Configurar el reglamento del gimnasio
El reglamento es el documento de normas y términos que tus socios tienen que aceptar para usar la app. Lo escribís o lo importás desde un PDF, lo activás, y ves quiénes todavía no lo aceptaron para mandarles el link por email.
El reglamento es un único documento por gimnasio (normas, políticas, términos y condiciones) que el socio tiene que aceptar. Lo acepta en la app, que se lo pide antes de usarla, o por un link que le mandás por email. Desde acá lo escribís, lo activás y seguís quiénes ya lo aceptaron.
Qué hace falta para verlo
La pantalla Reglamento pide el módulo Reglamento activo en tu gimnasio. Si no lo tenés, la pantalla te avisa que el módulo no está habilitado y te manda a escribirnos para activarlo. Además hace falta el permiso Reglamento y consentimientos; sin él, la pantalla es de sólo lectura.
¿Dónde lo encuentro?
En Ajustes > Reglamento, grupo Socios.
Pasos
Escribí o importá el texto
En Texto del reglamento escribís las normas con el editor, o tocás Importar desde PDF (arrastrás el archivo o hacés clic; hasta 20 MB) y se convierte a texto para que lo revises. Tiene que ser un PDF con texto: si es un escaneo, no se puede leer.
Dejalo Activo
El interruptor Activo hace que se les pida a los socios, en la app y por link; es obligatorio para usar la app. Apagado, queda guardado pero no se le pide a nadie, y lo podés reactivar cuando quieras.
Guardá
Tocá Guardar cambios en la barra de abajo.
Seguí quiénes lo aceptaron
En Aceptación ves cuántos socios activos todavía no aceptaron la versión vigente. Al abrir la lista, cada uno tiene Enviar por email (si tiene email cargado; si no, dice Sin email cargado) y luego Enviado.
Ejemplo
Subís el PDF del reglamento del gimnasio con Importar desde PDF, lo revisás y lo guardás. En Aceptación aparece "12 socios activos todavía no aceptaron la versión vigente": abrís la lista y mandás el email a los que tienen correo.
Problemas comunes
- Cambié una coma y todos tienen que aceptar de nuevo. Al guardar con un texto distinto se crea una nueva versión y los socios que ya lo habían aceptado tienen que aceptarlo otra vez; la pantalla te avisa antes de guardar.
- No me deja guardar. El reglamento no puede estar vacío.
- No pude importar el PDF. Tiene que ser un PDF con texto (no una foto o un escaneo), de hasta 20 MB, y el texto no puede ser demasiado extenso.
- Quiero sacarlo un tiempo. Apagá Activo y tocá Guardar cambios: no se le pide a nadie hasta que lo reactives.
- Dónde veo quién no aceptó. Además de Aceptación, en la lista de Personas hay un filtro de reglamento pendiente cuando tu gimnasio usa el módulo.
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