• "Un producto no aparece acá." Abrilo en Ajustes > Productos: tiene que tener Llevar stock y estar habilitado para esta sucursal en Dónde se vende. Ver "Por qué el cuadro de Existencias puede estar vacío", más arriba.
• "Dice que no se pudo cargar el stock." No es que esté vacío: no llegó la respuesta. Tocá el botón para reintentar.
• "Me dice que hay 9 y no me deja vender." Mirá si abajo dice 9 ya vendidas: son unidades que se cobraron y esperan entrega, y no están libres. Tocá el número para ver el pedido; si el cliente ya se las llevó, cerrá el pedido y quedan libres.
• "En Stock hay 1 y en Vender me muestra otra cosa." Vender muestra lo libre en tu sucursal y, aparte, lo que hay en la otra sede. Compará las dos sedes en la ficha del producto.
• "El stock no coincide con lo que conté." El stock nunca baja de cero, así que una diferencia suele ser una compra sin registrar. Registrala, o hacé un ajuste con el número real: queda en Movimientos.