Apto médico y documentos de una persona

El apto médico (certificado de aptitud física) y los documentos de cada persona viven en su ficha. El gimnasio decide si exige el apto o no; si lo exige, la lista de Personas te dice quién no lo tiene o lo tiene por vencer.

Exigir el apto en el gimnasio

La exigencia es un ajuste para todo el gimnasio, en Ajustes > Socios > Certificado médico (necesitás permiso para gestionar la configuración).

1. Entrá a Certificado médico

   En Ajustes, grupo Socios.

2. Prendé Exigir certificado médico

   Con el interruptor encendido, en Personas ves quién no tiene apto o lo tiene por vencer, y en la ficha se marca el estado. Apagado, el gimnasio no controla el apto: igual podés registrarlos, pero no se exige ni se marca en Personas. El mensaje al socio antes de que se le venza es aparte: lo prendés en Automatizaciones, con Avisar antes de que venza el apto médico, y funciona con la exigencia prendida o apagada.

3. Guardá

   Aparece la barra para guardar los cambios. El texto de abajo te dice con cuántos días de anticipación se considera por vencer.

Con la exigencia prendida, en la pestaña Socios activos aparecen dentro de Más filtros las opciones Sin apto médico y Apto por vencer.

Registrar el apto de un socio

En la ficha (columna izquierda), el panel Apto médico muestra el estado: Apto vigente · vence …, Apto por vencer · vence …, Apto vencido el … o Sin apto médico.

1. Tocá Registrar

   En el panel Apto médico. Se abre Registrar apto médico.

2. Elegí hasta cuándo vale

   1 año, 6 meses, Otra fecha o No vence. Se cuenta desde la fecha de emisión si la cargás, o desde hoy.

3. Adjuntá el archivo (opcional)

   Si trajo el certificado en papel, no hace falta subir la foto: alcanza con registrarlo. Si tenés el archivo, arrastralo o elegilo. Podés cargar quién lo trajo, la fecha de emisión y una Nota.

4. Tocá Registrar apto

   El estado de la ficha y de la lista se actualizan.

Cada apto registrado queda en una lista con su vencimiento y si es en papel. En un apto en papel podés tocar adjuntar archivo más tarde; con quitar lo sacás (la persona figura sin apto hasta que registres otro). Quitar un apto con archivo no borra el documento: eso se hace en Documentos.

Subir otros documentos

En el panel Documentos de la ficha, botón Subir. Elegís la Categoría (Apto médico, Legal, Identidad, Obra social u Otro), el archivo (PDF o imagen), un Título opcional (ej: DNI frente) y, si corresponde, Fecha de emisión y Vencimiento. Con ver abrís el archivo. Un documento con vencimiento pasado figura como vencido. Subir un apto desde acá también lo registra como apto.

Qué ves según tus permisos

Algunos datos de la persona se tapan si tu usuario no tiene el permiso: Ver datos de salud (obra social, condiciones médicas, médico y contacto de emergencia), Ver documento de identidad, Ver datos de contacto y Ver notas internas. Si no ves un dato, pedile al dueño que revise tus permisos en Ajustes > Equipo. Ver también Directorio de personas.

Ejemplo

Un gimnasio de pilates exige apto. La recepcionista filtra Socios activos con Sin apto médico y ve 12 personas. Cuando una socia trae el certificado en papel, abre su ficha, toca Registrar, elige 1 año y confirma sin archivo. En la lista, esa socia deja de aparecer en el filtro.

Problemas comunes

• "No veo el panel Apto médico ni los filtros." Si el gimnasio no exige el apto, los filtros no aparecen; el panel de la ficha igual permite registrar. Prendé la exigencia en Ajustes > Certificado médico.
• "No veo el botón Registrar." Se necesita permiso para gestionar personas.
• "Registré el apto y sigue diciendo sin apto." Mirá la fecha de vencimiento: si eligió una fecha pasada, figura vencido.
• "No me deja configurar el certificado médico." Dice Solo lectura: te falta el permiso para gestionar la configuración del gimnasio.