Reporte de Actividad
El reporte de Actividad muestra cuánto se usa tu gimnasio: clientes únicos, accesos, ocupación de clases, show rate y comportamiento de cancelaciones. Sirve para ajustar horarios, identificar clases saturadas y detectar gente en riesgo de dejar de venir.
El reporte de Actividad analiza cómo se usa el gimnasio en un período: quiénes vinieron, en qué horarios, a qué clases, cuán llenas estaban las clases y quién está en riesgo de dejar de venir. Es una vista única en scroll (sin pestañas): insights + KPIs principales, tendencias, mejores días y horarios, heatmap, perfil de la base, tablas de servicios e instructores, y acciones (no-shows y socios en riesgo).
Qué ves al entrar
Arriba hay 4 KPIs principales para el período elegido:
| KPI | Qué mide |
|---|---|
| Personas únicas | Personas distintas que entraron en el período |
| A clases | Check-ins a clases |
| Acceso libre | Accesos a sala / musculación |
| Frecuencia | Accesos por persona (cuántas veces vino cada una en promedio) |
Los filtros de fechas, sucursal y comparación aplican a todo lo que veas adentro. La ocupación y el show rate no son KPIs de cabecera — son columnas dentro de la tabla de servicios.
Insights y tendencias
- Insights destacados — lecturas automáticas del período (ej. día más fuerte, clase que más creció) para no tener que interpretar todo a mano.
- Tendencia de Asistencia — gráfico con granularidad día, semana o mes; muestra actual vs período anterior.
- Mejores días + horarios — podio con los días y las franjas horarias de mayor asistencia.
- Heatmap Semanal — matriz día × hora con los accesos. Al costado, resumen textual: día y hora pico con los totales.
Perfil de la base
- Engagement de la base — cómo se reparte la asistencia entre socios muy activos, regulares y esporádicos.
- Uso de cupo del plan — cuánto están aprovechando los socios los pases/créditos que incluye su plan.
- Audit de planes ilimitados — chequeo de los socios con plan ilimitado para detectar uso anómalo o subaprovechado.
Servicios e instructores
- Ranking por servicio — clases ordenadas por asistencia, con sorteo ponderado por asistencia para desempatar / destacar.
- Ranking de Instructores — top instructores con variación vs período anterior.
- Tabla de servicios — por clase: capacidad promedio, ocupación (%), show rate (%) y asistentes totales.
Acciones
- No-shows del período — tasa de no-show del período más el detalle por persona y por clase, para accionar sobre quienes reservan y no van.
- En Riesgo — socios que dejaron de venir. El criterio por default es 21 días sin asistir y al menos 2 visitas previas; ambos umbrales son ajustables desde la propia card. Cada fila trae última visita, visitas previas y link al perfil para contactar.
Ejemplo
Estás planeando abrir una clase nueva de yoga y querés saber qué día y hora conviene. Abrís el reporte, mirás Mejores días + horarios del último mes: el podio te dice que los días fuertes son martes y jueves, y las franjas pico 19:00 y 20:00. Bajás a la tabla de servicios: las de funcional de 20:00 tienen 95% de ocupación. Decidís abrir la clase de yoga los martes y jueves a las 20:00 en un horario paralelo a funcional para absorber demanda.
Problemas comunes
- Las personas únicas no coinciden con el total del sistema. El reporte cuenta personas que hicieron al menos un check-in en el período filtrado. Si filtraste por sucursal, el conteo es solo de esa sucursal. Cambiá los filtros para comparar.
- El show rate tira 0% para una clase. Puede ser porque la clase no maneja reservas (se entra libre) o porque nadie reservó ese día — el show rate necesita reservas para medirse.
- El heatmap muestra un día con 0 accesos y sé que vino gente. Revisá que los check-ins se estén registrando bien. Si en tu gym la gente entra por QR pero algunos se saltean, los que entran fuera del sistema no aparecen.
- No veo a un socio que sé que dejó de venir en "En Riesgo". El default son 21 días sin asistir y al menos 2 visitas previas. Si hace menos de 21 días que no viene, o vino una sola vez, todavía no aparece. Ajustá los umbrales desde la card.
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