Exportar datos a Excel (socios, ventas y más)

Midu arma los Excel en segundo plano, así que no se cuelga la pantalla aunque el archivo sea grande. Cuando está listo te llega un mail con el aviso, y el archivo queda en el historial para descargarlo mientras esté vigente. Hay un lugar central, Ajustes > Exportaciones, y botones Exportar a Excel en las pantallas donde tiene sentido bajar lo que estás viendo.

¿Dónde lo encuentro?

• Lista de socios: Ajustes > Administración > Exportaciones. Esa pantalla pide el permiso de administrar los ajustes del gimnasio.
• Ventas: en Ventas, botón Exportar a Excel. Baja lo que tengas filtrado en la lista.
• Clases de prueba dadas: en Personas, entrá a prospectos, elegí el chip Clase de prueba y tocá Exportar a Excel.
• Libros de IVA Compras y Ventas: en Finanzas > Contabilidad (pestaña Resultado, vista Contabilidad), cada libro tiene su botón Exportar a Excel. Ver Contabilidad.

Los reportes de Dinero y Personas son para leer en pantalla y no tienen botón de Excel propio.

Pasos: exportar la lista de socios

1. Entrá a Exportaciones

   Menú Ajustes, grupo Administración, Exportaciones.

2. Tocá Exportar lista de socios

   Baja todos los socios y prospectos del gimnasio con su última membresía. Mientras se genera, el botón dice Generando… y no podés pedir otro.

3. Esperá el aviso

   Se genera en unos segundos. En el Historial la fila pasa de En cola a Generando… y por último a Listo; además te llega un mail.

4. Descargá el archivo

   En la fila, tocá Descargar. El link vence: pasado el tiempo la fila dice Vencido y hay que pedir el archivo de nuevo.

Pasos: exportar las ventas

1. Filtrá la lista en Ventas

   El Excel sale con los mismos filtros que estás viendo: lo que se ve es lo que se baja.

2. Tocá Exportar a Excel

   Se abre Exportar ventas a Excel con cuántos comprobantes vas a bajar y con qué filtros.

3. Revisá el aviso y el mail

   Entran hasta 2.000 comprobantes por archivo. Si tenés más, el diálogo te avisa cuántos van a faltar: acotá el período y exportá de nuevo. Revisá el mail al que te llega (viene el tuyo, pero lo podés cambiar).

4. Tocá Exportar

   El archivo aparece listado ahí mismo, con Descargar, y en Ajustes > Exportaciones.

Historial

El Historial de Ajustes > Exportaciones lista todo lo que se pidió, con la fecha, quién lo pidió y cuántas filas tiene. Los tipos que puede mostrar son: Lista de socios, Ventas, Movimientos, Libro IVA Compras, Libro IVA Ventas y Clases de prueba dadas. Cada archivo tiene su estado: En cola, Generando…, Listo o Falló (con el motivo).

Problemas comunes

• No puedo pedir otra exportación. Ya hay una generándose. Esperá a que termine; si pasaron más de 15 minutos sin avanzar, se da por perdida y podés pedirla de nuevo.
• Falló. En la fila se ve el motivo. Volvé a pedirla; si se repite, avisá a soporte.
• El Excel de ventas tiene menos filas de las que esperaba. El tope es 2.000 comprobantes por archivo. Acotá el período y bajalo por partes.
• No me llegó el mail. El archivo igual queda en Ajustes > Exportaciones para descargarlo. Revisá también la carpeta de spam.
• No veo Exportaciones en Ajustes. Hace falta el permiso de administrar los ajustes del gimnasio.