Crear un convenio corporativo

Los convenios son acuerdos cerrados con empresas, universidades, obras sociales o clubes: solo acceden al beneficio las personas que figuran como beneficiarios del convenio, no el público general. A diferencia de una promoción (que aplica por código o por reglas abiertas), el convenio se valida por afiliación: el socio pertenece o no pertenece a la organización.

Antes de empezar

• Necesitás permiso Gestión de convenios en el gimnasio.
• Los convenios se gestionan a nivel gimnasio, no por sucursal.
• Si querés un descuento abierto al público con código (ej. "NUEVO30"), usá Promociones en lugar de convenios.

Pasos

1. Abrí Convenios

   Andá a Marketing > Convenios Corporativos y tocá Nuevo Convenio.

2. Nombrá el convenio

   Poné el nombre de la organización tal cual (ej. "Empresa TechCorp", "OSDE", "Universidad del Salvador"). Ese nombre es el que vas a ver después al aplicar el convenio en una venta.

3. Armá los beneficios

   Cada convenio puede tener uno o más beneficios. Para cada beneficio definís:

   • Tipo — porcentaje, monto fijo o días gratis.
   • Valor — el número del descuento.
   • Sobre qué aplica — todos los productos, productos específicos incluidos, o todos excepto los excluidos.

4. Definí los límites (opcional)

   Podés configurar máximo de usos totales del convenio y máximo de beneficiarios para evitar que se desborde.

5. Guardá el convenio

   El convenio queda en estado Activo. Desde ahora podés asociar beneficiarios — los empleados, afiliados o alumnos que califican.

6. Cargá beneficiarios

   Entrá al detalle del convenio y agregá las personas que pertenecen a la organización. Cuando les vendas una membresía desde el Punto de venta, el convenio se ofrece automáticamente.

Cómo verificar

En Marketing > Convenios Corporativos el convenio aparece con:

• Estado — Activo, Suspendido o Archivado.
• Beneficios — la cantidad de reglas de descuento cargadas.
• Usos — cuántas veces se aplicó / máximo si lo configuraste.

Al vender una membresía a un beneficiario, el precio sale con el descuento del convenio y la venta queda linkeada al convenio para trazabilidad.

Ejemplo

Un edificio corporativo cercano te pide un convenio para sus empleados. Creás "Empresa Solar SA" con un beneficio del 15% sobre el Plan Musculación Mensual. Cargás como beneficiario a Juan (DNI 35.200.100), empleado confirmado por RRHH. Juan se acerca al gym, en el Punto de venta buscás a Juan, elegís el plan Musculación Mensual y el convenio "Empresa Solar SA" aparece automáticamente con el 15% aplicado. El plan pasa de $25.000 a $21.250.

Problemas comunes

• El convenio no aparece al vender. Confirmá que la persona está cargada como beneficiario del convenio y que el convenio está en estado Activo. Si la persona no está, cargala antes de cobrar.
• Quiero pausar un convenio temporalmente. Desde el detalle podés suspenderlo. Los beneficiarios ya aplicados siguen con sus membresías vigentes; no se pueden sumar nuevos hasta que lo reactives.
• Agregué un beneficiario y aparece con otro convenio activo. Una persona puede tener varios convenios; al vender elegís cuál aplicar. No se acumulan automáticamente.
• ¿Uso convenio o promoción? Usá convenio cuando el beneficio depende de que la persona pertenezca a una organización (empleados de X, afiliados a Y). Usá promoción cuando el beneficio es abierto al público, con código o sin código.