Configurar salas

Las salas son los espacios físicos de tu gimnasio donde ocurren las actividades: sala de musculación, sala de spinning, sala de clases grupales, pileta, etc. Cada horario de servicio (ver Catálogo > Horarios) asigna una clase a una sala, y la capacidad de la sala limita cuántas personas pueden reservar esa clase.

Las salas se configuran por sucursal — cada local tiene las suyas.

Pantalla de salas de una sucursal con la tabla de salas existentes y el botón Nueva Sala

Mientras tanto, seguí los pasos descritos debajo.

Crear una sala

1. Entrá a Configuración > Sucursales

   En el sidebar, Configuración. Después Sucursales y elegí la sucursal donde querés agregar la sala.

2. Abrí Salas

   Dentro de la sucursal, menú Salas.

3. Tocá Nueva Sala

   Botón arriba a la derecha. Se abre el formulario de creación.

4. Completá los datos

   • Nombre — cómo la identifican vos y el staff (ej: Sala de Spinning, Sala A). Obligatorio, 2-100 caracteres.
   • Capacidad Máxima — número máximo de personas (1-1000). Opcional, pero si no la cargás no hay límite en las reservas.
   • Descripción — texto libre, hasta 500 caracteres. Opcional.
   • Metros cuadrados — opcional, para reference. No afecta capacidad de reservas.

5. Guardá

   La sala queda activa y disponible para asignar en los horarios del catálogo.

Ejemplo

Un gimnasio con un local único puede dividirlo en varias salas según la actividad. Por ejemplo, 3 salas lógicas: Sala de Musculación (capacidad 25), Box Funcional (capacidad 18) y Sala de Yoga (capacidad 12).

Cuando se crea un horario del tipo Lunes 18 hs — CrossFit Beginners en Catálogo > Horarios, se asigna al Box Funcional. A partir de ahí, el slot tiene 18 lugares máximo y se llena cuando se cubren.

Capacidad

La capacidad es el límite de reservas por clase en esa sala. Si la capacidad es 18, la clase 19 ve el slot lleno al intentar reservar.

Si tenés lista de espera activada en Configuración > Reservas, los socios que intenten reservar cuando la clase está llena entran en lista con posición (1°, 2°, 3°…). Si alguien cancela, el primero de la lista pasa a confirmado automáticamente.

Cómo verificar

Después de crear la sala vas a ver:

1. Una fila nueva en la tabla de Salas de esa sucursal con estado activo.
2. Al crear un horario nuevo en Catálogo > Horarios, la sala aparece en el selector de sala.

Editar o eliminar

1. Volvé a Configuración > Sucursales > [tu sucursal] > Salas

   Misma pantalla donde creaste la sala.

2. Tocá la sala que querés cambiar

   Se abre el detalle.

3. Editá los datos o tocá Eliminar

   Si eliminás, vas a tener que confirmar — si la sala tiene clases asignadas, el sistema te avisa qué horarios quedarían sin sala.

Problemas comunes

• "Creé la sala pero no aparece en el calendario." El calendario muestra las clases, no las salas. Para que aparezca una clase ahí, tenés que crear un horario en Catálogo > Horarios que use esa sala.
• "Un socio reservó y vino, pero la sala estaba llena." Chequeá si la capacidad está bien cargada. Por default no hay límite, así que si nunca la seteaste, pudieron reservar más que los que entran físicamente.
• "Tengo un espacio multi-uso que a veces es musculación, a veces yoga." Creá una sola sala con nombre neutro (ej: Sala Principal) y la usás en los horarios de distintos servicios. No necesitás 2 salas.
• "No veo el botón Nueva Sala." Se requiere permiso de gestión de salas. Pedile al dueño del gimnasio que revise tus accesos desde Equipo > Internos (tocá tu usuario y entrás a Permisos).