Colaboradores Externos
Los colaboradores externos son proveedores de servicios que NO tienen acceso al sistema. Se registran únicamente para llevar control de pagos en nóminas.
¿Dónde lo encuentro?
En el menú: Equipo > Externos
¿Cuándo usar colaboradores externos?
Registrá como colaborador externo a:
- Servicio de limpieza
- Mantenimiento y reparaciones
- Contador / Estudio contable
- Electricista, plomero
- Seguridad
- Diseñador gráfico
- Community manager
- Cualquier proveedor recurrente
Crear un colaborador externo
Accede a Externos
Ve a Equipo > Externos y hacé clic en Nuevo Colaborador.
Completa los datos
- Nombre: Nombre o razón social
- Especialidad: Qué servicio brinda (ej: "Limpieza", "Electricista")
- Monto habitual: Cuánto le pagás normalmente (opcional)
- Notas: Información adicional
Guarda
Hacé clic en Crear para agregarlo.
Diferencia con staff interno
| Característica | Staff Interno | Colaborador Externo |
|---|---|---|
| Acceso al sistema | ✅ Sí | ❌ No |
| Usuario y contraseña | ✅ Sí | ❌ No |
| Roles y permisos | ✅ Sí | ❌ No |
| Aparece en nóminas | ✅ Sí | ✅ Sí |
| Uso principal | Operar el sistema | Control de pagos |
Registrar pagos
Cuando pagás a un colaborador externo, registralo en Nóminas:
- Ve a Finanzas > Nóminas
- Hacé clic en Nueva Nómina
- Seleccioná el colaborador externo
- Ingresá el monto y la fecha
Estados
Un colaborador externo puede estar:
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Activo | Aparece en listados y selectores |
| Inactivo | Oculto pero conserva historial |
Desactivar vs Eliminar
Si dejás de trabajar con un proveedor, desactivalo en lugar de eliminarlo. Así conservás el historial de pagos.
Permisos necesarios
Para gestionar colaboradores externos necesitás:
| Acción | Permiso requerido |
|---|---|
| Ver colaboradores | GYM_PAYROLL_VIEW |
| Crear/editar/eliminar | GYM_PAYROLL_MANAGE |