Ver los movimientos de tus cuentas

Finanzas > La plata > Cuenta es el libro de movimientos del gimnasio: cada cobro, cada pago de un gasto, cada transferencia entre cuentas queda anotado ahí, en la cuenta por donde pasó la plata. Es la pantalla para contestar "¿cuánto tengo?", "¿por dónde entró esto?" o "¿por qué no me cierra esta cuenta?".

¿Dónde lo encuentro?

Finanzas > Cuenta. Es la pantalla que se abre al entrar a Finanzas.

Qué ves

El selector de cuenta, arriba a la izquierda. Dice qué cuenta estás mirando (o Todas las cuentas) y adentro tiene dos números por cuenta: lo Disponible (lo que podés usar hoy) y lo Por acreditar (cobrado, pero el procesador todavía no lo depositó). Si una cuenta tiene extracto de un banco cargado, al lado también aparece lo que dice el banco.
El período. Se abre en el mes corriente. Con los botones Mes, Trimestre, Año o Rango y las flechas cambiás de período; con Rango elegís las fechas que quieras.
La lista, agrupada por día. Cada renglón tiene hora, concepto, un ícono si tiene comprobante o le falta, el medio de pago, quién lo anotó, la cuenta, el importe y el saldo de la cuenta después de ese movimiento. Al final hay un Ver más para traer los días más viejos.

Cómo filtrar

Tocá Filtros (el botón muestra cuántos tenés puestos). Se abre una fila con:

Sede, si el gimnasio tiene más de una.
Acreditación: Todo, Disponible o Por acreditar.
Anulados: Todos, Sin anulados o Sólo anulados.
Imputación: Sólo sin explicar, para ver la plata que se movió sin que nadie diga por qué.
Limpiar saca todos los filtros.

Además hay un buscador (Buscar…) y el botón Descargar, que baja la lista a un archivo CSV. Descargar lo puede hacer cualquiera que vea Finanzas, por ejemplo el contador a fin de mes.

Abrir un movimiento

Tocá un renglón. Se abre el detalle con el concepto, por dónde entró la plata, su id en el procesador (si tiene) y, si todavía no se liberó, cuándo se libera. Desde ahí:

Ver el gasto o Ver la venta: te lleva a lo que originó el movimiento.
Adjuntar o ver el comprobante.
Cambiar contra qué está anotado: si un movimiento quedó con el rubro equivocado (por ejemplo un retiro cargado como gasto), lo movés a otro renglón del resultado o a otra cuenta propia, y dejás el motivo.
Anular: aparece sólo en los movimientos que se pueden anular a mano. Un cobro se anula desde su venta y un pago desde su gasto, así que ahí el botón no está.

Un movimiento que el extracto del banco o de Mercado Pago ya confirmó dice Verificado: el importe y la fecha ya no se tocan, pero sí podés cambiar contra qué cuenta quedó anotado.

Los movimientos anulados no desaparecen: siguen en la lista, marcados, porque otro movimiento los deshace y el saldo los incluye.

Para registrar otras cosas

El botón Registrar (arriba a la derecha, sólo para quien puede escribir) abre las opciones de registrar un movimiento: pasar plata entre cuentas, aportes y retiros de socios, rendimientos y cuadrar una cuenta.

Problemas comunes