Ajustes del gimnasio
Ajustes reúne toda la configuración del gimnasio en tarjetas por tema: catálogo, descuentos, cobros y facturación, clases y reservas, socios, bandeja, integraciones, marca y sitio, administración y el acuerdo con Midu. Cada persona ve solo lo que su rol y su plan permiten.
Ajustes es el lugar donde se configura el gimnasio. La pantalla es un conjunto de tarjetas, una por tema, y cada tarjeta lista las pantallas de configuración de ese tema. Tocás una y entrás.
¿Dónde lo encuentro?
Ajustes, al final del menú lateral. Aparece si tu usuario puede gestionar la configuración, el equipo o la marca.
Cada persona ve solo lo suyo
Una opción se muestra si tu rol tiene el permiso y, en algunos casos, si el gimnasio tiene esa función activa (WhatsApp, Instagram, Wellhub, Gastos, Productos, Reglamento, Sitio web). Una tarjeta sin ninguna opción visible directamente no aparece. Si te falta algo, pedile al dueño que revise tu acceso.
Qué hay en cada tarjeta
Catálogo
- Planes & precios, Servicios, Paquetes y Productos. Los planes y servicios son del gimnasio entero. Ver Planes de membresía y Servicios.
Descuentos
- Promociones y Convenios. Ver Promociones y Convenios.
Cobros y facturación
- Cobros (cómo te paga el socio y dónde cae la plata), Facturación (ARCA) y Perfiles de facturación. Ver Configurar métodos de cobro y Conectar ARCA. Cobros y ARCA se configuran por sucursal.
Clases y reservas
- Reservas (las reglas con las que se anotan los socios), Salas y Clases de prueba. Ver Configurar salas.
Socios
- Avisos automáticos, Reglamento, Certificado médico y Motivos de baja. Ver Avisos automáticos y Motivos de baja.
Bandeja (solo si el gimnasio tiene WhatsApp o Instagram)
- Bandeja y bot: los canales (WhatsApp, con sus números, su perfil y sus plantillas, e Instagram), el bot, lo que sabe (incluidas las respuestas rápidas) y una charla para probarlo. Ver El chatbot.
- Asignación automática. Ver Repartir las consultas de WhatsApp.
Integraciones
- Cobros online (MercadoPago, Chytapay) y Wellhub. Ver Wellhub.
Marca y sitio
- Marca / branding, Cartel con QR y Sitio web público.
Administración
- Empleados y permisos (te lleva a Equipo), Externos, Proveedores, Categorías de gasto, Exportaciones y Salud del sistema. Ver Externos y Proveedores de productos.
Midu
- Acuerdo con Midu: la propuesta que tiene el gimnasio para revisar y lo que firmó.
Qué es de todo el gimnasio y qué es de cada sede
Casi todo en Ajustes vale para el gimnasio entero. Lo que cambia por sucursal son las Salas, los Cobros, la Facturación (ARCA) y lo operativo del día a día (agenda, caja, stock). En esas pantallas, si tenés varias sedes, ves el nombre de la sucursal arriba a la derecha. Ver Trabajar con varias sedes.
Ejemplo
Laura abrió su gimnasio hace una semana. Entra a Ajustes y va en orden: en Catálogo > Planes & precios carga las membresías, en Cobros y facturación > Cobros deja listas las cuentas donde cae la plata, en Clases y reservas > Salas crea la sala principal y en Socios > Avisos automáticos deja prendidos los recordatorios. El Dashboard le muestra una tarjeta de Bienvenido a Midu con los pasos que le faltan.
Problemas comunes
- No veo Ajustes en el menú. Tu usuario no puede gestionar ni la configuración, ni el equipo ni la marca.
- No veo una opción que sí vi en otra cuenta. Depende del rol y de lo que tenga el gimnasio. Las de WhatsApp, por ejemplo, solo existen si tiene WhatsApp.
- No encuentro dónde se edita el nombre o la dirección del gimnasio. No hay una pantalla para eso en Ajustes: escribinos y lo cambiamos.
Artículos relacionados
Configurar los avisos automáticos
Prendé o apagá los avisos que le llegan solos al socio —recordatorio de clase, reserva confirmada, clase cancelada, lugar liberado, recordatorio y comprobante de pago— y elegí a qué hora salen los diarios. La bienvenida, el vencimiento y el cumpleaños se arman en Automatizaciones.
Administrar los motivos de baja
Los motivos de baja son la lista de razones por las que se va un socio. Desde Ajustes > Socios > Motivos de baja los renombrás, los ordenás, creás nuevos y archivás los que no usás. Son los que se eligen al dar de baja y al anotar por qué se fue alguien, y arrancan con los mismos textos que elige el socio desde la app.
Equipo
Equipo es la sección del menú donde ves a tu gente con lo que aporta cada una, invitás a empleados nuevos, seguís las invitaciones y definís qué puede hacer cada persona según su rol y los permisos que le sumás o le sacás.
Externos
Externos es la lista de las personas o empresas a las que le pagás un servicio sin que sean empleados del panel, como limpieza, contador o mantenimiento. Desde acá las buscás, las editás y las archivás; después las elegís al cargar un pago en Finanzas.
Trabajar con varias sedes
Si tu gimnasio tiene más de una sucursal, el panel trabaja siempre parado en una sede. Acá se explica cómo cambiar de sede, qué cambia con ella (agenda, caja, salas, cobros, stock) y qué es del gimnasio entero (socios, planes, equipo), y cómo ver todas juntas.
Primeros pasos
Guía de onboarding para dejar tu gimnasio operando en MiduApp. Cubre desde el alta inicial hasta la configuración de salas, métodos de pago y facturación electrónica.
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