Reporte de Clases (ocupación, horarios y ausencias)

Clases es la lente de Reportes que mira si se usa lo que ofrecés: los lugares de cada clase, cada horario, y si vienen las que reservan. Lo que antes iba a ser el reporte de Actividad está acá.

¿Dónde lo encuentro?

En Reportes > Clases. Arriba elegís el Período y en Mirar podés filtrar por Sede, Plan, Cómo se enteró, Actividad y Profe. Ver Reportes.

Las secciones

1. Uso de los lugares — cuánto se usa lo que hay.

• Ocupación: de los lugares de todas las clases del período, cuántos se ocuparon (ocupado = reservado y no cancelado) y, de esos, si vinieron, no vinieron sin avisar o nadie marcó si vino. Se puede abrir por Horario, Franja, Profe, Actividad y Sede. Al pie, Ver el análisis completo → abre el análisis de Clases: Por horario, Clase por clase (con quiénes vinieron a cada una), Por profe y Por día de la semana. Por profe dice cuántas clases dio cada profe y sus Horas (lo que duró cada clase, de la hora de inicio a la de fin), arriba el total de horas con profe y cuántas clases no tienen profe cargado: esas no le suman a nadie.
• Horarios: qué hacer con cada horario, mirando la ocupación semana por semana. Los separa en Abrir otro turno o sumar lugar (se llenan al 75% o más casi todas las semanas, o queda gente en lista de espera), Juntar o sacar (sobra lugar: menos del 40% casi todas las semanas) y Mirar de nuevo más adelante (varían mucho o hay pocas semanas para decir).

2. Asistencia — Ausencias sin aviso: de las reservas que ocuparon un lugar, quién no vino y no avisó. Faltan seguido son las que faltaron 3 veces o más y en al menos 1 de cada 4 reservas. Las reservas en las que nadie marcó si vino no entran en la cuenta.

3. Sala — sólo si el gimnasio tiene sala de uso libre: Uso de la sala, cuánta gente pasa por la sala en cada franja de la semana. No es la ocupación de una clase.

Cada sección tiene ¿De dónde sale este número? y + Tablero.

Ejemplo

Elegís Los últimos 3 meses. En Horarios, el martes 19 h aparece en Abrir otro turno o sumar lugar: se llenó casi todas las semanas y quedó gente en lista de espera. El jueves 8 h, en Juntar o sacar. En Ausencias sin aviso tocás Faltan seguido y ves a las cinco personas que más lugares dejan vacíos.

Problemas comunes

• Muchas reservas dicen "Nadie marcó si vino". No se está tomando asistencia en esas clases. Esas reservas no cuentan como ausencias.
• No veo la sección Sala. Aparece sólo si el gimnasio tiene sala de uso libre con turnos en el período.
• Quiero ver lo de cada profe. En el análisis completo, Por profe, o filtrá por Profe en Mirar.
• Quiero las horas de cada profe. En el análisis completo, Por profe, columna Horas. También se lo podés pedir a Midu ("horas por profe de septiembre") o sumar la tarjeta Horas de clase a un tablero.
• A un profe le faltan horas. Hay clases sin profe cargado: se carga en cada clase, desde Horarios. Una sala sin profe (un sauna, una sala de recuperación) se marca como sala libre en el servicio, y así no cuenta como clase sin profe.