Registrar la liquidación de Wellhub
Cómo registrar la liquidación mensual que Wellhub le paga al gimnasio desde la pestaña Liquidación, eligiendo si solo facturás, cobrás y facturás, o solo registrás el cobro, y cómo ver cuáles ya cargaste para no duplicarlas.
Wellhub no le compra a la caja: una vez por mes le paga al gimnasio un monto, contra una liquidación que ellos mandan. En la pestaña Liquidación de Ajustes > Integraciones > Wellhub registrás ese pago como una venta a nombre de Wellhub: entra a la caja, sale en los reportes y se factura como cualquier otro cobro.
Qué ves en la pestaña
Una lista con las liquidaciones que ya cargaste, cada una con su concepto, la fecha, el número de comprobante si lo hay, el monto y cómo quedó: Cobrada, Cobrada en parte, A cobrar o Anulada. Tocar una fila abre la venta.
Mirá esta lista antes de cargar: cargar dos veces la misma liquidación duplica la factura.
Pasos
Tocá Registrar liquidación
Arriba a la derecha. Se abre Registrar liquidación de Wellhub.
Elegí el cliente de Wellhub
La primera vez elegís, en Se factura a, la empresa de Wellhub con su CUIT, entre tus perfiles de facturación (podés crearla desde ahí mismo). Se carga una sola vez y después queda fijo.
Completá concepto y monto
En Concepto dejá el mes que estás liquidando; viene sugerido el del mes pasado, por ejemplo "Wellhub — liquidación septiembre de 2026". En Monto poné el importe. Si vas a facturar, elegís Ya incluye IVA o Es neto, sumar 21%, y abajo ves el total, el neto y el IVA.
Elegí qué querés registrar
En ¿Qué querés registrar?:
- Solo facturar: emite la factura y queda a cobrar. Es lo habitual: la cobrás cuando Wellhub te paga.
- Cobrar y facturar: registra el cobro (entra a la caja) y emite la factura.
- Solo registrar el cobro: entra a la caja, sin emitir factura. Sirve si la factura ya la hiciste por fuera.
Fecha y medio de cobro
Si facturás, la Fecha de la factura viene en Hoy; ARCA acepta unos días para atrás o adelante, sin pasar de fin de mes. Si cobrás, elegís Transferencia o Efectivo y, si tenés más de una cuenta, ¿A qué cuenta entra?.
Confirmá
El botón dice Crear factura, Registrar y facturar o Registrar cobro, según lo que elegiste. Al terminar aparece Liquidación registrada con un link a Ver la venta; si emitiste factura, ARCA la procesa en unos segundos.
Aviso de liquidación repetida
Si ya hay una liquidación del mismo importe, Midu te avisa antes de crearla. Si son dos liquidaciones distintas por el mismo importe, tocá Registrarla igual; si no, cerrá la ventana y revisá la lista.
Problemas comunes
- "No hay una caja abierta en esta sucursal." Para registrar el cobro hace falta una caja abierta. Abrila, o elegí Solo facturar.
- Facturé y la factura no sale. La emisión pasa por ARCA. El estado del comprobante se ve en la venta; ver Facturas.
- No veo la liquidación que cargué antes. Las que se cargaron a mano desde Vender no aparecen en esta lista: siguen en la venta donde las registraste.
Artículos relacionados
Wellhub (Gympass)
Wellhub es la integración con Gympass. Desde Ajustes > Integraciones > Wellhub conectás cada sucursal, publicás tus clases para que los socios de Wellhub reserven, mirás quién reservó y quién entró, y registrás la liquidación que Wellhub te paga.
Reportes de Wellhub
En la pestaña Reportes de Wellhub ves cuántas reservas, check-ins y visitantes trajo Wellhub a la sucursal en los últimos 7, 30 o 90 días, comparado con el período anterior, y quién reservó cada clase.
Ventas y comprobantes
La pantalla Ventas lista todo lo que se vendió y cobró en el gimnasio, con su estado de cobro y de factura. Desde el detalle de cada venta cobrás un saldo, ves los pagos, bajás o enviás la factura y resolvés las que ARCA rechazó.
Te resultó útil esta página?