Compras de stock

Cada vez que comprás mercadería (una caja de suplementos, una tanda de remeras, un pedido de bebidas) la registrás en Midu. La compra hace tres cosas a la vez:

1. Suma las unidades al stock de la sucursal.
2. Le da costo al producto, para que Midu calcule cuánto ganás con cada venta.
3. Registra el gasto, que aparece en las finanzas del gimnasio.

Para registrar compras hace falta el módulo de inventario y el permiso para manejar el stock.

¿Dónde lo encuentro?

En el menú, Stock (entrar directo). Arriba a la derecha de la solapa Existencias está el botón Registrar compra. Si todavía no hay productos con stock, el mismo botón aparece en el aviso del medio.

Registrar una compra

1. Tocá Registrar compra

   Se abre el formulario Registrar gasto con la sección Mercadería que entra al stock ya desplegada.

2. Proveedor, descripción y categoría

   Elegís o creás el proveedor (ver Proveedores), escribís una Descripción y elegís la Categoría del gasto.

3. Monto y fecha

   El Monto es el total del comprobante, con IVA si corresponde. Cargá la Fecha del comprobante y, si hace falta, ¿Para qué mes es?. Opcionalmente adjuntás la foto o el PDF y el N° comprobante.

4. Agregá los productos

   En Mercadería que entra al stock, una línea por producto: Producto, Variante si tiene, Cant. y Costo c/u. Con Agregar producto sumás más líneas. Midu te muestra la última compra de ese producto y te avisa si el costo que cargás se aleja mucho.

5. Revisá lo que entra al stock

   Debajo se lee cuánto entra al stock. Si la factura trae más que la mercadería (impuestos, un bidón, algo que no va al stock), el resto queda como gasto. La mercadería no puede valer más que el total del comprobante.

6. Cómo se pagó

   Elegís Desde qué cuenta sale el pago, o cargás la compra en cuotas.

7. Registrar

   Confirmás con Registrar. El stock de cada producto suma las unidades de inmediato.

También podés registrar mercadería desde un gasto común: en el formulario aparece ¿Entró mercadería con esta factura? Sumala al stock.

Ejemplo

Un gimnasio compra 50 unidades de Proteína Whey 1kg a $8.500 cada una a Suplementos SA, total $425.000. En Stock toca Registrar compra, elige el proveedor, carga el monto $425.000 y la fecha, agrega la línea Proteína Whey 1kg, cantidad 50, costo $8.500, y registra.

• El stock de la proteína suma 50 unidades en esa sucursal.
• Cada venta posterior calcula la ganancia contra ese costo: si se vende a $14.000, la ganancia por unidad es $5.500.
• El gasto de $425.000 aparece en las finanzas del mes.

Cómo se calcula el costo de lo que vendés

Midu lleva cada compra como un lote. Al vender, el costo sale de los lotes en orden de llegada: primero se consume la compra más vieja. Si comprás 50 a $8.500 y después 30 a $9.000, las primeras 50 ventas se miden contra $8.500 y las siguientes contra $9.000. Eso es lo que se ve en la solapa Rentabilidad de Stock (Stock → Rentabilidad, eligiendo el período): cuánto entró por producto, el costo real y cuánto te queda de ganancia. El costo real sale de las compras registradas con su costo; si un producto no tiene ninguna compra, no hay costo y Midu no te inventa una ganancia.

Problemas comunes

• "Quiero ver cuánto entró, el costo y la ganancia por producto." Está en Stock → Rentabilidad. Si un producto no muestra costo, falta registrar su compra con el costo de cada unidad.
• "Registré la compra y el stock no cambió." Probablemente elegiste otra variante de la que querías. Revisá las líneas de la compra.
• "No me aparece la sección de mercadería." Necesitás el módulo de inventario. Y el producto tiene que tener activado Llevar stock (ver Productos).
• "La ganancia me da negativa." El costo cargado es mayor que el precio de venta: revisá si cargaste bien el costo de cada unidad o si el precio de venta quedó viejo.
• "El mensaje dice que la mercadería se pasa del total." Lo que cargaste en las líneas (cantidad por costo) suma más que el monto del comprobante. Corregí el monto o las líneas.
• "Compré algo que no voy a revender." Registralo como un gasto común en Finanzas, sin mercadería.