Cobrarle a la empresa su parte de un convenio

Cuando un convenio es de tipo Lo paga la empresa, el socio paga su parte en el mostrador y el resto lo debe la empresa. La venta no le emite una factura a la empresa en el momento: anota la cuota que le corresponde, y vos elegís cuándo juntar varias y facturarlas todas de una vez (por ejemplo, una factura por mes).

Antes de empezar

• El convenio tiene que estar creado con Lo paga la empresa y con una empresa elegida en ¿A qué empresa se le factura? (ver Crear un convenio). La empresa sale de Ajustes > Perfiles de facturación.
• Para ver lo que debe la empresa alcanza con el permiso Ver convenios y lo que deben. Para generar la factura hace falta además poder crear descuentos y convenios y acceso al mostrador. Para registrar un pago de la empresa, acceso al mostrador y a la caja.

Dónde lo encuentro

En Ajustes > Convenios, entrá al convenio. En su ficha están dos tarjetas: Sin facturar todavía y Cuenta corriente de la empresa.

Pasos

1. Mirá lo que se fue acumulando

   En Sin facturar todavía aparece lo que la empresa fue acumulando, una fila por cuota (con el nombre del socio). Marcá las que querés incluir.

2. Generá la factura

   Tocá Generar factura (el botón dice cuántas cuotas y el total). Sale una sola factura a la empresa con todo lo que marcaste. Cada comprobante lleva un solo CUIT: si hay cargos de sedes o empresas distintas, el botón se apaga y te pide dejar un solo grupo y hacer el resto aparte.

3. Seguí lo que debe en la cuenta corriente

   En Cuenta corriente de la empresa ves Adeudado (cuánto debe en total) y Vencidas (cuántas facturas pasaron su fecha), y la lista de facturas con su estado.

4. Registrá el pago cuando la empresa te paga

   Tocá Registrar pago (si marcás facturas, el botón dice Cobrar con cuántas y cuánto). Se saldan de la más vieja a la más nueva, y podés indicar un monto menor si la empresa pagó parcial.

Ejemplo

Metalúrgica Norte paga $6.000 de la cuota de cada uno de sus 40 empleados. Durante el mes, cada venta anota su parte. A fin de mes entrás a la ficha del convenio, marcás las 40 cuotas en Sin facturar todavía y generás una factura por $240.000. Cuando la empresa transfiere, tocás Registrar pago y la deuda baja.

Importante: la deuda de la empresa no afecta al socio

Si la empresa se atrasa, al socio no le pasa nada: sigue entrando, el convenio le sigue aplicando y no figura como moroso. La deuda es de la empresa con el gimnasio.

Problemas comunes

• Dice que hay deuda pero no se pueden listar las facturas. El cobro igual las alcanza: se saldan de la más vieja a la más nueva.
• Vendí con el convenio y no veo nada en Sin facturar todavía. Verificá que el convenio sea Lo paga la empresa; si lo cubre el gimnasio, la venta simplemente baja y no hay nada que facturar.
• Anulé una venta cuya cuota ya se facturó. Esa factura ya salió con una línea de algo anulado: hace falta una nota de crédito.