Configurar salas

Las salas son los espacios físicos de tu gimnasio donde ocurren las actividades: sala de musculación, sala de spinning, sala de clases grupales, pileta, etc. Cada horario que armás en la Agenda asigna una clase a una sala, y la capacidad de la sala limita cuántas personas pueden reservar esa clase.

Las salas se configuran por sucursal — cada local tiene las suyas.

Pantalla de salas de una sucursal con la lista de salas existentes y el botón Agregar sala

Mientras tanto, seguí los pasos descritos debajo.

Crear una sala

1. Entrá a Ajustes > Salas

   En el sidebar, Ajustes. Después Salas.

2. Tocá Agregar sala

   Botón con el + al pie de la lista. Se abre el formulario Nueva sala.

3. Completá los datos

   • Nombre — cómo la identifican vos y el staff (ej: Sala principal, Spinning, Pileta). Obligatorio.
   • Cuánta gente entra — la capacidad, el máximo de personas. Opcional: si lo dejás vacío queda sin límite en las reservas.
   • m² (opcional) — los metros cuadrados, solo de referencia. No afecta la capacidad de reservas.
   • Color en la agenda — el color con el que se pinta esta sala en la Agenda. Elegís uno de la paleta.

4. Tocá Crear sala

   La sala queda activa y disponible para asignar a los horarios en la Agenda.

Ejemplo

Un gimnasio con un local único puede dividirlo en varias salas según la actividad. Por ejemplo, 3 salas lógicas: Sala de Musculación (capacidad 25), Box Funcional (capacidad 18) y Sala de Yoga (capacidad 12).

Cuando se crea un horario del tipo Lunes 18 hs — CrossFit Beginners en la Agenda (botón + Agregar clase, que abre Agregar horario), se asigna al Box Funcional. A partir de ahí, el slot tiene 18 lugares máximo y se llena cuando se cubren.

Capacidad

La capacidad es el límite de reservas por clase en esa sala. Si la capacidad es 18, la clase 19 ve el slot lleno al intentar reservar.

Si tenés lista de espera activada en Ajustes > Reservas, los socios que intenten reservar cuando la clase está llena entran en lista con posición (1°, 2°, 3°…). Si alguien cancela, el primero de la lista pasa a confirmado automáticamente.

Cómo verificar

Después de crear la sala vas a ver:

1. Una fila nueva en la lista de Salas de esa sucursal.
2. Al armar un horario nuevo en la Agenda (+ Agregar clase), la sala aparece en el selector de sala.

Editar o eliminar

1. Volvé a Ajustes > Salas

   Misma pantalla donde creaste la sala.

2. Tocá el lápiz (Editar) de esa fila

   Se abre el formulario Editar sala con los datos cargados.

3. Guardá los cambios, o tocá el tacho (Eliminar)

   Si eliminás, la fila te pide confirmar antes de borrarla.

Problemas comunes

• "Creé la sala pero no aparece en la Agenda." La Agenda muestra las clases, no las salas. Para que aparezca una clase ahí, tenés que armar un horario en la Agenda (+ Agregar clase) que use esa sala.
• "Un socio reservó y vino, pero la sala estaba llena." Chequeá si Cuánta gente entra está bien cargado. Por default no hay límite, así que si nunca lo seteaste, pudieron reservar más que los que entran físicamente.
• "Tengo un espacio multi-uso que a veces es musculación, a veces yoga." Creá una sola sala con nombre neutro (ej: Sala Principal) y la usás en los horarios de distintos servicios. No necesitás 2 salas.
• "No veo el botón Agregar sala." Se requiere permiso de gestión. Pedile al dueño del gimnasio que revise tus accesos desde Ajustes > Equipo (tocá tu usuario y entrás a Permisos).